Hạch toán tiền chậm nộp thuế TNDN, GTGT, TNCN mới nhất.

Học kế toán cấp tốc tại thanh hóa

Tiền chậm nộp thuế là khoản phát sinh khi doanh nghiệp nộp thuế quá hạn hoặc khai sai làm tăng nghĩa vụ thuế. Nếu xử lý kế toán không đúng, doanh nghiệp có thể ghi nhận sai chi phí và sai lệch báo cáo tài chính. Dưới đây là hướng dẫn ngắn gọn nhưng đầy đủ theo quy định hiện hành.

1. Khi nào bị tính tiền chậm nộp?

Căn cứ Điều 59 Luật Quản lý thuế 2019, tiền chậm nộp phát sinh khi:

• Nộp thuế quá thời hạn quy định
• Khai bổ sung làm tăng số thuế phải nộp
• Bị truy thu do thanh tra, kiểm tra
• Hoàn thuế sai phải thu hồi

⛔ Cần phân biệt rõ:

• Thuế truy thu (bản chất là thuế còn thiếu)
• Tiền chậm nộp (khoản phạt do vi phạm thời hạn)

Hai khoản này hạch toán hoàn toàn khác nhau.

2. Nguyên tắc hạch toán

Theo Thông tư 99/2025/TT-BTC (thay thế Thông tư 200/2014/TT-BTC):

🔹 Tiền chậm nộp thuế:

• Hạch toán vào TK 811 – Chi phí khác
• Ghi nhận tại năm nhận quyết định xử phạt
• Không xét trọng yếu

🔹 Thuế bị truy thu:

• Xem xét tính trọng yếu theo VAS 29
• Có thể điều chỉnh hồi tố hoặc ghi nhận năm hiện hành

3. Cách hạch toán cụ thể

(1) Hạch toán tiền chậm nộp thuế

Khi ghi nhận:

Nợ TK 811
Có TK 3339

Khi nộp tiền:

Nợ TK 3339
Có TK 111/112

Cuối kỳ kết chuyển:

Nợ TK 911
Có TK 811

 (2) Hạch toán thuế truy thu

Thuế TNDN:

Nợ TK 8211
Có TK 3334

Thuế GTGT:

Nợ TK 811
Có TK 3331

Thuế TNCN (khấu trừ lương):

Nợ TK 334
Có TK 3335

4. Ví dụ minh họa.

Tháng 8/2026, Công ty An Phát nhận quyết định:

• Truy thu thuế GTGT năm 2024: 15.000.000 đồng
• Tiền chậm nộp: 1.350.000 đồng

Do khoản truy thu không trọng yếu, kế toán ghi nhận năm 2026.

🔹 Ghi nhận truy thu GTGT:

Nợ TK 811: 15.000.000
Có TK 3331: 15.000.000

Khi nộp tiền:

Nợ TK 3331: 15.000.000
Có TK 112: 15.000.000

🔹 Ghi nhận tiền chậm nộp:

Nợ TK 811: 1.350.000
Có TK 3339: 1.350.000

Khi nộp:

Nợ TK 3339: 1.350.000
Có TK 112: 1.350.000

⚠ Theo Nghị định 320/2025/NĐ-CP, tiền chậm nộp thuế không được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.

5. Cách tính tiền chậm nộp

Mức tính theo Điều 59 Luật Quản lý thuế 2019:

0,03%/ngày × Số thuế chậm nộp × Số ngày chậm

Ví dụ nhanh:

Thuế chậm nộp: 50.000.000 đồng
Chậm 40 ngày

Tiền phạt = 50.000.000 × 0,03% × 40
= 600.000 đồng

6. Kết luận

Để hạch toán đúng tiền chậm nộp thuế, kế toán cần:

• Phân biệt rõ truy thu và tiền phạt
• Ghi nhận đúng tài khoản
• Loại trừ chi phí không được trừ khi tính thuế
• Kiểm soát chặt chẽ thời hạn nộp thuế

Thực hiện đúng theo Thông tư 99/2025/TT-BTC giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro khi thanh tra, quyết toán và đảm bảo báo cáo tài chính minh bạch.

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC

Địa chỉ:

Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa

 ( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)

Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368

Hoc ke toan thuc hanh tai Thanh Hoa

Lớp dạy kế toán cấp tốc tại Thanh Hóa