Hạch toán phế liệu thu hồi nhập kho theo Thông tư 200 mới nhất

Hoc ke toan thuc te o thanh hoa

Phế liệu thu hồi không chỉ xuất hiện tại các doanh nghiệp sản xuất mà còn phát sinh ở nhiều loại hình doanh nghiệp khác, đặc biệt trong quá trình thanh lý tài sản cố định.

Việc ghi nhận và hạch toán đúng phế liệu thu hồi nhập kho giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí, xác định giá thành chính xác và tuân thủ đúng quy định kế toán theo Thông tư 200.

Bài viết dưới đây sẽ hệ thống lại toàn bộ quy định và cách hạch toán liên quan.

1. Phế liệu thu hồi nhập kho là gì?

Phế liệu thu hồi nhập kho là các vật tư, nguyên liệu bị loại ra trong quá trình sản xuất nhưng vẫn có thể tận dụng lại để phục vụ cho một quy trình sản xuất khác.

Trong doanh nghiệp sản xuất, phế liệu phát sinh là điều khó tránh khỏi. Việc thu hồi và nhập kho phế liệu mang lại nhiều lợi ích:

• Giảm chi phí nguyên vật liệu
• Hạn chế lãng phí
• Góp phần bảo vệ môi trường
• Đảm bảo tính chính xác khi tính giá thành sản phẩm

Trước khi sử dụng lại, kế toán cần ghi nhận nhập kho để làm căn cứ hạch toán chi phí sản xuất và các chỉ tiêu liên quan.

Ngoài ra, phế liệu còn phát sinh khi thanh lý tài sản cố định (TSCĐ), trong đó một số bộ phận có thể được tận dụng lại phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh.

2. Hướng dẫn hạch toán phế liệu thu hồi nhập kho

2.1. Phế liệu phát sinh trong quá trình sản xuất

Trường hợp thu hồi để tiếp tục sản xuất

Sau khi xác định giá trị thu hồi, kế toán ghi nhận:

Nợ TK 152 – Nguyên vật liệu (theo giá thu hồi)
Có TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

Việc ghi giảm TK 154 giúp điều chỉnh đúng chi phí sản xuất của kỳ.

Trường hợp thu hồi và bán ngay, không nhập kho

Kế toán định khoản:

Nợ TK 111, 112, 131… (tổng giá thanh toán)
Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp
Có TK 154 – Chi phí sản xuất dở dang

Trường hợp bán phế liệu sau khi đã nhập kho

Theo Điều 79 Thông tư 200/2014/TT-BTC, doanh thu bán phế liệu được ghi nhận vào TK 5118 – Doanh thu khác.

Ghi nhận doanh thu:

Nợ TK 131, 111, 112…
Có TK 5118 – Doanh thu khác
Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp

Ghi nhận giá vốn:

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Có TK 152 – Phế liệu thu hồi nhập kho

2.2. Phế liệu thu hồi từ thanh lý TSCĐ

Phế liệu phát sinh từ thanh lý tài sản cố định được xem là thu nhập khác của doanh nghiệp, do đó kế toán ghi nhận vào TK 711.

Nhập kho để tiếp tục sử dụng:

Nợ TK 152 – Nguyên vật liệu
Có TK 711 – Thu nhập khác

Nếu bán phế liệu này thì thực hiện hạch toán tương tự như mục 2.1 (trường hợp bán sau nhập kho).

3. Chứng từ sử dụng khi nhập kho phế liệu

Mọi nghiệp vụ kế toán đều cần căn cứ chứng từ hợp lệ. Đối với phế liệu thu hồi nhập kho, các chứng từ thường bao gồm:

• Biên bản thu hồi phế liệu: Ghi nhận loại, số lượng, tình trạng phế liệu.
• Phiếu nhập kho: Xác nhận số lượng, giá trị nhập kho.
• Hóa đơn hoặc phiếu xuất (nếu thu hồi từ bên ngoài).
• Biên bản định giá phế liệu: Xác định giá trị dựa trên giá thị trường hoặc ước tính.
• Biên bản kiểm kê: Áp dụng khi thu hồi định kỳ hoặc đột xuất.
• Phiếu đề nghị nhập kho (nếu doanh nghiệp yêu cầu quy trình nội bộ).

Việc quản lý đầy đủ chứng từ giúp đảm bảo tính minh bạch, chính xác và phục vụ công tác kiểm tra, quyết toán sau này.

4. Quy định về phế liệu từ hàng xuất khẩu tiêu thụ nội địa

Theo Điều 71 Thông tư 39/2018/TT-BTC, phế liệu phát sinh từ sản xuất hàng xuất khẩu nhưng tiêu thụ trong nước được xử lý như sau:

• Được miễn thuế nhập khẩu
• Phải kê khai và nộp:
  • Thuế GTGT
  • Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có)
  • Thuế bảo vệ môi trường (nếu có)

Doanh nghiệp thực hiện khai báo qua hệ thống theo mẫu quy định.

Đáng lưu ý:
Doanh nghiệp không phải đăng ký tờ khai hải quan mới khi bán phế liệu tiêu thụ nội địa nếu không thay đổi mục đích sử dụng.

Kết luận

Hạch toán phế liệu thu hồi nhập kho theo Thông tư 200 không quá phức tạp nhưng đòi hỏi kế toán phải ghi nhận đúng bản chất từng nghiệp vụ: thu hồi để tái sử dụng, bán trực tiếp hay phát sinh từ thanh lý TSCĐ.

Việc thực hiện đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp:

• Kiểm soát chi phí hiệu quả
• Tính giá thành chính xác
• Quản lý hàng tồn kho chặt chẽ
• Tuân thủ quy định pháp luật kế toán và thuế

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC

Địa chỉ:

Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa

( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)

Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368

Noi hoc ke toan thuc hanh chat luong o Thanh Hoa

Lop ke toan thuc hanh o Thanh Hoa