HỌC KẾ TOÁN THỰC HÀNH THỰC TẾ TẠI THANH HÓA - GIÁO VIÊN GIỎI, NHIỀU KINH NGHIỆM THỰC TẾ, HỌC NHƯ ĐANG LÀM, KẾ TOÁN TỔNG HỢP, KẾ TOÁN THUẾ, KẾ TOÁN PHẦN MỀM, CAM KẾT THÀNH NGHỀ

Pivot Table là gì? Cách sử dụng Pivot Table để thống kê

Hoc tin hoc o Thanh Hoa

Học tin học văn phòng ở Thanh Hóa

Pivot Table là gì? Cách sử dụng Pivot Table để thống kê

Pivot Table là một trong những công cụ rất hữu ích trong Excel nhưng lại chưa được nhiều người biết đến. Công cụ này thường dùng trong việc thống kê dữ liệu.

Như đã giới thiệu ở trên, Pivot Table là một công cụ trong Excel.

Cụ thể, đây là một công cụ giúp phân tích, lọc và sắp xếp dữ liệu từ một bảng dữ liệu lớn một cách khoa học và nhanh chóng.

Dù bạn có một khối dữ liệu lớn thì Pivot table cũng có thể giúp bạn tổng hợp và thu gọn theo như yêu cầu.

Nhờ có Pivot Table, bạn sẽ dễ dàng nắm bắt dữ liệu và hạch toán đơn giản hơn.

2/ Cách sử dụng Pivot Table để thống kê trong Excel

Với cách giải thích ở trên, chắc hẳn bạn đã hiểu Pivot Table là gì rồi đúng không nào?

Vậy cách sử dụng công cụ này như thế nào?

Để có thể sử dụng công cụ Pivot Table một cách thành thạo, trước tiên, các bạn cần nắm được cách sử dụng cơ bản của Pivot Table, hiểu và áp dụng được những lệnh trong Pivot Table.

Để hiểu rõ về cách sử dụng Pivot Table, các bạn có thể tham khảo ví dụ sau đây.

Ví dụ: Giả sử, bạn có một hệ thống siêu thị ở các chi nhánh khác nhau.

Nếu bạn muốn thống kê tổng doanh thu từ một mặt hàng cụ thể trong tất cả các chi nhánh của hệ thống siêu thị, các bạn sẽ dùng Pivot Table để thống kê như sau:

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu trong bảng dữ liệu tổng mà bạn muốn truy vấn => chọn lệnh Insert trên thanh menu => Chọn Pivot Table

 

Bước 2: Sau đó, giao diện sẽ hiển thị hộp thoại Create PivotTable. Trong phần Table/Range sẽ hiển thị vùng dữ liệu mà các bạn vừa lựa chọn truy vấn.

Ngay phía bên dưới, các bạn sẽ thấy lệnh “Choose where you want the PivotTable report to be replaced”, ở phía dưới có hai lựa chọn New worksheet  Exsisting Worksheet.

Lệnh đó có nghĩa là các bạn có thể lựa chọn vị trí để đặt PivotTable, có thể nằm trong sheet mới hoặc trong sheet hiện tại có phần Location như mô tả ngay bên dưới.

 

Sau khi đã nhập xong hết những thông tin về vị trí, các bạn nhấn chọn Ok

Bước 3: Sau đó, các bạn sẽ thấy trên giao diện phần mềm hiện lên một bảng PivotTable Fields. Ở mục Choose fields to add report, các bạn sẽ thấy hệ thống đã phân tích và chia ra những vùng thông tin ở bên dưới, các bạn chọn vùng dữ liệu muốn thêm vào PivotTable. Các bạn tích chọn mặt hàng và chi nhánh mà mình muốn tổng kết doanh thu.

 

Bước 4: Bên dưới của bảng PivotTable Fields, các bạn thấy lệnh Drag Fields between areas below bao gồm 4 thông tin: Filters, columns, rows, values. Sau khi bạn tích vào các vùng dữ liệu bên trên thì ở ô Rows sẽ hiện lên tên vùng dữ liệu. Các bạn giữ chuột và kéo sang ô bên cạnh Values. Trong ô Values, các bạn chọn hàm tính toán phù hợp với nhu cầu. Trong ví dụ này, các bạn chọn hàm Sum để tính tổng doanh thu.

 

Sau khi thấy Values hiển thị trên màn hình bên trái, bạn đã thống kê xong doanh thu của mặt hàng đó.

Trên đây là một ví dụ cơ bản về việc sử dụng PivotTable để thống kê. Ngoài ra PivotTable có thể dùng vào nhiều hoạt động khác nữa các bạn có thể tìm hiểu thêm.Bottom of Form

  • Nếu bạn là người chưa từng làm quen với máy tính, chưa biết gì về tin học muốn tìm một khóa học để thành thạo các kỹ năng cơ bản về tin học văn phòng.
  • Nếu bạn là một dân văn phòng, muốn nâng cao hiệu suất công việc thì đừng bỏ qua các khóa học của trung tâm ATC!
Học tin học tại Thanh Hóa
Hoc tin hoc o Thanh Hoa

Liên hệ Chuyên viên Tư vấn:

TRUNG TÂM KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG  ATC

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC- THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC

 

Hotline: 0961.815.368 | 0948.815.368

Địa chỉ: Số 01A45 Đại Lộ Lê Lợi – P.Đông Hương – TP Thanh Hóa

(Mặt đường đại lộ Lê Lợi, Cách Bưu Điện Tỉnh 1km về phía Đông hướng đi BigC)

Thử tìm hiểu nhé!

Các bạn quan tâm đến khóa học tin học văn phòng của ATC vui lòng xem chi tiết khóa học:

Hoc tin hoc van phong o Thanh Hoa
Học tin học văn phòng ở Thanh Hóa

Hoc tin hoc o Thanh Hoa Pivot Table là một trong những công cụ rất hữu ích trong Excel nhưng lại chưa được nhiều người biết đến.
Hoc tin hoc o Thanh Hoa

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC

Đào tạo kế toán ,tin học văn phòng ở Thanh Hóa, Trung tâm dạy kế toán ở Thanh Hóa, Lớp dạy kế toán thực hành tại Thanh Hóa, Học kế toán thuế tại Thanh Hóa, Học kế toán thực hành tại Thanh Hóa, Học kế toán ở Thanh Hóa.

  • Học Kế Toán Tốt nhất ở Thanh Hóa
  • Trung tâm đào tạo kế toán tại Thanh Hóa
  • Lớp đào tạo Tin học ở Thanh Hóa
  • Học tin học văn phòng ở Thanh Hóa

?  Trung tâm kế toán thực tế – Tin học ATC

☎   Hotline: 0961.815.368 | 0948.815.368

?  Địa chỉ: Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – P.Đông Hương – TP Thanh Hóa (Mặt đường đại lộ Lê Lợi, cách cầu Đông Hương 300m về hướng Đông).

0961.815.368 0948.815.368 Chat Facebook Chat Zalo