Phụ Cấp Ăn Trưa, Ăn Ca Có Phải Tính Thuế TNCN Và Đóng BHXH Không? (Cập Nhật Quy Định Mới Nhất)

Học kế toán ở thanh hóa

Trong chính sách đãi ngộ của doanh nghiệp, phụ cấp ăn trưa, ăn giữa ca là khoản hỗ trợ quen thuộc nhằm tái tạo sức lao động cho nhân viên. Dù vậy, không ít kế toán và người lao động vẫn băn khoăn: Tiền ăn trưa bao nhiêu thì bị tính thuế TNCN? Khoản hỗ trợ này có phải cộng vào để đóng BHXH bắt buộc hay không?

Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp và giải đáp chi tiết các quy định pháp lý mới nhất về thuế TNCN (áp dụng các mốc theo Nghị định 253/2026/NĐ-CP) và chính sách BHXH liên quan đến phụ cấp ăn trưa, giúp doanh nghiệp áp dụng chuẩn xác nhất.

Tổng Quan Về Phụ Cấp Ăn Trưa, Ăn Giữa Ca

Khoản phụ cấp ăn trưa, ăn giữa ca do người sử dụng lao động chi trả nhằm hỗ trợ chi phí bữa ăn cho người lao động trong thời gian làm việc. Tùy thuộc vào điều kiện thực tế, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai hình thức:

Tự tổ chức bữa ăn: Trực tiếp nấu ăn tại bếp ăn tập thể, mua suất ăn công nghiệp hoặc cấp phiếu ăn (coupon/voucher) cho nhân viên.
Chi trả trực tiếp bằng tiền mặt: Cộng một khoản tiền cố định vào kỳ lương hàng tháng để người lao động tự trang trải.

Mỗi hình thức chi trả sẽ có chính sách thuế TNCN khác nhau theo từng thời điểm pháp luật quy định.

Học kế toán ở thanh hóa Trong chính sách đãi ngộ của doanh nghiệp, phụ cấp ăn trưa, ăn giữa ca là khoản hỗ trợ quen thuộc nhằm tái tạo — Học kế toán ở thanh hóa

Tiền Ăn Trưa, Ăn Ca Có Phải Tính Thuế TNCN Không?

Nghĩa vụ thuế TNCN đối với khoản phụ cấp này phụ thuộc vào hình thức chi trả và từng mốc thời gian áp dụng luật thuế.

A. Giai Đoạn Từ Ngày 01/07/2026 Trở Đi (Theo Nghị định 253/2026/NĐ-CP)

Căn cứ điểm g khoản 2 Điều 8 và Điều 69 Nghị định 253/2026/NĐ-CP (hướng dẫn Luật Thuế TNCN số 109/2025/QH15), quy định về miễn thuế TNCN đối với tiền ăn ca được thực hiện như sau:

Doanh nghiệp tự tổ chức bữa ăn

Nếu doanh nghiệp trực tiếp nấu ăn, mua suất ăn hoặc cấp phiếu ăn cho người lao động, toàn bộ chi phí này được miễn thuế TNCN hoàn toàn (không tính vào thu nhập chịu thuế).

Doanh nghiệp chi trả trực tiếp bằng tiền mặt

Khoản tiền mặt này được miễn thuế TNCN tối đa 1.200.000 đồng/người/tháng.

Trường hợp chi 1.200.000 đồng/tháng: Miễn thuế toàn bộ số tiền thực nhận.
- Ví dụ: Tháng 7/2026, anh A nhận phụ cấp ăn trưa 1.000.000 đồng Miễn thuế toàn bộ 1.000.000 đồng.
Trường hợp chi 1.200.000 đồng/tháng: Chỉ miễn tối đa 1.200.000 đồng. Phần vượt cao hơn mức 1.200.000 đồng sẽ bị tính vào thu nhập chịu thuế TNCN.
- Ví dụ: Tháng 8/2026, chị B nhận 1.500.000 đồng Miễn thuế 1.200.000 đồng; phần 300.000 đồng vượt mức phải cộng vào thu nhập tính thuế.

B. Các Giai Đoạn Trước Ngày 01/07/2026

Trước ngày 15/06/2025

Mức khống chế: Miễn thuế tối đa 730.000 đồng/người/tháng (theo Thông tư 111/2013/TT-BTC và Thông tư 26/2016/TT-BLĐTBXH).
Chi từ 730.000 đồng trở xuống được miễn toàn bộ; phần chi vượt mức 730.000 đồng phải cộng vào thu nhập chịu thuế.

Từ ngày 15/06/2025 đến ngày 30/06/2026

Bãi bỏ mức khống chế 730.000 đồng/tháng (do Thông tư 26/2016/TT-BLĐTBXH chính thức bị bãi bỏ bởi Thông tư 003/2025/TT-BNV).
Khoản miễn thuế thực hiện theo mức thỏa thuận trong Hợp đồng lao động, Thỏa ước lao động tập thể hoặc Quy chế tài chính của doanh nghiệp (theo Nghị định 44/2025/NĐ-CP).
Chi đúng mức thỏa thuận được miễn toàn bộ; chỉ phần chi vượt quá quy định/thỏa thuận của doanh nghiệp mới bị tính thuế TNCN.

Các Công Văn Hướng Dẫn Nổi Bật Của Cơ Quan Thuế

Để làm rõ các quy định chuyển tiếp qua các thời kỳ, doanh nghiệp có thể tham khảo một số công văn hướng dẫn nghiệp vụ sau:

Công văn 13984/DON-QLDN1 (Cục Thuế tỉnh Đồng Nai ngày 23/07/2026): Xác định giai đoạn trước 01/07/2026 áp dụng theo Thông tư 111/2013/TT-BTC, Thông tư 26/2016/TT-BLĐTBXH và Thông tư 003/2025/TT-BNV. Từ 01/07/2026 trở đi, áp dụng mức miễn tối đa 1.200.000 đồng/tháng theo Nghị định 253/2026/NĐ-CP.
Công văn 5106/CT-CS và Công văn 1387/CTL&BHXH-TLSXKD (Cục Tiền lương và BHXH – Bộ Nội vụ): Hướng dẫn chế độ ăn giữa ca căn cứ theo thỏa thuận tại hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể hoặc quy chế người sử dụng lao động ban hành theo Bộ luật Lao động.
Các văn bản địa phương khác: Công văn 805/TN1-QLDN1 (Tây Ninh), Công văn 915/BNI-QLDN1 (Bắc Ninh).

Phụ Cấp Tiền Ăn Trưa, Ăn Ca Có Phải Đóng BHXH Không?

Căn cứ hướng dẫn tại Công văn 1198/CTL&BHXH-BHXH (ngày 05/09/2025) và tiết c2 điểm c khoản 5 Điều 3 Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH:

Tiền ăn giữa ca được xác định là khoản phúc lợi thuộc nhóm các khoản bổ sung khác.
Các chế độ phúc lợi này khi được ghi thành mục riêng biệt trong hợp đồng lao động sẽ không tính vào tiền lương đóng BHXH bắt buộc.

Kết luận: Phụ cấp tiền ăn trưa, ăn giữa ca KHÔNG phải đóng BHXH bắt buộc.

Lời Kết

Việc nắm vững các mốc thời gian thay đổi chính sách giúp doanh nghiệp xây dựng quy chế lương thưởng minh bạch và tối ưu hóa chi phí thuế cho người lao động. Nhìn chung, tiền ăn trưa chi bằng tiền mặt từ ngày 01/07/2026 sẽ được miễn thuế TNCN lên tới 1.200.000 đồng/tháng và hoàn toàn không tính vào nền đóng BHXH.

Chúc bạn thực hiện chính xác các nghiệp vụ kế toán – tiền lương và áp dụng hiệu quả quy định mới vào quản trị doanh nghiệp!