Trung tam ke toan tai thanh hoa
Để làm việc hiệu quả, khoa học thì kế toán cần phải sắp xếp hóa đơn, chứng từ theo những chỉ tiêu nhất định, vậy cách sắp xếp chứng từ như thế nào? ATC sẽ trả lời trong bài viết dưới đây nhé!
Sau đây có các loại hóa đơn chứng từ như sau:
- Hóa đơn tự in
- Hóa đơn điện tử
- Hóa đơn online
- Hóa đơn đặt in
Quản lý hóa đơn chứng từ là gì?
Quản lý hóa đơn rất quan trọng trong việc giám sát, kiểm tra hoạt động và tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.
Quản lý hóa đơn là đăng ký, thu nhập, bảo quản và sao lưu hóa đơn trên hệ thống lưu trữ. Đối với bên bán đó là quy trình tạo lập, thanh toán và xuất hóa đơn với mục đích quản lý tài chính của doanh nghiệp. Qua quy trình quản lý hóa đơn, các doanh nghiệp dễ dàng đối chiếu, so sánh và trích các thông tin về các giao dịch tài chính đã thực hiện.
Vai trò của quản lý hóa đơn chứng từ trong hoạt động doanh nghiệp
Việc quản lý hóa đơn chứng từ hiệu quả sẽ đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như:
– Đảm bảo tính minh bạch
– Hỗ trợ quá trình kiểm soát hóa đơn, tra cứu, mọi dữ liệu được diễn ra dễ dàng và nhanh chóng.
– Tiết kiệm nhiều thời gian cũng như nguồn nhân lực và chi phí cơ hội.
– Lường trước được các rủi ro như mất, cháy hoặc hỏng.
Các trường hợp lưu ý khi quản lý hóa đơn chứng từ
– TH1: khi người mua không lấy hóa đơn.
Theo nghị định tại Điểm b, Khoản 2, Điều 16, Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 thì khi bán hàng hóa, dịch vụ từ 200.000 đồng trở lên, mỗi lần mà người mua không lấy hóa đơn hoặc không cung cấp thông tin cần thiết thì bên bán vẫn phải lập hóa đơn và ghi rõ bên mua mặc dù không lấy hóa đơn.
– TH2: cách xử lý hóa đơn chứng từ lập sai sót về tên, địa chỉ bên mua
Với trường hợp hóa đơn chứng từ lập sai về tên và địa chỉ bên mua nhưng ghi đúng mã số thuế bên mua thì hai bên đều lập biên bản điều chỉnh. Các trường hợp này thực hiện theo Điều 20 Thông tư số 29/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính.
Cách sắp xếp hóa đơn chứng từ kế toán bán hàng hợp lý
Trong mỗi doanh nghiệp, kế toán viên sẽ có cách sắp xếp và lưu trữ chứng từ kế toán phù hợp với doanh nghiệp đó để thuận tiện trong việc quản lý.
Sau đây là một số mẹo có thể bổ trợ về cách sắp xếp hóa đơn, chứng từ cho kế toán bán hàng:
Cách sắp xếp hóa đơn chứng từ kế toán bán hàng
Về nguyên tắc: sắp xếp hóa đơn chứng từ theo tháng dựa trên hóa đơn đã kê khai.
– Hóa đơn mua hàng thanh toán bằng hình thức tiền mặt phải kèm theo đó là phiếu chi tiền mặt và hóa đơn thanh toán bằng hình thức chuyển khoản thì phải ghi giấy báo nợ hoặc ủy nhiệm chi.
– Về hóa đơn bán hàng mà được thanh toán bằng hình thức tiền mặt thì phải kèm theo phiếu thu còn thanh toán bằng chuyển khoản phải kèm theo giấy báo có.
– Sổ phụ ngân hàng được đóng theo tháng hoặc theo năm kèm theo UNC và các giấy tờ nộp tiền.
– Tờ khai thuế GTGT mỗi tháng phải lưu và sắp xếp theo mỗi tháng.
– Giấy đóng tiền thuế phải đính kèm với tờ khai thuế đã nộp trước đó.
Trung tâm kế toán tại Thanh Hóa
– Giấy đóng tiền thuế TNDN luôn đính kèm với tờ khai thuế TNDN tạm tính hàng năm.
– Các chứng từ thu và chi không nên để chung, phiếu chi – thu phải luôn đánh số thứ tự theo ngày tháng khi phát sinh chi phí để trên rồi kẹp hóa đơn chứng từ liên quan đến các chi phí ở sau. Trường hợp hóa đơn được trả bằng tiền mặt thì phải đi kèm với phiếu chi. Nếu trả bằng hình thức tiền gửi ngân hàng thì phải đi kèm với ủy nhiệm chi và sắp xếp theo thứ tự số phiếu chi nên phải xếp theo từng tháng.
– Các loại chứng từ nên được sắp xếp theo thứ tự riêng của từng loại.
Khi tách hóa đơn ra khỏi phiếu thu chi thì nên lật mặt sau tờ hóa đơn đó ghi lại số phiếu thu hoặc chi.
Nên tách riêng các hóa đơn, phiếu chi, phiếu thu và phiếu nhập xuất. Sắp xếp theo thứ tự.
Trên đây là bài viết hướng dẫn cách sắp xếp quản lý chứng từ trong doanh nghiệp. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết.
Nếu bạn muốn học kế toán tổng hợp thuế,mời bạn đăng ký khóa học của chúng tôi tại:
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC
DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC
Địa chỉ:
Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa
( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)
Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368
Học kế toán thực hành tại Thanh Hóa
Học kế toán thực hành ở Thanh Hóa
Nơi dạy kế toán tốt nhất tại Thanh Hóa
Nơi dạy kế toán tốt nhất ở Thanh Hóa
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC
Đào tạo kế toán ,tin học văn phòng ở Thanh Hóa, Trung tâm dạy kế toán ở Thanh Hóa, Lớp dạy kế toán thực hành tại Thanh Hóa, Học kế toán thuế tại Thanh Hóa, Học kế toán thực hành tại Thanh Hóa, Học kế toán ở Thanh Hóa.
? Trung tâm kế toán thực tế – Tin học ATC
☎ Hotline: 0961.815.368 | 0948.815.368
? Địa chỉ: Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – P.Đông Hương – TP Thanh Hóa (Mặt đường đại lộ Lê Lợi, cách cầu Đông Hương 300m về hướng Đông).
Tin tức mới
Tóm tắt cách lập báo cáo tài chính “dành cho người đang học kế toán”
Trung tam dạy ke toan tai Thanh Hoa ATC có các lớp học kế toán
Cách tạo bảng trong Powerpoint
Trung tam tin hoc tai thanh hoa Để giúp người dùng trình bày số liệu
Cách sửa lỗi bảng trong Word bị mất dòng kẻ cực dễ
Hoc tin hoc van phong o Thanh Hoa Bạn đang mất nhiều thời gian để
8 Lưu ý khi quyết toán thuế TNDN năm
Nơi học kế toán thực tế ở Thanh Hóa LƯU LẠI 8 LƯU Ý KHI
Kiểm tra lập Báo cáo tài chính theo quy định
Lớp dạy kế toán tổng hợp tại Thanh Hóa Không chỉ chuyên đào tạo, ATC
Tại sao PowerPoint không có slide zoom?
Hoc tin hoc cap toc tai thanh hoa Đã bao giờ bạn tự hỏi là
PowerPoint không chèn được video MP4
Trung tam tin hoc o thanh hoa Nguyên nhân tại sao powerpoint không chèn được
Kiểm tra việc lập và kê khai Báo cáo thuế VAT hàng tháng
Lop day ke toan thuc te o Thanh Hoa Không chỉ chuyên đào tạo, ATC