Làm sao để biết hóa đơn hợp lý hợp lệ

Học kế toán thuế tại Thanh Hóa

Hóa đơn đầu vào phải hợp pháp, hợp lý, hợp lệ thì mới được công nhận là hóa đợn chuẩn và đủ điều kiện để khấu trừ thuế…

Các bạn kế toán ATC đã biết cách nhận diện há đơn đúng chuẩn hay chưa?

Cùng tham khảo bài viết dưới đây để thu lượm thật nhiều thông tin bổ ích nhé!

;

LÀM SAO ĐỂ BIẾT HOÁ ĐƠN HỢP LÝ HỢP LỆ

Hóa đơn đầu vào phải đảm bảo tính hợp lệ, hợp lý, hợp pháp là căn cứ để được khấu trừ thuế GTGT đầu vào và tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.

ATC xin chia sẻ cách kiểm tra thực tế nhất nhé:

1. HỢP LỆ

Hóa đơn hợp lệ phải được viết theo đúng nguyên tắc qui định của TT39/2014TT-BTC và 219/2013TT-BTC đó là:

Trên hóa đơn phải thể hiện đầy đủ các thông tin bắt buộc của cả bên bán và bên mua như: Tên công ty, địa chỉ, mã số thuế,.. 3 thông tin này phải giống như trên giấy phép đăng ký kinh doanh.

Phải đầy đủ các thông tin về ngày tháng năm lập hóa đơn, tên hàng hóa dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thuế suất. Thành tiền phải ghi bằng số và chữ.

Thông tin trên hóa đơn phải rõ ràng, không được tẩy xóa…

Về phần ký tên và đóng dấu:

+ Chữ ký trên hóa đơn không được ký bằng mực đỏ, bút chì.

+ Không bắt buộc phải ký sống trên cả ba liên của hóa đơn, có thể ký trên liên 1 và được tự động in sang liên 2, liên 3 hoặc ký sống trên từng liên đều được xác nhận là hợp pháp để kê khai thuế.

+ Không được dùng chữ ký khắc sẵn để ký cho hóa đơn.

+ Nếu con dấu treo của bên bán được đóng vào mục ”Thủ trưởng đơn vị ” thì người đại diện pháp luật phải ký vào vị trí này, đi kèm với con dấu.

+ Nếu hóa đơn đóng dấu treo thì phần ” Thủ trưởng đơn vị” để trống, người bán hàng ký tên và mục ”Người bán hàng”, nhưng lưu ý là phải làm giấy ủy quyền cho người ký hóa đơn này và nộp cho cơ quan thuế.

+ Mục ”Người mua hàng” phải cho người mua hàng ký hoặc đóng dấu: ” ”Bán hàng qua điện thoại”

2. HỢP LÝ:

Nói đến tính hợp lý tức là nói đến hàng hóa dịch vụ, chi phí trên hóa đơn đó có phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh hay không?

Chẳng hạn như: Bạn đi siêu thị mua các gia vị, vật dụng trong gia đình như: dầu, nước mắm, chăn, nệm,… không thể xuất cho công ty được.

Vì thực tế công ty bạn không có tổ chức nấu ăn cho nhân viên mà phụ cấp bằng tiền hoặc cty bạn không có cho nhân viên ở lại sao dùng chăn, nệm được.

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ĐÀO TẠO ATC
Địa chỉ: Số 01A45 Đại Lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa ( cách Bưu Điện tỉnh Thanh Hoá 1km về hướng đông, hướng đi BigC).
Liên hệ để đăng ký: 0948.815.368 / 0961.815.368

Học kế toán thuế tại Thanh Hóa

Học kế toán thực tế tại Thanh Hóa

Địa chỉ dạy kế toán thuế ở Thanh Hóa

Lớp dạy kế toán thuế ở Thanh Hóa

Trung tâm đào tạo kế toán ở Thanh Hóa