Hướng dẫn lập phiếu nhập kho trên Excel, word

Học kế toán ở thanh hóa

Phiếu nhập kho cũng là một chứng từ để kế toán làm căn cứ để ghi nhận và theo dõi hàng hóa.

Vậy cách lập phiếu nhập kho như thế nào? Hãy cùng kế toán ATC theo dõi bài viết dưới đây nhé!

1. Phiếu nhập kho là gì?

Phiếu nhập kho là một loại chứng từ ghi lại và theo dõi tình hình tài sản của doanh nghiệp.

Đồng thời cung cấp những thông tin chi tiết liên quan đến tài sản tăng, dưa vào đó mà định kỳ vào sổ báo cáo chi tiết, thẻ kho.

Trên phiếu nhập kho thể hiện hầu hết các thông tin cần thiết như bên nhà cung cấp, mặt hàng, số lượng, chứng từ kèm theo…

Mục đích:

Phiếu nhập kho được lập ra nhằm giúp kế toán có thể theo dõi kịp thời, đầy đủ và chính xác nhất các nghiệp vụ phát sinh, gi

úp cho quá trình quản lý dễ dàng hơn.

Ngoài ra, phiếu nhập kho giúp kế toán phát hiện chênh lệch giữa chứng từ hoá đơn và mặt hàng nhập kho khi sai sót.

Việc này làm đơn giản hoá cho kế toán trong việc theo dõi hàng hóa trong kho.

2. Cách điền phiếu nhập kho

Phiếu nhập kho được lập ra khi các hàng hóa, công cụ dụng cụ hoặc nguyên vật liệu mua đã về tới công ty bạn.

Hiện nay có nhiều các theo dõi phiếu nhập kho trong thời đại 4.0.

Trường hợp 1: Nhiều doanh nghiệp sử dụng phiếu nhập kho đơn giản trên excel, word.

Tuy nhiên các này chỉ dành cho các doanh nghiệp có ít phát sinh. Vì vậy việc theo dõi phiếu trên excel sẽ có thể thực hiện đơn giản hơn.

Trường hợp 2: Đối với doanh nghiệp có nhiều phát sinh trong kì, việc nhập và theo dõi phiếu nhập kho trên excel sẽ dễ dẫn đến sai sót hơn.

Vì vậy nhiều phần mềm kế toán cũng đã hỗ trợ việc lập phiếu nhập kho này.

Lập phiếu nhập kho bằng excel, word

Khi thực hiện hướng dẫn lập phiếu nhập kho, các bạn cần xác định các thông tin và điền đầy đủ tất cả các thông tin như về số phiếu, ngày tháng năm lập, số hoá đơn hoặc lệnh nhập kho, họ tên người giao, địa điểm và các thông tin liên quan.

– Phần nội dung điền như sau:

+ Cột A: ghi số thứ tự các hàng hoá, dụng cụ, vật tư, nguyên vật liệu. Phần này các bạn lưu ý ghi theo hoá đơn để sau này dễ đối diều và dò số liệu.

+ Cột B: Ghi đầy đủ tên vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá. Phần này các bạn lưu ý ghi theo hoá đơn để sau này dễ đối chiếu và dò số liệu.

+ Cột C: Thể hiện mã số của hàng hoá, vật tư nếu có

+ Cột D: Đơn vị tính của hàng hoá, vật tư (ghi theo hoá đơn)

trung tam dao tao ke toan thue o thanh hoa

– Về số lượng: khả năng thanh toán tức thời

+ Cột 1: Ghi đúng số lượng theo chứng từ, cụ thể là lệnh nhập hoặc hoá đơn.

+ Cột 2: Ghi chính xác số lượng theo số lượng thực nhập tại kho.

+ Cột 3: Đơn giá. Giá nhập kho của hàng hoá, vật tư. Đối với cột này, cách tính sẽ được tính như sau:

Đơn giá = Giá mua chưa thuế + chi phí thu mua (ví dụ chi phí bốc dỡ, vận chuyển…) cho một đơn vị hàng hoá, vật tư. chứng chỉ kế toán viên hành nghề

+ Cột 4 : Thành tiền = Đơn giá x Số lượng.

– Dòng cộng: Cộng các giá trị trên phiếu nhập kho theo cột số lượng, đơn giá và thành tiền.

– Dòng Tổng số tiền bằng chữ: Ghi diễn giải bằng chữ tổng số tiền ở cột thành tiền bên trên phiếu nhập kho.

– Dòng số chứng từ gốc kèm theo: Ghi số chứng từ kèm theo nếu có.

Đồng thời ghi và ký đầy đủ họ tên, ngày tháng lập phiếu nhập kho bên dưới.

Lưu ý:  Đối với hàng hoá, vật tư mua ngoài thì phiếu nhập kho được lập làm 2 liên, đối với vật tư tự sản xuất thì lập 3 liên.

Các liên này phải được ghi chép giống nhau.

Ví dụ: Doanh nghiệp A kinh doanh mặt hàng về các thiết bị linh kiện điện tử. Ngày 05/07/2022, DN A mua 1000 cái điện trờ của DN B với giá 20.000.

Hướng dẫn lập phiếu nhập kho của DN A có mẫu theo Thông tư 133 và Thông tư 200 như sau:

hoc ke toan thue o thanh hoa

Phiếu nhập kho theo TT133 

Phiếu nhập kho theo TT200

Trên đây là bài viết hướng dẫn cách lập phiếu nhập kho bàng word và excel. Chúc các bạn ứng dụng thành công!

Nếu bạn có nhu cầu học kế toán tổng hợp thuế, mời bạn tham gia khóa học của chúng tôi tại:

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC

Địa chỉ:

Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa

( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)

Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368

Hoc ke toan cap toc tai thanh hoa

Lop day ke toan thue o Thanh Hoa

Trung tam day ke toan uy tin o Thanh Hoa

Lớp kế toán cấp tốc ở Thanh Hóa

Địa chỉ học kế toán thực hành tốt nhất tại Thanh Hóa

Trung tâm dạy kế toán uy tín tại Thanh Hóa

Noi day ke toan tai Thanh Hoa

Lop hoc ke toan tot nhat o Thanh Hoa

Noi day ke toan o Thanh Hoa