Cách xóa ô trống trong Excel cực đơn giản

Học tin học tại Thanh Hóa

Bảng tính excel sẽ mất đi tính thẩm mỹ và dễ nhìn khi để những dòng và cột trống. Vậy cách loại bỏ những dòng, cột trống này như thế nào? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây nhé!

1Sử dụng Go To để chọn nhanh ô trống

Bước 1: Đầu tiên, bạn mở bảng tính Excel và nhấn phím Ctrl + A hoặc chọn phần dữ liệu cần áp dụng.

Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấn Ctrl + G hoặc F5 để mở hộp thoại Go To và chọn Special.

Bước 3: Hộp thoại Go To Special xuất hiện, bạn chọn vào Blanks và nhấn OK.

Bước 4: Tất cả những ô dữ liệu trống trong bảng tính sẽ được chọn. Để thực hiện xóa ô trống, nhấn Ctrl + ( – ) và hộp thoại Delete sẽ hiển thị. Chọn Entire Row nếu bạn muốn xóa toàn bộ hàng chứa ô trống hoặc chọn Entire Column nếu bạn muốn xóa toàn bộ cột chứa ô trống. Sau đó nhấn OK để hoàn thành.

Lưu ý: Bạn phải thật cẩn thận thực hiện thao tác theo cách này vì nếu bảng tính chứa các ô trống xen kẽ các ô có dữ liệu thì khi bạn chọn xóa theo hàng (Entire row) hay cột (Entire column), Excel sẽ xóa cả hàng/cột đó và làm mất dữ liệu. Còn nếu bạn chọn Shift cells left (dồn các ô sang trái khi xóa) hay Shift cells up (dồn các ô lên trên sau khi xóa) sẽ làm dữ liệu bị sai và lộn xộn.

Bạn chỉ nên sử dụng tính năng này khi các ô trên cả dòng hoặc cả cột đều trống hoặc dữ liệu trên dòng hoặc cột đó không quan trọng.

2Sử dụng filter để lọc ô trống

Dưới đây là hướng dẫn xóa ô trống theo cách sử dụng filter để lọc các ô trống:

Bước 1: Mở bảng tính Excel và nhấn phím Ctrl + A hoặc chọn phần dữ liệu cần áp dụng.

Bước 2: Trên thanh công cụ, bạn chọn vào Data và chọn Filter.

Bước 3: Tại biểu tượng dấu mũi tên xuống tại đầu mỗi cột, bạn chọn vào để hiển thị những tính năng lọc trong cột đó.

Bước 4: Click bỏ chọn ô Select All và tick chọn vào ô Blanks. Sau đó chọn OK để lọc ra những hàng có chứa ô trống.

Bước 5: Trong Home, bạn chọn vào Delete và chọn Delete Sheet Rows.

Hoặc bạn có thể bấm chuột phải chọn Delete Row.

Trên đây là bài viết hướng dẫn cách loại bỏ các dòng và cột trống trong bảng tính excel. Chúc các bạn ứng dụng thành công nhé!

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC

Địa chỉ:

Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa

( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)

Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368

Học tin học văn phòng tại Thanh Hóa

Trung tâm dạy tin học văn phòng thực hành tại Thanh Hóa

Trung tâm dạy tin học văn phòng thực hành ở Thanh Hóa

Trung tam day tin hoc van phong thuc hanh tai Thanh Hoa

Trung tam day tin hoc van phong thuc hanh o Thanh Hoa

Lớp tin học văn phòng hàng đầu tại Thanh Hóa

Lớp tin học văn phòng hàng đầu ở Thanh Hóa

Lop tin hoc van phong hang dau tai Thanh Hoa

Lop tin hoc van phong hang dau o Thanh Hoa