Cách vẽ biểu đồ trong Word - Trung Tâm Kế Toán Tại Thanh Hóa

Học tin học cấp tốc ở thanh hóa

Bạn đã biết cách vẽ biểu đồ trong excel, vậy còn trong word thì sao? Cách vẽ và định dạng như thế nào? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây nhé!

Hướng dẫn tạo biểu đồ cột Word 2016-2019

Bước 1:

Tại giao diện trong Word bạn nhấn vào mục Insert rồi chọn vào Chart để tiến hành chèn biểu đồ trong Word. Tại đây bạn sẽ nhìn thấy có rất nhiều kiểu biểu đồ khác nhau để lựa chọn.

Bước 2:

Ngay lập thức mô hình của biểu đồ hiển thị, kèm thêm đó là giao diện bảng Excel hiện bên trên để chúng ta nhập dữ liệu.

Bạn nhập các thông số vào bảng trong Excel và ngay lập tức các thông số và nội dung được hiển thị cho biểu đồ cột bên dưới.

Bước 3:

Sau khi vẽ biểu đồ xong bạn sẽ chuyển sang bước chỉnh sửa biểu đồ. Nhấn vào biểu đồ rồi nhìn lên tab Design tại thanh Ribbon, chúng ta có thể thay đổi màu sắc tại Change Colors.

Để thay đổi kiểu biểu đồ, tại Chart Styles bạn chọn kiểu biểu đồ mới trong danh sách này.

Nếu muốn đổi kiểu biểu đồ từ cột sang đường kẻ thì nhấn Change Chart Type rồi chọn kiểu biểu đồ mới muốn thay đổi là được.

Bước 4:

Tiếp tục tại tab Design bạn nhấn và mục Quick Layout để thay đổi lại bố cục cho biểu đồ mà bạn vừa tạo, có thể đổi kiểu hiển thị số liệu ngay trên đầu mỗi cột và bỏ trục tung hoặc hiện ngay bảng dữ liệu bên dưới biểu đồ.

Hoc tin hoc van phong tai Thanh Hoa Bạn đã biết cách vẽ biểu đồ trong excel, vậy còn trong word thì sao? Cách vẽ và định dạng như thế nào? — Hoc tin hoc van phong tai Thanh Hoa

Bước 5:

Tiếp tục nhấn vào Add Chart Element, bạn lựa chọn các kiểu thêm hoặc bỏ các phần tử có trong biểu đồ.

Trong phần này bạn có thể đặt tên cho biểu đồ, chú thích cho các trục của biểu đồ. Nhấn Chart Title để nhập tiêu đề cho biểu đồ. Bạn chọn vị trí hiển thị tên, nếu muốn mở rộng nhiều tùy chọn hơn thì nhấn More Title Options.

Để thêm chú thích cho các trục bạn nhấn vào Axis Titles rồi chọn thêm chú thích cho trục ngang hoặc trục dọc trong biểu đồ.

Bước 6:

Click chuột phải vào biểu đồ và chọn Edit Data trong trường hợp bạn muốn thay đổi lại dữ liệu cho biểu đồ. Khi đó bảng Excel hiển thị để chúng ta nhập số liệu mới vào biểu đồ.

II. Hướng dẫn vẽ biểu đồ trong Word 2003

1.Vẽ biểu đồ trong Word

Để vẽ được biểu đồ cần có bảng dữ liệu, bạn có thể nhập dữ liệu vào bảng trước rồi chọn biểu tượng vẽ biểu đồ; hoặc có thể chọn biểu tượng vẽ biểu đồ trước sau đó nhập dữ liệu vào bảng Data Sheet.

Thay đổi lại kiểu biểu đồ

Bạn đang trong màn hình chỉnh sửa biểu đồ, kích chuột phải, chọn Chart Type…

Xuất hiện hộp thoại Chart Type, chọn thẻ Standard Types.

Hãy lựa chọn loại biểu đồ theo danh sách Chart type và chọn hình biểu đồ bên ô Chart sub-type. Chọn nút Set as default chart nếu muốn để kiểu biểu đồ đã chọn sẽ được dùng cho những lần vẽ biểu đồ sau.

Bạn có thể chọn thẻ Custom types để chọn 1 số loại biểu đồ khác. Nhấn nút OK để hoàn thành việc thay đổi kiểu biểu đồ

Chỉnh sửa nội dung hiển thị trên biểu đồ

Bạn đang trong màn hình chỉnh sửa biểu đồ, kích chuột phải, chọn Chart Option…

Hộp thoại Chart Option xuất hiện:

Thẻ Titles: Các tiêu đề trên biểu đồ
- Chart title: Tên biểu đồ
- Category (X) axis: Tiêu đề trục X
- Series (Y) axis: Tiêu đề trục Y
- Value (Z) axis: Giá trị hiển thị trên trục Z.
Thẻ Axes: Giá trị hiển thị theo các trục
- Category (X) axis: Hiển thị giá trị trục X

 Automatic: Theo chế độ tự động
 Category: Theo loại
 Time-scale: Theo trục thời gian.

- Series (Y) axis: Hiển thị giá trị trục Y
- Value (Z) axis: Hiển thị giá trị trục Z.
Thẻ Gridlines: Thay đổi đường kẻ mặt đáy biểu đồ.
Thẻ Legend: Chú giải
- Show legend: Hiển thị / Ẩn chú giải
- Placement: Vị trí đặt:

 Bottom: Dưới biểu đồ
 Corner: Ở góc biểu đồ
 Top: Trên biểu đồ
 Right: bên phải biểu đồ
 Left: Bên trái biểu đồ.

Thẻ Data Labels: Hiển thị dữ liệu và các nhãn giá trị
- Labe Contains: Các nhãn
- Separator: Dấu phân cách của giá trị dạng số.
- Legend key: Hiển thị / Ẩn biểu tượng chú giải trên nhãn dữ liệu.
Thẻ Data Table: Hiển thị cả bảng dữ liệu
- Show data table: Hiển thị / Ẩn bảng dữ liệu
- Show legend keys: Hiển thị / Ẩn biểu tượng chú giải trong bảng dữ liệu.

Quay & hiển thị biểu đồ theo hình ảnh 3-D

Bạn đang trong màn hình chỉnh sửa biểu đồ, kích chuột phải, chọn 3-D View…

=> Xuất hiện hộp thoại 3-D View:

– Elevation: Quay biểu đồ theo chiều ngang.
– Rotation: Quay biểu đồ theo chiều dọc.
– Perspective: Phối cảnh xa.
Bạn có thể sử dụng các nút chức năng quay biểu đồ phù hợp.

Thay đổi định dạng biểu đồ

Bạn đang trong màn hình chỉnh sửa biểu đồ, muốn thay đổi lại phông chữ ở vùng nào hãy kích chuột phải ở vùng đó. Tiếp đó, chọn Format Axis… (Format Legend…)
Kích chuột phải vào vùng dữ liệu trên trục tọa độ
Kích chuột phải vào vùng chú giải

=> Xuất hiện hộp thoại Format Axis

Thẻ Patterns: Kiểu dáng đường trục:

Thẻ Scale: Co giã biểu đồ, chọn Categories in reverse order để đảo ngược biểu đồ.

Thẻ Font: Thay đổi phông chữ:

Thẻ Number: Các kiểu định dạng dữ liệu: dạng số, ngày tháng, đơn vị tiền tệ, phần trăm,…

Thẻ Alignment: Căn lề:

Thay đổi định dạng điểm dữ liệu

(Với biểu đồ ví dụ trong bài, điểm dữ liệu là dạng cột).

Bạn đang trong màn hình chỉnh sửa biểu đồ, muốn thay đổi định dạng cột dữ liệu nào thì kích chuột phải vào cột dữ liệu đó, chọn Format Data Point…

=> Xuất hiện hộp thoại Format Data Series

Thẻ Patterns: Thay đổi màu nền và đường viền cột dữ liệu:

Bạn có thể kích vào nút Fill Effect… để chọn các loại màu nền thú vị hơn có định dạng là: ô kẻ chấm, sử dụng 2 màu sắc, thậm chí sử dụng cả ảnh có sẵn trên máy tính để làm màu nền cột dữ liệu.

Thẻ Shape: Hình dáng cột dữ liệu:

Thẻ Data Labels: Nhãn cột dữ liệu của biểu đồ.

Thẻ Options: Tùy chọn độ to, nhỏ; độ nghiêng cột dữ liệu.

Sau mỗi lần thay đổi lại định dạng điểm dữ liệu, điểm màu trong phần chú giải cũng sẽ được thay đổi theo.

Trên đây là bài viết hướng dẫn cách vẽ biểu đồ trong word, chúc các bạn ứng dụng thành công!