Cách hạch toán hóa đơn về trước hàng về sau.

Hoc ke toan o thanh hoa

Bài viết sau đây kế toán ATC xin chia sẻ đến bạn đọc về cách hạch toán hóa đơn về trước hàng về sau, mời các bạn theo dõi nhé!

I. Căn cứ pháp lý

Thông tư 133/2016/TT-BTC;
Thông tư 200/2014/TT-BTC.

II. Các trường hợp hóa đơn về trước hàng về sau

Trong nghiệp vụ mua hàng, thông thường hàng về trước hóa đơn về sau, tuy nhiên có một số trường hợp mà doanh nghiệp có thể nhận được hóa đơn nhưng hàng chưa về, chẳng hạn như:

Trường hợp doanh nghiệp đã đồng ý mua hàng và chấp nhận thanh toán nhưng hàng đang trong quá trình vận chuyển hoặc còn để tạm kho người bán, bến cảng…;
Trường hợp hàng đã về đến doanh nghiệp nhưng đang chờ kiểm nghiệm, kiểm nhận nhập kho.

III. Cách hạch toán hóa đơn về trước hàng về sau

Tài khoản hạch toán và nguyên tắc kế toán hóa đơn về trước hàng về sau

Hàng hóa đã được xác định thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, nhưng chưa được nhập kho trong tháng thì khi nhận được hóa đơn của bên bán, kế toán theo dõi hồ sơ hàng đi đường và tuân thủ nguyên tắc sau:

Trong tháng nếu đã được nhập kho, căn cứ vào phiếu nhập kho và hóa đơn, kế toán ghi nợ tài khoản kho 156, 152;
Nếu đến cuối tháng hàng vẫn chưa về, kế toán hạch toán vào tài khoản 151 – Hàng mua đang đi đường, ghi chi tiết theo từng loại hàng hóa, vật tư, lô sản xuất theo nhu cầu quản lý của doanh nghiệp.

Phương pháp hạch toán hóa đơn về trước hàng về sau

2.1. Hạch toán khi hàng chưa nhập kho

Nếu tại thời điểm cuối cùng của tháng mà hàng vẫn chưa hoàn thành thủ tục nhập kho, căn cứ vào hóa đơn nhận được từ đơn vị cung cấp, kế toán tiến hành định khoản như sau:

Nợ TK 151 (tài khoản hàng mua đang đi đường): Giá mua chưa có thuế GTGT;
Nợ TK 133 (tài khoản thuế GTGT được khấu trừ): Số tiền thuế GTGT của hàng mua đang đi đường;
Có TK 111, 112, 331 (tài khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, công nợ): Tổng giá trị thanh toán.

2.2. Hạch toán khi hàng về kho

Căn cứ vào phiếu nhập kho hàng hóa đã về hoặc quá trình kiểm nhận nhập kho đã hoàn thành, khi hàng hóa đã được nhập về kho, kế toán ghi sổ như sau:

Nợ TK 152, 156 (tài khoản nguyên vật liệu, hàng hóa): Giá trị hàng nhập kho thực tế;
Có TK 151 (tài khoản hàng mua đang đi đường): Giá trị hàng nhập kho thực tế.

2.3. Hạch toán hàng về sau bị hao hụt

Trường hợp hàng về sau bị hao hụt, mất mát trong quá trình vận chuyển, kế toán cần căn cứ vào biên bản giao nhận và hạch toán giá trị phần hàng tồn kho bị hao hụt, mất mát như sau:

Nợ TK 1381 (tài khoản thiếu chờ xử lý): Giá trị hàng tồn kho bị hao hụt, mất mát cần tìm nguyên nhân xử lý;
Nợ TK 632: Giá trị hàng hao hụt tự nhiên/trong định mức;
Có TK 151 (hàng mua đang đi đường): Tổng giá trị hàng hao hụt, mất mát.

2.4. Hạch toán hàng bán không qua kho

Trường hợp hàng về sau nhưng không nhập kho mà chuyển giao thẳng về kho của khách hàng hoặc bến cảng, gửi bán tại đại lý, ký gửi thì hạch toán như sau:

Nợ TK 632, 157 (tài khoản giá vốn hàng bán, hàng gửi bán): Giá trị hàng mua không về kho;
Có TK 151 (tài khoản hàng mua đang đi đường): Giá trị hàng mua không về kho.

Trên đây là cách hạch toán hóa đơn về trước hàng về sau, kế toán ATC chúc các bạn thành thạo nghiệp vụ nhé!