Cách chia cột trong Word đều và điều chỉnh khoảng cách cột.

Học tin học văn phòng tại Thanh Hóa

Chia cột trong Word là một kỹ năng giúp văn bản trở nên gọn gàng, dễ đọc và chuyên nghiệp hơn, đặc biệt khi trình bày tờ rơi, báo cáo hay bản tin.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách chia cột trong Word đều nhau và điều chỉnh khoảng cách giữa các cột một cách nhanh chóng, dễ hiểu, áp dụng được cho mọi phiên bản Word.

I. Cách chia cột trong word:

Cách chia cột đều nhau trong Word

Bước 1:

Bôi đen phần văn bản cần chia cột > Chọn Layout.

Bước 2:

Chọn Columns > Chọn Two (Nếu muốn chia 2 cột bằng nhau) hoặc chọn Three (Nếu muốn chia 3 cột bằng nhau).

Cách chia cột không đều nhau trong Word

Bước 1:

Bôi đen phần văn bản cần chia cột > Chọn Layout.

Bước 2:

Chọn Columns > Chọn Left (Nếu muốn cột trái nhỏ hơn cột phải), chọn Right (Nếu muốn cột trái lớn hơn cột phải).

Cách chia nhiều cột hơn trong Word

Nếu muốn chia văn bản thành nhiều hơn 3 cột, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1:

Bôi đen đoạn văn bản cần chia cột > Chọn thẻ Layout.

Bước 2:

Chọn Columns > Click chọn More Columns.

Bước 3:

Hộp thoại Columns xuất hiện.

Tại mục Number of columns, bạn nhập số cột muốn chia > Click chọn OK.

II. Hướng dẫn chỉnh kích thước và khoảng cách các cột

Sau khi chia cột văn bản và muốn điều chỉnh kích thước, khoảng cách giữa các cột, bạn có thể thực hiện:

Bước 1:

Đặt con trỏ soạn thảo tại phần văn bản muốn điều chỉnh > Chọn thẻ Layout > Chọn Columns > Chọn More Columns.

Bước 2:

Hộp thoại Columns xuất hiện. Bạn thực hiện điều chỉnh các thông số theo ý muốn.

– Number of columns: Số cột bạn muốn chia.

– Width and spacing: Chỉnh kích thước từng cột (Width) và khoảng cách giữa các cột (Spacing).

– Apply to:

+ This section: Áp dụng cho phần văn bản hiện tại.

+ This point forward: Áp dụng phần văn bản kể từ con trỏ soạn thảo trở về sau.

+ Whole document: Áp dụng toàn bộ văn bản.

Phần Preview cho phép bạn xem trước các cài đặt.

Sau khi thiết lập, bạn nhấn chọn OK để hoàn tất.

Việc chia cột và điều chỉnh khoảng cách cột trong Word không chỉ giúp văn bản trình bày đẹp mắt hơn mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong cách soạn thảo.

Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể tạo nên bố cục rõ ràng, cân đối và thu hút người đọc.

Hãy áp dụng ngay để nâng cao chất lượng tài liệu của bạn nhé!