Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá

Hoc ke toan cap toc tai thanh hoa

Biên bản kiểm kê vật tư, hàng hóa, công cụ dụng cụ, tài sản dùng để kiểm tra, đánh giá về số lượng, chất lượng tại thời điểm kiểm kê làm căn cứ xác định trách nhiệm trong việc bảo quản, xử lý thừa, thiếu và ghi sổ kế toán.

Vậy cách lập biên bản như thế nào? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây nhé!

Hoc ke toan cap toc tai thanh hoa Biên bản kiểm kê vật tư, hàng hóa, công cụ dụng cụ, tài sản dùng để kiểm tra, đánh giá về số lượng, chất — Hoc ke toan cap toc tai thanh hoa

1.Phương pháp lập biên bản kiểm kê

– Phương pháp lập biên bản:

Góc trên bên trái của Biên bản ghi rõ tên đơn vị (hoặc đóng dấu), bộ phận sử dụng.
Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ phải ghi rõ giờ, ngày, tháng, năm thực hiện kiểm kê.
Ban kiểm kê gồm Trưởng ban và các uỷ viên.
Mỗi kho được kiểm kê lập 1 biên bản riêng.

Cột A, B, C, D: Ghi số thứ tự, tên, nhãn hiệu, quy cách, đơn vị tính của từng loại được kiêm kê tại kho.

Cột 1: Ghi đơn giá của từng thứ vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa

Cột 2, 3: Ghi số lượng, số tiền của từng thứ vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa theo sổ kế toán.

Cột 4, 5: Ghi số lượng, số tiền của từng thứ vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa theo kết quả kiểm kê.

Nếu thừa so với sổ kế toán (cột 2, 3) ghi vào cột 6, 7, nếu thiếu ghi vào cột 8, 9.
Số lượng thực tế kiểm kê sẽ được phân loại theo phẩm chất:

Tốt 100% ghi vào cột 10, kém phẩm chất ghi vào cột 11, mất phẩm chất ghi vào cột 12.

Nếu có chênh lệch phải trình giám đốc đơn vị ghi rõ ý kiến giải quyết số chênh lệch này.
Biên bản được lập thành 2 bản: 1 bản Phòng kế toán lưu, 1 bản thủ kho lưu.
Sau khi lập xong, trưởng ban kiểm kê và thủ kho, kế toán trưởng cùng ký vào biên bản.