Bí quyết giúp chuyển nội dung file PowerPoint sang Word một cách tự động.

Học tin học văn phòng tại Thanh Hóa

Việc chuyển nội dung file PowerPoint sang Word tự động không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn hỗ trợ bạn hệ thống hóa tài liệu một cách khoa học, dễ chỉnh sửa và thuận tiện cho in ấn.

Trong bối cảnh công việc văn phòng đòi hỏi sự nhanh chóng và chính xác, nắm được những bí quyết tự động hóa thao tác này sẽ giúp bạn tối ưu hiệu suất đáng kể.

Cách làm như sau:

Bước 1:

Tại giao diện chính của Slide, bạn click chuột vào thẻ File.

Bước 2:

Chọn Export.

Bước 3:

Nhấn vào Create Handouts → Chọn Create Handouts.

Bước 4:

Lúc này, bạn có thể lựa chọn các tùy chọn bên dưới sau đó nhấn OK.

• Notes next to slides (Ghi chú bên cạnh slide): Tùy chọn này cho phép bạn tạo tài liệu bổ sung với phần ghi chú xuất hiện bên cạnh từng slide.
• Blank line next to slides (Dòng trống bên cạnh slide): Bạn có thể chọn tạo tài liệu bổ sung với một dòng trống để người xem có thể ghi chú bên cạnh từng slide.
• Notes below slides (Ghi chú dưới slide): Tùy chọn này cho phép bạn tạo tài liệu bổ sung với phần ghi chú xuất hiện dưới mỗi slide.
• Blank lines below slides (Dòng trống dưới slide): Bạn có thể chọn tạo tài liệu bổ sung với các dòng trống dưới mỗi slide để người xem có thể ghi chú.
• Outline only (Chỉ mô tả): Nếu bạn chọn tùy chọn này, chỉ mô tả (outline) của slide sẽ xuất hiện trong tài liệu bổ sung, không bao gồm hình ảnh hoặc đồ họa.

Các tùy chọn này cho phép bạn tùy chỉnh cách tài liệu bổ sung được tạo ra để đáp ứng nhu cầu cụ thể của bạn.

Bước 5:

Trong trường hợp này, Word sẽ tự động mở và sao chép dữ liệu từ các slide của PowerPoint.

Sau khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, bạn chỉ cần nhấp chuột vào các slide để tiến hành

chỉnh sửa nội dung văn bản, hình ảnh, và thậm chí phóng to hoặc thu nhỏ slide theo mong muốn của bạn.

Tự động chuyển nội dung từ PowerPoint sang Word là một kỹ năng nhỏ nhưng mang

lại hiệu quả lớn trong quá trình làm việc, nhất là khi bạn cần biên soạn tài liệu, lưu trữ

thông tin hoặc chuẩn bị báo cáo nhanh chóng.

Chỉ cần nắm rõ các bước và công cụ phù hợp, bạn hoàn toàn có thể rút ngắn thời gian xử lý và tăng tính chuyên nghiệp cho tài liệu của mình.

Hy vọng những bí quyết trong bài viết sẽ giúp bạn thao tác dễ dàng hơn và ứng dụng hiệu quả vào công việc hằng ngày.

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC

Địa chỉ:

Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa

( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)

Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368

Dia chi dao tao tin hoc van phong tai Thanh Hoa

Dia chi dao tao tin hoc van phong o Thanh Hoa