Hướng dẫn cách tạo mục lục trong Google Docs chi tiết và dễ hiểu

Học tin học văn phòng tại Thanh Hóa

Khi làm việc với các tài liệu dài hoặc có nhiều phần nội dung, mục lục sẽ giúp người đọc dễ dàng theo dõi, nắm bắt cấu trúc và truy cập nhanh đến từng mục. Nếu bạn mới làm quen với Google Docs và chưa biết cách tạo mục lục, hướng dẫn dưới đây sẽ giúp bạn thao tác dễ dàng chỉ với vài bước.

1. Thiết lập tiêu đề (Heading) cho từng phần

Để Google Docs tự động tạo mục lục, bạn cần gán các thẻ tiêu đề cho từng mục nội dung. Đây là bước quan trọng để hệ thống hiểu được thứ bậc và mối liên kết giữa các phần.

Cách làm:

• Đặt con trỏ chuột vào dòng bạn muốn đặt tiêu đề
• Chọn Văn bản thường trên thanh công cụ
• Chọn mức tiêu đề phù hợp:

Heading 1: tiêu đề lớn của chương hoặc phần chính
Heading 2: mục con trực thuộc Heading 1
Heading 3: mục nhỏ hơn của Heading 2

Việc phân cấp rõ ràng giúp mục lục hiển thị chính xác và chuyên nghiệp hơn.

2. Tùy chỉnh định dạng cho tiêu đề

Google Docs áp dụng định dạng mặc định cho tiêu đề, nhưng bạn hoàn toàn có thể thay đổi kiểu chữ, kích thước hoặc màu sắc theo ý thích.

Thao tác gồm 2 bước:

Bước 1:

• Bôi đen tiêu đề
• Tùy chỉnh font chữ, kiểu chữ, màu sắc,… theo ý bạn

Bước 2:

• Mở Văn bản thường > chọn đúng cấp độ tiêu đề
• Nhấn Cập nhật ‘Tiêu đề X’ để khớp để áp dụng định dạng mới cho toàn bộ tiêu đề cùng cấp

Nếu muốn quay lại mặc định, chỉ cần vào Văn bản thường > Tùy chọn > Đặt lại kiểu.

3. Tạo mục lục tự động trong Google Docs

Khi đã thiết lập đầy đủ tiêu đề, bạn có thể chèn mục lục vào tài liệu chỉ với vài click.

Cách thực hiện:

Bước 1:

• Đặt con trỏ tại vị trí bạn muốn hiển thị mục lục
• Chọn Chèn > Mục lục
• Chọn kiểu hiển thị mục lục (có số hoặc có liên kết)

Bước 2:
Bạn có thể chỉnh lại font chữ, màu sắc, cỡ chữ của mục lục để tài liệu trông hài hòa và chuyên nghiệp hơn.

4. Cập nhật mục lục khi nội dung thay đổi

Nếu bạn thêm, sửa hoặc xóa tiêu đề, mục lục sẽ không tự cập nhật. Tuy nhiên, cách làm lại vô cùng đơn giản:

• Nhấp vào mục lục
• Chọn biểu tượng mũi tên xoay tròn ở góc trái
  → Mục lục sẽ được làm mới chỉ trong một giây.

5. Cách xóa mục lục trong Google Docs

Bạn có thể xóa mục lục bằng một trong hai cách:

Cách 1:

• Nhấn vào mục lục
• Chọn biểu tượng ba chấm
• Nhấn Xóa mục lục

Cách 2:

• Bôi đen mục lục
• Nhấn Delete trên bàn phím

Kết luận

Tạo mục lục trong Google Docs thực chất rất đơn giản chỉ với vài bước: đặt tiêu đề, định dạng, chèn mục lục và cập nhật khi nội dung thay đổi.

Khi sử dụng thành thạo, bạn sẽ thấy việc quản lý tài liệu dài trở nên dễ dàng và chuyên nghiệp hơn rất nhiều. Chúc bạn thao tác thành công và tối ưu hóa tài liệu của mình hiệu quả hơn mỗi ngày!

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC

Địa chỉ:

Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa

 ( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)

Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368

Nơi học tin học văn phòng tại Thanh Hóa

Nơi học tin học văn phòng ở Thanh Hóa