Những sai sót thường gặp khi hạch toán tiền gửi ngân hàng

Học kế toán ở Thanh Hóa

Sai sót khi hạch toán tiền gửi ngân hàng

Hạch toán là một trong những nghiệp vụ hàng đầu trong nghề kế toán. Đây là nghiệp vụ rất quan trọng trong doanh nghiệp, vì nó sẽ ảnh hưởng đến kết quả của cuối mỗi kỳ kinh doanh nếu xảy ra các sai sót.

Trong thực tế, hạch toán là khâu mà kế toán viên hay bị sai sót nhất. Xem ngay các sai sót trong khâu hạch toán dưới đây:

Nghề kế toán luôn đặc yếu tố cẩn trọng và chính xác tuyệt đối lên hàng đầu. Một nhân viên kế toán giỏi cần phải giỏi chuyên môn và có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề.

Vậy, một nhân viên kế toán chưa nhiều kinh nghiệm thì cần phải làm gì để tránh những sai lầm có thể dẫn đến thiệt hại lớn cho doanh nghiệp?

Bài viết dưới đây sẽ liệt kê những sai sót mà nghề kế toán thường gặp phải nhất. Đây là những kinh nghiệm được đúc rút từ thực tế của những người đi trước trong nghề kế toán.

Sai sót khi hạch toán tiền gửi ngân hàng

Hạch toán nhầm giữa các ngân hàng với nhau

Đối với tiền gửi ngân hàng, kế toán phải quản lý và theo dõi chi tiết thông tin cho từng ngân hàng trong giao dịch. Do đó, thường xảy ra các nhầm lẫn khi hạch toán giữa các ngân hàng với nhau.

Thông tin không khớp trên giấy ủy nhiệm chi

Thông tin người nhận trên giấy ủy nhiệm chi không đúng với đối tượng công nợ cần thanh toán. Hoặc kế toán hạch toán tiền lãi ngân hàng không khớp với sổ phụ ngân hàng.

Sai sót trong hạch toán đầu tư tài chính

– Không có hóa đơn chứng từ rõ ràng cho các khoản đầu tư đã chi tiền. Không có sự xác nhận của bên nhận đầu tư cho doanh nghiệp khi đã chi tiên.

– Đối với các khoản đầu tư chứng khoán ngắn hạng, kế toán không hạch toán lỗ lãi của các khoản đầu tư hoặc có hoạch toán nhưng chưa có đầy đủ hóa đơn, chứng từ liên quan.

Sai sót trong khi hạch toán các khoản phải thu của khách hàng

Trong quá trình doanh nghiệp hoạt động, sẽ có những hoạt động kinh doanh và tiêu thụ hàng hóa phát sinh giữa các doanh nghiệp như các khoản nợ của khách hàng… và khi hạch toán kế toán thường sẽ mắc một số lỗi sau đây:

– Không lập sổ theo dõi chi tiết các khoản nọ của từng khách hàng phải thu. Các giao dịch thường diễn ra rất nhiều lần và phức tạp trong từng tháng , từng quý. Do đó, việc không ghi chép rõ ràng cụ thể sẽ không thể kiểm soát được các khoản phải thu của khách hàng.

– Hạch toán sai nội dung, số tiền của các khoản khác vào sổ theo dõi kế toán.

– Không phân loại các khoản thu theo quy định như phân loại các khoản phải thu dài hạn và các khoản phải thu ngắn hạn.

– Hạch toán các khoản phải thu không đúng kỳ hoặc là khách hàng đã trả nhưng lại chưa hạch toán vào sổ kế toán.

Sai sót khi hạch toán khoản phải thu khác

– Kế toán không tiến hành đối chiếu các khoản phải thu bất thường, những tài sản thiếu đang chờ xử lý thì không có biên bản kiểm kê và không xác định được nguyên nhân tại sao lại thiếu để quy trách nhiệm.

Sai sót trong khi hạch toán hàng tồn kho

Những sai sót thường mắc phải đối với hàng tồn kho như sau:

– Hàng hóa được mua, và đang trên đường chuyển đến kho, chưa nhập kho nhưng đã ghi là hàng tồn kho.

– Hạch toán hàng xuất/nhập kho của kỳ sau nhưng lại ghi vào kỳ này để hạch toán cuối kỳ. Điều này sẽ gây chênh lệch số liệu.

– Kế toán hạch toán nhầm lẫn giữa các kho với nhau sau.

– Tài khoản kho có rất nhiều nên nếu không để ý thì kế toán rất dễ bị nhầm lẫn trong khâu hạch toán và thực trạng này cũng xuất hiện khá nhiều gây ra những hậu quả nghiêm trọng nếu không được chỉnh sửa kịp thời.

Với những sai sót trong thực tế của nghề toán sẽ giúp cho bạn có thêm những kinh nghiệm và tránh được những sai sót không đáng có. Giúp bạn có thêm kiến thức và phát triển hơn trong công việc kế toán của chính mình.

Chúc bạn thành công.