Mua hàng của cá nhân không có hóa đơn

Hoc ke toan thuc hanh tai thanh hoa

Là một kế toán các bạn cần có cái nhìn tổng quan về các nghiệp vụ xảy ra trong doanh nghiệp, hôm nay kế toán ATC sẽ thông tin đến bạn đọc về vấn đề doanh nghiệp mua hàng của cá nhân không có hóa đơn, mời các bạn theo dõi nhé!

1. Căn cứ pháp lý

Tại Điểm 2.4, Khoản 2, Điều 4, Thông tư 96/2015/TT-BTC hướng dẫn về thuế TNDN quy định chi phí doanh nghiệp mua các hàng hóa, dịch vụ nhưng không lập bảng kê kèm theo chứng từ thanh toán cho người bán hàng, cung cấp dịch vụ trong các trường hợp:

Mua sản phẩm thủ công làm từ đay, cói, tre, nứa, lá, song, mây, rơm, vỏ dừa, sọ dừa hoặc những nguyên liệu từ sản phẩm nông nghiệp của người sản xuất thủ công không kinh doanh trực tiếp bán ra.

Mua đất, đá, cát, sỏi của hộ, cá nhân tự khai thác trực tiếp bán ra.

Mua phế liệu của người trực tiếp thu nhặt.

Mua tài sản, dịch vụ của hộ, cá nhân không kinh doanh trực tiếp bán ra.

Mua hàng hóa, dịch vụ của cá nhân, hộ kinh doanh (không bao gồm các trường hợp trên) có mức doanh thu dưới doanh thu chịu thuế GTGT (100 triệu đồng/năm).

Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ do người đại diện ký và chịu trách nhiệm về tính chính xác.

Doanh nghiệp có thể lập bảng kê để tính vào chi phí được trừ, không cần chứng từ thanh toán

không dùng tiền mặt. Nếu giá hàng hóa, dịch vụ trên bảng kê cao hơn giá thị trường,Cơ quan

thuế sẽ căn cứ vào giá thị trường để điều chỉnh các khoản chi phí được phép khấu trừ khi

xác định thu nhập chịu thuế.

Vì vậy, trong các trường hợp sau, cần lập bảng kê thu mua hàng hóa và dịch vụ theo mẫu

01/TNDN được quy định trong Thông tư 78/2014/TT-BTC, hướng dẫn thực hiện Nghị định

218/2013/NĐ-CP về thuế TNDN:

Mua các hàng hóa của người dân tự sản xuất, đánh bắt trực tiếp bán ra.Mua các tài sản,

dịch vụ của hộ, cá nhân không kinh doanh trực tiếp bán ra.

Mua các hàng hóa, dịch vụ của cá nhân, hộ kinh doanh có mức doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm.

Khi mua hàng hóa hoặc dịch vụ từ cá nhân hoặc hộ kinh doanh có doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở lên,

cá nhân cần liên hệ trực tiếp với chi cục thuế nơi cư trú để được hướng dẫn cách lập hóa đơn bán lẻ

cho công ty và thực hiện kê khai, nộp thuế đúng quy định.

2. Một vài tình huống đặc biệt cần chú ý

Khi doanh nghiệp mua hàng từ cá nhân, bao gồm cả việc mua tài sản hoặc dịch vụ từ hộ gia đình,

cá nhân không kinh doanh, bất kể giá trị giao dịch là trên hay dưới 100 triệu đồng/năm, thì cần đảm bảo có:

• Hợp đồng mua bán, cung ứng dịch vụ.
• Chứng từ thanh toán (Có thể thanh toán bằng tiền mặt vì không có hóa đơn).
• Biên bản giao nhận hàng hóa và dịch vụ.
• Danh sách mua hàng không có hóa đơn theo mẫu 01/TNDN.

Khi mua hàng hoặc dịch vụ từ cá nhân hoặc hộ kinh doanh:

• Khi doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm, cần:

Hợp đồng mua bán.

Chứng từ thanh toán (Có thể thanh toán bằng tiền mặt vì không có hóa đơn).

Biên bản chuyển giao hàng hóa và dịch vụ.

Bảng kê mua hàng không có hóa đơn Mẫu 01/TNDN theo Thông tư 78/2014/TT-BTC,

hướng dẫn Nghị định 218/2013/NĐ-CP về thuế thu nhập doanh nghiệp.

• Nếu doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở lên, cần chuẩn bị:

Hợp đồng mua bán.

Biên bản tiếp nhận hàng hóa và dịch vụ.

Hóa đơn bán hàng.

Chứng từ thanh toán qua ngân hàng (vì có hóa đơn)

Cần có Hóa đơn.

Lưu ý: Cá nhân hoặc hộ kinh doanh cần đến cơ quan thuế để mua hóa đơn bán hàng cho doanh nghiệp.

Theo đó, cá nhân, hộ kinh doanh phải nộp lệ phí môn bài, thuế GTGT, thuế TNCN sau đó cơ quan

thuế sẽ cấp hóa đơn bán hàng.

3. Ưu điểm và nhược điểm của việc mua hàng của cá nhân không có hoá đơn

Khi mua hàng hóa từ cá nhân mà không có hóa đơn, có những ưu điểm và nhược điểm cần cân nhắc:

Ưu Điểm:

• Giá Cả Thấp Hơn:

Hàng hóa từ cá nhân có thể được bán với giá rẻ hơn so với các cửa hàng chính thức,

do không phải chịu các chi phí liên quan đến quản lý, thuế và các chứng từ.

• Giao Dịch Nhanh Chóng:

Thương lượng và giao dịch trực tiếp với cá nhân có thể diễn ra nhanh chóng, không cần qua

nhiều bước hành chính hoặc quy trình phức tạp.

• Linh Hoạt:

Cá nhân có thể linh hoạt hơn trong việc điều chỉnh điều kiện giao dịch, chẳng hạn như giá cả,

điều kiện thanh toán và giao hàng.

Nhược Điểm:

• Thiếu Chứng Từ Pháp Lý:

Thiếu hóa đơn làm mất đi sự chứng minh nguồn gốc và giá trị của hàng hóa, có thể gây khó khăn

trong việc giải quyết tranh chấp hoặc khi cần chứng minh cho cơ quan thuế.

• Rủi Ro Về Chất Lượng:

Không có hóa đơn có thể dẫn đến rủi ro về chất lượng hàng hóa, cũng như khó khăn trong việc

yêu cầu đổi trả hoặc bảo hành.

• Khó Khăn Trong Việc Đảm Bảo Quyền Lợi:

Việc không có hóa đơn có thể làm giảm khả năng yêu cầu hỗ trợ hoặc khiếu nại nếu Hàng hóa

không đạt tiêu chuẩn hoặc phát sinh vấn đề sau khi mua.

• Nguy Cơ Về Pháp Lý:

Mua hàng không có hóa đơn có thể liên quan đến nguy cơ mua phải hàng giả, hàng nhái,

hoặc hàng không rõ nguồn gốc, gây vi phạm pháp luật.

Trên đây là hướng dẫn về vấn đề doanh nghiệp mua hàng cá nhân không có hóa đơn, kế toán

ATC xin chúc các bạn vững vàng nghiệp vụ để làm việc thật hiệu quả nhé!

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC

Địa chỉ:

Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa

 ( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)

Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368

Trung tâm học kế toán cấp tốc ở Thanh Hóa

Nơi dạy kế toán uy tín tại Thanh Hóa