Một số khái niệm cơ bản nhất trong EXCEL

Trung tâm dạy tin học văn phòng ở Thanh Hóa

Bộ ứng dụng tin học văn phòng gồm rất nhiều ứng dụng nhỏ bên trong. Và một ứng dụng đặc biệt hữu ích phải kể đến đó chính là công cụ Excel.

Nói đến excel là nói đến các hàm, các công thức.

Nếu nắm bắt được các hàm cơ bản trong excel, tốc độ làm việc của bạn sẽ bứt phá thần tốc.

Excel nằm trong bộ công cụ văn phòng Microsoft Office gồm nhiều phần mềm hỗ trợ viết văn bản, thuyết trình, quản lý email hay bảng tính như Excel.

Phần mềm này giúp tạo ra các bảng tính, cùng các tính năng, công cụ hỗ trợ người dùng tính toán dữ liệu nhanh, chính xác với số lượng hàng triệu ô tính.

Phần mềm Excel được sử dụng rộng rãi trong nhiều ngành nghề khác nhau.

Ví dụ như: Kế toán, Nhân sự, Hành chính, Giáo viên, Kỹ sư … và cả học sinh, sinh viên.

Công cụ này phù hợp cho những đối tượng soạn thảo tài liệu, tính toán các con số, phân tích dữ liệu gồm nhiều hàm thông dụng như Vlookup, Logic, SUM, ,…

cho phép bạn tính toán nhanh chóng mà ko cần sử dụng đến máy tính hay bất kì thiết bị nào khác hỗ trợ tính toán.

dưới đây là một số khái niệm cơ bản nhất trong EXCEL mà trung tâm kế toán tin học ATC muốn gửi tới các bạn cùng tham khảo,

để đạt được hiệu quả trong công việc ta phải bắt đầu từ những khái niệm cơ bản nhất. cũng giống như muốn xây dựng nên một ngôi nhà ta phải bắt đầu từ những viên gạch nhỏ…

WORKBOOK

TẠO MỚI 1 WORKBOOK: Click đúp vào biểu tượng Excel Blank Workbook Hoặc nhấn Ctrl + N hoặc chọn FileØ chọn New tại Workbook hiện tại
LƯU 1 WORKBOOK: Chọn FileØ Save, một khung cửa sổ hiện raØ chọn nơi lưu dữ liệu, và đặt tên tại mục FileName Øbấm chọn Save hoặc chọn tổ hợp phím Crtl+S
ĐÓNG 1 WORKBOOK: Chọn FileØ Close hoặc nhấn vào nút Close(X) góc phải trên cùng màn hình Excel, hoặc nhấn tổ hợp phím Alt+F4

WORKSHEET

Thêm: Chọn vào dấu + dưới khu vực tên
Đặt tên: Chuột phải vào tên Ø Rename
Xóa: Chuột phải vào tên Ø Delete
Sao chép: Giữ chuột trái vào tên đồng thời giữ CTRL và kéo thả chuột trước
Ẩn- hiển thị: Chuột phải vào tên Ø Hide (Unhide)
Di chuyển: Giữ chuột trái vào tên Sheet và kéo thả
Sao chép hoặc di chuyển qua Workbook khác: chuột phải vào tên sheetØMove or CopyØ tích chọn vào “Creat a copy” để Copy còn không tích chọn thì là Move, sau đó chọn Workbook khác tại mục to Book
Bảo mật: ReviewØ Protect Sheet

DÒNG, CỘT

Cột chủ yếu được ký hiệu bằng chữ cái, Dòng được ký hiệu bằng con số

Chọn: Chọn trỏ chuột vào ngay giữa chữ cái hoặc con số
Quét chọn: giữ chuột trái vào ngay giữa chữ cái hoặc con sốØ kéo thả
Xóa: Chọn cột hoặc dòng Ø Chuột phải Ø Delete
Chèn: Chọn cột hoặc dòng Ø Chuột phải Ø Insert
Sao chép: Chọn Ø Ctrl+C hoặc Chuột phảiØ Copy
Di chuyển: Chọn Ø Ctrl+X hoặc Chuột phải Ø Cut
Dán: có 2 kiểu là dán đè lên(Ctrl+V) cột hoặc dán chèn(Chuột phảiØInsert Copied Cells hoặc Insert Cut Cells)
Ẩn- hiển thị: Chọn cột hoặc dòngØ Chuột phải Ø Hide (Unhide)Ø
Giãn dòng, cột: Chọn trỏ chuột vào đường chỉ dưới dòng hoặc bên phải cột

Chọn: Chọn trỏ chuột vào ô cần chọn
Xóa: Chọn Ô Øphím Delete hoặc chuột phảiØClearContents (hoặc chọn công cụ Clear… trong thẻ Home)
Trộn ô: Chọn các ô cần trộn Ø công cụ Merge…
Xuống dòng tự động: Chọn Ô Ø Wrap text.
Xuống dòng thủ công: Click đúp chuột vào ôØdi chuyển dấu nháy tại nơi cần xuống dòngØ Alt + Enter
Chỉnh sửa nội dung trong Ô: Chọn ÔØF2 hoặc chọn ÔØ đưa dấu nháy vào thanh công thức hoặc Click đúp chuột vào Ô
Tạo ghi chú: chuột phảiØ Insert Comment (để sửa chọn Edit, xóa chọn Delete)
Trung tâm dạy tin học văn phòng ở Thanh Hóa