Học tin học tại Thanh Hóa

Đào tạo tin học văn phòng cho người ít sử dụng máy tính

Trong môi trường công sở ngày càng khốc liệt, kinh tế suy thoái, các doanh nghiệp cắt giảm nhân viên nhằm tiết kiệm chi phí thì việc bạn có làm được việc hay không sẽ quyết định bạn là người ra đi hay ở lại doanh nghiệp. Việc không ngừng tích lũy nhưng kiến thức và kỹ năng làm việc văn phòng không chỉ giúp bạn đạt được hiệu quả cao trong công việc mà còn giúp bạn tiết kiệm được thời gian và chi phí cơ hội, dễ dàng ghi điểm trong mắt sếp và đồng nghiệp.

Kỹ năng làm việc văn phòng

Kỹ năng quản lý và sử dụng Gmail trong công việc: cách gửi mail, cách tạo chữ ký lưu thông tin của mail, cách sắp xếp hộp mail cho khoa học ( vì có thể 1 ngày bạn nhận được hàng chục mail từ các phòng ban, bộ phận khác nhau), cách gửi mail hàng loạt để PR cho 1 sự kiện công ty,….
Kỹ năng sử dụng Google Drive lưu trữ và chia sẻ dữ liệu trên internet.
Kỹ năng tạo Lịch làm việc và cài đặt thông báo nhắc lịch sự kiện tự động cho những người có liên quan (có đính kèm tài liệu).
Kỹ năng đặt tên File và Quản lý tệp tin khoa học (dễ sử dụng, tìm kiếm và chia sẻ cho người khác).
Kỹ năng tìm kiếm thông tin trên Internet (kết quả chính xác nhất, nhanh chóng, tìm kiếm tệp, file, …)
Kỹ năng tạo nhóm bằng công cụ tiện ích xã hội phổ biến (Zalo, Facebook,…) để làm việc nhóm hiệu quả hơn.

Nếu bạn có tất cả kỹ năng này thì k lo lắng, lóng ngóng khi bắt đầu công việc tại bất kỳ 1 môi trường năng động, chuyên nghiệp nào.

Kỹ năng soạn thảo văn bản

+ Một số bộ gõ tiếng việt: Vietkey, Unikey

+ Cách gõ tiếng việt: Kiểu gõ Telex, Vni

+ Các chuẩn gõ tiếng Việt: TCVN3(ABC), Unicode

Chuyển đổi giữa các font .VnTimes, VNI-, Time New Roman…
Điều chỉnh lỗi các file chuyển đổi từ PDF sang Word, các file tài liệu coppy trên mạng (lỗi font chữ, khoảng cách các chữ, ngắt dòng, đoạn…)
Nguyên tắc sử dụng dấu câu, Viết hoa trong tiếng việt
Kỹ năng gõ 10 ngón và sử dụng phím tắt nhanh qua bàn phím.
Có thể soạn thảo các mẫu văn bản hành chính phổ biến qua các công cụ sau:
- Cài đặt chế độ lưu tự động, định dạng file tự động khi lưu
- Cài đặt chế độ tự động thay thế Autocorrect
- Tạo cửa sổ làm việc riêng tùy chọn (My Tab)
- Tạo chỉnh sửa và sử dụng các Styles
- Quản lý tính năng cắt dán, sao chép
- Tìm kiếm, thay thế văn bản nâng cao
- Tạo trang bìa, các section, header, footer khác nhau, số trang khác nhau trong cùng một văn bản
- Hiệu chỉnh đối tượng nâng cao khi chèn vào văn bản (bảng biểu, ClipArt, SmartArt, Picture, Chart…)
- Tạo bảng biểu
- Chụp ảnh màn hình (Chụp ảnh từ màn hình destop để minh họa văn bản)
- Chèn links liên kết (Tạo thêm links liên kết đến website, email, các văn bản khác, clip, ghi âm…)
- Tạo các tham chiếu trong văn bản
- Tạo ghi chú, nhận xét, theo dõi sự thay đổi và phân quyền trong văn bản
- Sử dụng tính năng trộn thư

Kỹ năng xử lý bảng tính excel

Thiết lập bảng tính
Hàm thống kê SUM, MAX, MIN, AVERAGE, COUNT, COUNTA, SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF, SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGEIFS.
Hàm luận lý IF, AND, OR
Hàm chuỗi LEFT, RIGHT, MID, LEN, UPER, PROPER, LOWER
Hàm ngày tháng DATE, DAY, MONTH, YEAR, TODAY, EOMONTH, EDATE
Hàm tìm kiếm VLOOKUP, HLOOKUP, MATCH, INDEX
Sắp xếp & Trích lọc bảng tính theo các tiêu chí lựa chọn
Lọc và phân tích dữ liệu nâng cao
Tạo ràng buộc dữ liệu khi nhập.
Định dạng dữ liệu theo điều kiện.
Định dạng layout, style biểu đồ theo phong cách của bạn
Tạo báo cáo bằng công cụ PivotTable.
Tạo và Thực thi Marco
Định dạng trang in
HỌc tin học tại Thanh Hóa