Công việc kế toán, nhân sự của doanh nghiệp cần làm tháng 02/2026

Hoc ke toan thuc te tai thanh hoa

Tháng 02/2026 là thời điểm doanh nghiệp cần thực hiện nhiều công việc kế toán và nhân sự quan trọng, đặc biệt liên quan đến kê khai thuế, báo cáo lao động và quản lý tiền lương đầu năm.

Việc nắm rõ các đầu việc cần làm trong tháng giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật, đồng thời đảm bảo hoạt động kế toán – nhân sự diễn ra thông suốt.

Bài viết này sẽ tổng hợp những công việc kế toán, nhân sự doanh nghiệp cần thực hiện trong tháng 02/2026 để bạn dễ dàng theo dõi và áp dụng.

1. Thông báo tình hình biến động lao động (nếu có)

Theo Điều 16 Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH, nếu trong tháng 01/2026 doanh nghiệp có sự tăng/giảm lao động, cần gửi Thông báo tình hình biến động lao đến Trung tâm Dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở chính.

– Hạn nộp: Chậm nhất trước ngày 03/02/2026.

– Hình thức: Nộp trực tuyến qua cổng dịch vụ công hoặc nộp giấy theo hướng dẫn cơ quan quản lý (nếu có quy định riêng).

– Lưu ý: Nếu ngày cuối hạn rơi vào cuối tuần hoặc ngày nghỉ lễ thì lùi sang ngày làm việc kế tiếp.

2. Khai và nộp thuế giá trị gia tăng tháng 01/2026

Công việc kế toán tháng 02/2026 tiếp theo mà kế toán cần lưu ý là với các Doanh nghiệp thuộc nộp thuế giá trị gia tăng theo tháng thì cần diện khai theo phải kê khai và nộp thuế GTGT phát sinh trong tháng 01/2026.

– Hồ sơ: Tờ khai thuế GTGT theo mẫu 01/GTGT, 02/GTGT hoặc 03/GTGT (tùy phương pháp tính).

– Hạn nộp: Chậm nhất 20/02/2026.

3. Khai và nộp thuế thu nhập cá nhân tháng 01/2026

Các đơn vị có phát sinh khấu trừ TNCN khi trả thu nhập cho người lao động trong tháng 01/2026 phải kê khai và nộp TNCN.

– Hồ sơ: Tờ khai theo mẫu 05/KK-TNCN (theo Thông tư 80/2021/TT-BTC).

– Hạn nộp: Chậm nhất 20/02/2026.

Lưu ý: Doanh nghiệp cần đảm bảo chứng từ khấu trừ, bảng lương và quyết định thưởng (nếu có) được lưu đầy đủ để làm căn cứ.

4. Trích nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 7, Điều 16, khoản 1 Điều 17 và khoản 1 Điều 19 Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 5 Điều 2 Quyết định 490/QĐ-BHXH ngày 28/3/2023), doanh nghiệp phải trích tiền đóng BHXH, BHTN, BHYT từ quỹ tiền lương tháng của những người lao động tham gia BHXH bắt buộc. Sau đó chuyển một lần vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH tại ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước.

– Hạn nộp: Chậm nhất 28/02/2026 (nếu rơi vào ngày nghỉ, lùi sang ngày làm việc tiếp theo).

– Hình thức: Chuyển tiền vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH hoặc hệ thống Kho bạc/Ngân hàng theo hướng dẫn.

Doanh nghiệp có thể dùng phần mềm kế toán ATC để tự động tính mức trích theo bảng lương, in danh sách đóng hoàn toàn tự động và chính xác.

5. Trích nộp kinh phí công đoàn tháng 02/2026

Theo quy định, Doanh nghiệp có trách nhiệm phải đóng kinh phí công đoàn hàng tháng. Cụ thể, doanh nghiệp phải trích nộp cho Liên đoàn Lao động cấp tỉnh kinh phí công đoàn tháng 01/2025 theo quy định tại Điều 5, Điều 6 Nghị định 191/2013/NĐ-CP và Quyết định 7823/QĐ-TLĐ ngày 31/8/2023 của Tổng liên đoàn lao động Việt Nam. Mức đóng: 2% trên quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH.

– Hạn nộp: Chậm nhất 28/02/2026 (lùi ngày nếu gặp ngày nghỉ).

– Mức trích đóng kinh phí công đoàn: Mức trích đóng kinh phí công đoàn bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc cho người lao động.

6. Kiểm tra và hoàn thiện sổ sách kế toán

Tháng 02 là thời điểm nhiều doanh nghiệp đang phải tất bật chuẩn bị cho báo cáo tài chính. Kế toán cần rà soát, đối chiếu và hoàn thiện sổ sách phục vụ báo cáo định kỳ. Cụ thể:

– Đối chiếu công nợ, ngân hàng, tiền mặt

– Hoàn thiện chứng từ thiếu, phân bổ chi phí đúng kỳ, kiểm tra các bút toán điều chỉnh và khấu hao TSCĐ.;

– Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hóa đơn, chứng từ; lưu trữ chứng từ điện tử có dấu vết kiểm toán;

Việc chủ động rà soát và hoàn thành đầy đủ các công việc kế toán, nhân sự trong tháng 02/2026 giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật ngay từ đầu năm, đồng thời hạn chế rủi ro về thuế và lao động.

Kế toán, bộ phận nhân sự cần theo dõi sát thời hạn thực hiện để duy trì hoạt động quản lý tài chính – nhân sự hiệu quả và ổn định.

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC

Địa chỉ:

Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa

( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)

Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368

Nơi học kế toán tổng hợp tại Thanh Hóa

Địa chỉ kế toán tại Thanh Hóa