Cách kiểm soát công nợ, kiểm tra số dư TK 331

Lớp học kế toán tổng hợp tại Thanh Hóa

Trung tâm đào tạo kế toán thực tế- tin học văn phòng ATC liên tục mở các khóa Học kế toán tại Thanh Hóa, giúp các bạn học viên có nhu cầu học kế toán thực tế ở Thanh Hóa có thêm nhiều cơ hội học tập, trau dồi thêm nhiều kỹ năng hữu dụng, áp dụng sát thực tế công việc.

ATC được đánh giá là trung tâm kế toán tại Thanh Hóa có số lượng học viên đông đảo. và thường xuyên nhận cơn mưa lời khen của học viên sau mối khóa học.

Không chỉ chuyên đào tạo, ATC chúng tôi còn hướng đến giá trị chia sẻ kiến thức hữu ích.

Với mong muốn phổ cập tới đông đảo mọi người những kiến thức hay ho của kế toán.

Cùng theo dõi trang của ATC để thường xuyên cập nhật các kiến thức hay các bạn nhé!

Trong bài viết hôm nay, ATC xin chia sẻ cùng các bạn về chủ để:

Một trong những việc quan trong trong công tác rà soát, kiểm tra báo cáo tài chính là rà soát số dư TK 331.

Cách kiểm soát công nợ, phát hiện những sai sót kế toán thông qua kiểm tra số dư TK 331

1/ Tài khoản 331 phải chứng minh được sự hiện hữu của nó, do đó để xác minh tính hiện hữu, tính có thực của TK 331, chúng ta cần phải đối chiếu xác nhận công nợ.

Các hình thức đối chiếu có thể là bằng văn bản, bằng email v.v…

Việc đối chiếu xác nhận công nợ không những đáp ứng theo yêu cầu quy định của kế toán mà nó còn là công cụ giúp ta phát hiện các chênh lệch khi đối chiếu từ đó tìm ra các sai sót trong hạch toán,

ví dụ: hạch toán thiếu hóa đơn, hạch toán sai, hạch toán trùng hóa đơn?

(Để hạn chế hạch toán trùng hóa đơn có thể bạn dùng bút chì ghi chữ “R” đối với các hóa đơn đã hạch toán…)

2/ Đối với số dư công nợ ngoại tệ, kiểm tra xem chúng ta đã đánh giá chênh lệch số dư ngoại tệ hay chưa? tỷ giá hạch toán đã đúng hay chưa?:

Lưu ý lãi lỗ liên quan tới đánh giá số dư TK 331 vẫn tính thuế TNDN bình thường nhé (khác với tiền và các khoản phải thu là không tính thuế TNDN). ATC cũng xin notes quan trọng nữa là chúng ta không đánh giá số dư nợ TK 331.

3/ Dò xem số dự nợ TK 331 có tồn đọng lâu không? có đúng là mình ứng trước cho người bán hay là do mình hạch toán thiếu hóa đơn?

4/ Nếu TK 331 dư có tồn đọng lâu, không có đối chiếu xác nhận công nợ thì xem xét lại nghĩa vụ nợ của công ty đối với khoản nợ đó. Trong một số trường hợp, đoàn thanh tra kiểm tra thuế có thể buộc doanh nghiệp ghi nhận vào TK 711 ” Thu nhập khác” bởi DN không giải trình được số dư --> Truy thu thuế TNDN, phạt thuế, phạt chậm nộp thuế