Cách giảm hàng tồn kho ảo cho doanh nghiệp

Học kế toán tại thanh hóa

Khi hàng tồn kho trên phần mềm của bạn không khớp so với thực tế, bạn sẽ xử lý như thế nào? Hãy cùng theo dõi bài viêt dưới đây để biết cách xử lý nhé!

1. Nguyên nhân hàng tồn kho ảo

Tồn kho ảo là lượng hàng hóa, vật tư tồn kho trên sổ sách kế toán nhiều hơn so với thực tế => Làm ảnh hưởng đến các Chỉ tiêu trên báo cáo tài chính, BCKQKD; Các nguyên nhân dẫn đến tồn kho ảo như sau:

– DN bán hàng không lập hóa đơn khi người mua không yêu cầu;

– Kế toán không phản ánh ghi chép kịp thời, đầy đủ, trung thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh;

– Kế toán không biết lập hồ sơ để giảm hàng tồn kho cho hàng hóa hết hạn sử dụng, hao hụt tự nhiên;

– Kế toán hiểu nhầm về các trường hợp không phải xuất hóa đơn;…

2. Cách giảm hàng tồn kho ảo trong doanh nghiệp

Để tránh bị truy thu thuế và quy việc bán hàng không xuất hóa đơn hoặc khi DN mua bán hóa đơn khống tạo sai lệch sổ sách với thực tế thì cần phải thực hiện cách giảm hàng tồn kho ảo như sau:

2.1. Đăng ký với sở công thương: Thực hiện việc khuyến mãi

Khi khách hàng mua một lượng hàng nhất định sẽ được khuyến mãi một phần hàng để giảm bớt hàng trong kho.

2.2. Giảm giá hàng bán

Nếu khách mua ký hợp đồng mua số lượng lớn thì giảm giá hàng bán để tăng lượng hàng bán ra.

2.3. Lập thủ tục thanh lý, hủy hàng hóa

Các khoản 3, 4, 5, 6 tháng thì làm một lần bằng cách xem mặt hàng nào có giá trị ngày mua lâu nhất mà giờ vẫn tồn kho thì có thể xử lý theo cách giảm hàng tồn kho ảo này.

* Thủ tục thanh lý

– Biên bản kiểm kê hàng hóa.

– Quyết định thanh lý hàng hóa để lâu không bán được.

– Xuất hóa đơn thanh lý.

* Thủ tục hủy hàng

Những mặt hàng có hạn sử dụng như sữa, hàng hóa khác,… hoặc như xi măng dễ bị hư hỏng do tính sinh lý hóa của sản phẩm, tránh hiểu nhầm như sắt thép chỉ có thể thanh lý (Không làm thủ tục hủy).

– Biên bản kiểm kê hàng hóa hết hạn sử dụng hoặc hư hỏng do sinh lý hóa.

– Đề nghị hủy hàng hóa do hết hạn sử dụng hoặc hư hỏng sinh lý hóa.

– Quyết định tiêu hủy và phương án hủy hàng hóa.

– Biên bản hủy hàng hóa.

2.4. Nhượng thương mại

Tìm kiếm các Công ty đang cần số hàng tồn này và có thể nhượng lại cho họ.

2.5. Xuất bán lẻ

Cách giảm hàng tồn kho ảo tiếp theo là xuất hàng cho khách lẻ không lấy hóa đơn.

2.6. Hàng thiếu hụt khi kiểm kê hàng hóa

Cách này cần làm Biên bản phạt đối với nhân viên quản lý kho nhưng cũng không giảm được quá nhiều hàng hóa.

2.7. Làm biên bản trộm cắp mất mát

Thủ tục khá khó và có thể liên quan đến Công an.

2.8. Hỏa hoạn cháy nổ

Trên đây là bài viết hướng dẫn cách xử lý hàng tồn kho ảo, hi vọng bài viết mang lại nhiều thông tin hữu ích cho bạn đọc. Chúc các bạn thành công!

Nếu bạn có nhu cầu học kế toán, mời bạn đăng ký khóa học của chúng tôi:

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC

Địa chỉ:

Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa

( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)

Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368

Lop day ke toan thue tai Thanh Hoa

Trung tâm đào tạo kế toán hàng đầu tại Thanh Hóa

Lop day ke toan thue o Thanh Hoa

Trung tam day ke toan uy tin o Thanh Hoa

Lớp kế toán cấp tốc ở Thanh Hóa