Hoá đơn trực tiếp là gì? Phân biệt hoá đơn trực tiếp và hoá đơn VAT

Học kế toán ở thanh hóa

Hôm nay kế toán ATC xin chia sẽ thông tin về hóa đơn trực tiếp? Hóa đơn trực tiếp và hóa đơn VAT khác nhau như thế nào? Mời bạn theo dõi nhé!

1. Hoá đơn trực tiếp là gì?

Hóa đơn trực tiếp (hay còn gọi là hóa đơn bán hàng trực tiếp/ hóa đơn bán hàng/ hóa đơn thông thường) là loại hóa đơn do chi cục Thuế cấp cho cá nhân/tổ chức kinh doanh sử dụng phương pháp nộp thuế trực tiếp khi giao dịch mua bán, cung ứng hàng hóa, dịch vụ.

Nó còn được coi là hóa đơn bán lẻ dành cho các cửa hàng, hộ cá nhân kinh doanh (không phải các công ty). Theo đó, những cá nhân/tổ chức khi chọn phương pháp nộp thuế trực tiếp thì không được sử dụng hoá đơn GTGT (hoá đơn đỏ).

2. Đối tượng sử dụng hóa đơn bán hàng trực tiếp

Như đã đề cập ở trên, hoá đơn trực tiếp chỉ được áp dụng với cá nhân/tổ chức sử dụng phương pháp kê khai thuế trực tiếp, cụ thể:

• Các tổ chức kinh doanh nhưng không theo hình thức doanh nghiệp, bao gồm nhà thầu nước ngoài, hợp tác xã, ban quản lý dự án;
• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh;
• Công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp với tỷ lệ theo doanh thu
• Các doanh nghiệp sử dụng hoá đơn tự đặt tự in, có rủi ro cao về thuế;
• Các doanh nghiệp sử dụng hoá đơn tự đặt, tự in, từng bị xử lý sai phạm, phạt hành chính vì trốn, gian lận thuế

Ngoài ra, những đối tượng sử dụng hoá đơn trực tiếp thì không sử dụng hoá đơn điện tử và không thể nộp thuế trực tuyến qua mạng.

3. Mua hóa đơn bán hàng trực tiếp như thế nào?

Hồ sơ mua hoá đơn trực tiếp lần đầu

Trước tiên, cá nhân, tổ chức cần chuẩn bị hồ sơ mua hoá đơn trực tiếp lần đầu, bao gồm:

• Đơn đề nghị mua hóa đơn (Mẫu số 3.3 Thông tư 39/2014);
• Bản cam kết mẫu số CK01/AC Thông tư 39/2014;
• Bản sao giấy phép kinh doanh;
• Giấy ủy quyền của giám đốc công ty;
• CMND của người mua hoá đơn trực tiếp;
• Dấu doanh nghiệp

Lưu ý: Người đi mua hoá đơn trực tiếp cũng phải là người làm giấy đề nghị mua hoá đơn.

Hồ sơ mua hóa đơn bán hàng trực tiếp từ lần 2 trở đi

Từ lần 2, cá nhân, tổ chức cũng cần phải chuẩn bị thêm loại giấy tờ sau so với lần đầu:

• Sổ mua hóa đơn doanh nghiệp được phát khi mua lần đầu;
• Quyển hóa đơn mua trước liền kề mà doanh nghiệp đang sử dụng

Thủ tục mua hóa đơn trực tiếp

Trước khi mua hóa đơn trực tiếp, doanh nghiệp cần đóng dấu tên và địa chỉ, mã số thuế trên liên 2 của mỗi hoá đơn.

Số lượng hóa đơn bán hàng trực tiếp doanh nghiệp được cấp sẽ không vượt quá một quyển năm mươi cho mỗi loại hóa đơn.

Nơi nộp hồ sơ mua hóa đơn bán hàng trực tiếp

Cá nhân, tổ chức tiến hành nộp hồ sơ tại Phòng Ấn chỉ của Chi cục thuế trực tiếp quản lý doanh nghiệp mình.

6. So sánh hóa đơn trực tiếp và hóa đơn VAT 

Đối tượng áp dụng

Hoá đơn GTGT (VAT) thường áp dụng cho DN kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

Hoá đơn trực tiếp thì được các doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp sử dụng

Nơi mua hoá đơn

DN sử dụng hoá đơn VAT có thể tự in hoá đơn, mua hoá đơn đỏ của cơ quan thuế, hoá đơn điện tử…

DN sử dụng hoá đơn bán hàng phải mua hoá đơn từ Cơ quan thuế.

Hình thức kê khai

Hoá đơn đỏ: Bắt buộc phải kê khai cả đầu ra và đầu vào đủ điều kiện khấu trừ

Hoá đơn trực tiếp: Chỉ kê khai đầu ra, không kê khai đầu vào

Chữ ký

Hoá đơn đỏ cần có đầy đủ chữ ký của giám đốc DN và người bán

Hoá đơn trực tiếp chỉ cần chữ ký của người bán

Về hình thức

Hoá đơn đỏ: Có thông tin thuế suất, không có dấu mộc vuông

Hoá đơn trực tiếp: Không có thông tin về thuế suất, có dấu mộc vuông

*Điểm chung giữa hoá đơn trực tiếp và hoá đơn VAT là chúng đều được tính vào chi phí trực tiếp.

Trên đây là các đặc điểm của  hóa đơn trực tiếp, chúc các bạn thành công!

Nếu bạn muốn học kế toán tổng hợp thuế,mời bạn đăng ký khóa học của chúng tôi tại:

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC

Địa chỉ:

Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa

( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)

Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368

Lop day ke toan thuc hanh o Thanh Hoa

Nơi học kế toán cấp tốc tại Thanh Hóa

Noi hoc y ke toan cap toc o Thanh Hoa