Hoá đơn điện tử xác thực là gì?

Hoc ke toan tai thanh hoa

Đối tượng nào sẽ áp dụng hóa đơn điện tử xác thực? Điều kiện và lợi ích khi sử dụng hóa

đơn này như thế nào? Chúng ta cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!

1. Khái niệm hóa đơn điện tử xác thực

HĐĐT xác thực hay còn gọi là hóa đơn điện tử có mã xác thực là một loại hóa đơn được

cấp mã xác thực và số xác thực thông qua hệ thống xác thực của cơ quan Thuế.

Đối với HĐĐT xác thực, người bán sẽ phải ký điện tử trên hóa đơn khi cơ quan thuế cấp

mã xác thực và số hóa đơn xác thực. Doanh nghiệp không cần lập báo cáo tình hình sử

dụng hóa đơn cho loại hóa đơn điện tử này.

• Mã xác thực và số xác thực là chuỗi ký tự được mã hoá, cung cấp bởi hệ thống xác thực

hoá đơn của Tổng cục Thuế dựa trên các thông tin hoá đơn của doanh nghiệp.

• Số Hóa đơn xác thực: là dãy số có cấu trúc theo quy định của Tổng cục Thuế và được cấp bởi

hệ thống cấp mã xác thực hóa đơn của Tổng cục Thuế.

Ngoài ra, trên hoá đơn xác thực còn có Mã QR là mã vạch hai chiều giúp người nhận hóa đơn có thể

đọc và kiểm tra nhanh các thông tin trên hoá đơn, tránh được hiện tượng làm sai, làm giả hóa đơn.

Người dùng có thể sử dụng điện thoại thông minh hoặc thiết bị điện tử có cài đặt phần mềm đọc mã

vạch để đọc và kiểm tra thông tin có trên hóa đơn.

Với loại hóa đơn điện tử có mã xác nhận này thì tính bảo mật của nó là rất cao. Do đó, nếu muốn

kiểm tra thông tin của hóa đơn thì người dùng cũng phải có một tài khoản riêng được cấp bởi cơ quan thuế.

Hóa đơn điện tử xác thực được đưa vào sử dụng sẽ giúp giảm thiểu các thủ tục hành chính rườm rà,

tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán kế toán cũng như quá trình đối chiếu dữ liệu, rút ngắn thời

gian thanh toán cũng như tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp

Như vậy thay vì doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm và bảo quản dữ liệu của mình thì hệ thống

cấp mã xác thực của Tổng Cục Thuế sẽ lưu trữ và bảo quản dữ liệu cho doanh nghiệp, cơ quan

thuế và khách hàng có thể tự kiểm tra được hoá đơn trên hệ thống cấp mã xác thực đó.

Hóa đơn điện tử có mã xác thực chỉ có một bản duy nhất nên không có khái niệm liên. Bên phát

hành hóa đơn (bên bán), bên tiếp nhận hóa đơn (bên mua) và cơ quan Thuế cùng khai thác dữ

liệu trên một bản hóa đơn xác thực duy nhất.

Bạn cũng có thể đăng ký để nhận miễn phí nhiều tài liệu hữu ích và thông tin mới nhất về hóa đơn

điện tử TẠI ĐÂY:

2. Đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử

Điều 2, Quyết định số 1209/2015/QĐ-BTC quy định này áp dụng HĐĐT đối với:

• Doanh nghiệp bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được cơ quan thuế lựa chọn tạo và phát

hành hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan Thuế.

• Tổ chức, cá nhân mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan Thuế.
• Cơ quan quản lý thuế các cấp và các tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc tạo, phát hành và

sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan Thuế.

3. Điều kiện để Doanh nghiệp sử dụng HĐĐT xác thực

Điều kiện sử dụng HĐĐT xác thực cho các Doanh nghiệp tương đối đơn giản. Các Doanh nghiệp chỉ

cần đảm bảo đáp ứng 3 yêu cầu sau:

• Đã được cấp Mã số thuế và đang hoạt động.
• Có chứng thư số theo quy định của pháp luật. Chứng thư số phải có thông tin mã số thuế của

doanh nghiệp và đang còn hiệu lực.

• Hoạt động ở địa bàn có khả năng truy cập, sử dụng mạng Internet.

4. Lợi ích của HĐĐT xác thực

HĐĐT là hóa đơn được cấp mã xác thực và số xác thực thông qua hệ thống xác thực của cơ

quan thuế. Để hội nhập toàn diện và sâu rộng, việc sử dụng HĐĐT xác thực là yếu tố cần thiết

cho Doanh nghiệp với lợi ích:

• Tiết kiệm chi phí:

Cũng giống như Hóa đơn điện tử không có mã xác thực, HĐĐT xác thực giúp Doanh nghiệp

tiết kiệm chi phí in ấn, chi phí chuyển phát,…

HĐĐT xác thực được đưa vào sử dụng sẽ giúp giảm thiểu các thủ tục hành chính rườm rà, tạo

điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán kế toán cũng như quá trình đối chiếu dữ liệu, rút ngắn thời

gian thanh toán cũng như tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

• Độ chính xác cao:

HĐĐT xác thực có độ chính xác cao và an toàn, tránh được việc làm giả, làm sai lệch hóa đơn

do được xây dựng với quy trình khép kín cùng nhiều bước bảo mật.

Ngoài ra, trên hoá đơn xác thực còn có Mã QR là mã vạch hai chiều giúp người nhận hóa đơn

có thể đọc và kiểm tra nhanh các thông tin trên hoá đơn, tránh được hiện tượng làm sai, làm giả

hóa đơn. Loại hóa đơn điện tử có mã xác nhận này thì tính bảo mật của nó là rất cao. Do đó, nếu

muốn kiểm tra thông tin của hóa đơn thì người dùng cũng phải có một tài khoản riêng được cấp

bởi cơ quan thuế.

• Tiết kiệm thời gian và nhân lực:

Sử dụng HĐĐT xác thực giúp Doanh nghiệp giảm tới 70% các bước quy trình phát hành và 90%

các tranh chấp liên quan đến hóa đơn, rút ngắn tới 99% thời gian thanh toán, quản lý hóa đơn, tiết

kiệm 80% chi phí cho mỗi hóa đơn… Khi sử dụng HĐĐT xác thực, DN không cần chờ đợi nhận được

hóa đơn theo đường bưu điện như cách làm truyền thống. Chỉ trong vài cú nhấp chuột, người mua

hàng sẽ nhận được hóa đơn dù đang ở bất cứ nơi nào nếu có internet.

• Không phải báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn:

Đối với HĐĐT xác thực, người bán sẽ phải ký điện tử trên hóa đơn khi cơ quan thuế cấp mã xác

thực và số hóa đơn xác thực. Doanh nghiệp không cần lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

cho loại hóa đơn điện tử này.

Để sử dụng tiếp các hóa đơn điện tử còn lại, khách hàng cần thanh toán phí gia hạn thuê bao theo

thời gian thuê bao khách hàng đăng ký thêm. 

Trên đây là bài viết thông tin đến bạn về hóa đơn điện tử xác thực, chúc các bạn ứng dụng thành công!

Nếu bạn muốn học kế toán tổng hợp thuế,mời bạn đăng ký khóa học của chúng tôi tại:

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC

Địa chỉ:

Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa

( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)

Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368

Dia chi day kế toan uy tin tai Thanh Hoa

Dia chi day ke toan uy tin o Thanh Hoa

Trung tâm dạy kế toán thực hành tốt nhất tại Thanh Hóa