Cách chuyển file Excel sang Word đơn giản, dễ hiểu

Học tin học văn phòng tại Thanh Hóa

Trung tâm đào tạo kế toán thực tế- tin học văn phòng ATC liên tục mở các khóa Học tin học văn phòng tại Thanh Hóa, giúp các bạn học viên có nhu cầu học tin học văn phòng ở Thanh Hóa có thêm nhiều cơ hội học tập, trau dồi thêm nhiều kỹ năng hữu dụng, áp dụng sát thực tế công việc. ATC được đánh giá là trung tâm tin học văn phòng tại Thanh Hóa có số lượng học viên đông đảo. và thường xuyên nhận cơn mưa lời khen của học viên sau mỗi khóa học.

Không chỉ chuyên đào tạo, ATC chúng tôi còn hướng đến giá trị chia sẻ kiến thức hữu ích. Với mong muốn phổ cập tới động đảo mọi người những kiến thức hay ho của tin học văn phòng.

Cùng theo dõi trang của ATC để thường xuyên cập nhật các kiến thức hay các bạn nhé!

Trong bài viết hôm nay, ATC xin chia sẻ cùng các bạn về chủ để:

Cách chuyển file Excel sang Word đơn giản, dễ hiểu

Đôi lúc trong quá trình học tập và làm việc bạn muốn thuận tiện chuyển đổi thông tin từ Excel sang Word

1Mục đích và lợi ích của việc chuyển Excel sang Word

Giúp cho việc có thể giữ dữ liệu còn nguyên vẹn và các định dạng có sẵn trên Excel.
Tiết kiệm được thời gian khi không phải soạn lại vào file Word.
Việc thiết kế Excel trực tiếp ngay trên Word không mất công sức.

2Cách copy bảng tính Excel sang Word

Chuyển Excel sang Word dùng chức năng Paste Special

Bước 1: Chọn dữ liệu trên Excel mà bạn muốn copy sang Word > Nhấn chuột phải > Chọn Copy (Hoặc nhấn Ctrl + C).

Bước 2: Mở file Word mà bạn muốn chuyển dữ liệu > Chọn Thẻ Home > Chọn mục Paste > Chọn Paste Special.

Bước 3: Cửa sổ Paste Special hiện ra > Chọn Paste > Chọn Microsoft Excel Worksheet Object > Nhấn OK.

Bước 4: Trong quá trình copy từ Excel sang Word nếu bạn còn thấy nhỏ/ lớn thực hiện như sau:

Nhấn vào bảng mà bạn vừa dán > Để con trỏ chuột vào góc dưới bên tay phải > Nhấn và giữ con chuột kéo rộng hoặc thu nhỏ tùy bạn.

Chuyển Excel sang Word bằng cách chuyển định dạng sang ảnh

Cách 1: Dùng tính năng Copy as Picture

Bước 1: Chọn dữ liệu trên Excel mà bạn muốn copy sang Word > Nhấn thẻ Home > Nhấn vào Copy > Chọn Copy as Picture.

Bước 2: Chọn OK.

Bước 3: Mở file Word mà bạn muốn dán ảnh > Nhấn Chuột phải > Chọn Paste (Hoặc nhấn Ctrl + V).

Cách 2: Dùng tính năng Paste picture

Bước 1: Chọn dữ liệu trên Excel mà bạn muốn copy sang Word > Nhấn chuột phải > Chọn Copy (Hoặc nhấn Ctrl + C).

Bước 2: Mở file Word mà bạn muốn dán > Chọn mục Paste > Chọn Picture.

Sau đó là hoàn thành dán Excel qua Word bằng hình ảnh.

3Dùng phần mềm online

smallpdf.com để chuyển Excel sang Word

Bước 1: Nhấn vào smallpdf.com.

Bước 2: Tải file Excel mà bạn muốn chuyển đổi thành file Word vào Chọn Các Tệp.

Bước 3: Chọn file Excel mà bạn muốn chuyển đổi > Chọn OK.

Bước 4: Đợi chuyển xong và tiếp tục chuyển từ PDF sang Word.

Bước 5: Chọn chuyển sang file Word > Chọn tùy chọn.

Bước 6: Đợi chuyển đổi xong > Chọn Tải file xuống.

Sau đó mở file bạn tải xuống là thành công.

convertio.co để chuyển Excel sang Word

Bước 1: Nhấn vào convertio.co.

Bước 2: Nhấn Chọn Tập tin.

Bước 3: Chọn Tệp tin mà bạn muốn chuyển đổi > Chọn Open.

Bước 4: Vào mục Đến > Chọn Tài liệu > Chọn Doc.

Bước 5: Đợi chuyển đổi hoàn tất > Chọn Tải về sau đó là thực hiện xong.

Nếu bạn là người chưa từng làm quen với máy tính, chưa biết gì về tin học muốn tìm một khóa học để thành thạo các kỹ năng cơ bản về tin học văn phòng.
Nếu bạn là một dân văn phòng, muốn nâng cao hiệu suất công việc thì đừng bỏ qua các khóa học của trung tâm ATC!