Kế toán kho, thủ kho làm những công việc gì?

Địa chỉ trung tâm kế toán tại Thanh Hóa

Bảng mô tả công việc nhân viên Thủ kho

Thủ kho là người đảm trách vai trò quản lý hàng trong kho trên tất cả các công đoạn từ lúc chuyển hàng vào kho, xuất hàng ra khỏi kho, thống kê số liệu hàng tồn kho

Bảng mô tả công việc nhân viên Thủ kho

Lập và hoàn thiện phiếu nhập kho hoặc xuất kho theo yêu cầu bằng cách xử lý các yêu cầu và đơn hàng cung ứng; kéo nguyên vật liệu, đóng gói và bố trí đơn hàng ở khu vực giao hàng.
Nhận và xử lý sản phẩm tồn trong kho.
Tiến hành quản lý hàng tồn kho và bảo quản hàng hóa theo tiêu chuẩn chất lượng.
Dọn dẹp môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn và tối ưu hiệu quả sử dụng không gian.
Ghi chép nhật ký hàng tồn kho hàng ngày.
Báo cáo khi phát sinh sai lệch.
Giao tiếp và hợp tác với giám sát viên và đồng nghiệp.
Vận hành và bảo dưỡng các phương tiện và thiết bị của bộ phận kho.
Thực hiện theo tiêu chuẩn chất lượng, các thủ tục và quy định

Yêu cầu về kỹ năng nhân viên thủ kho

3.1. Kỹ năng tổ chức, sắp xếp

Sắp xếp hàng hóa trong kho một cách hợp lý, khoa học – tạo điều kiện cho việc bảo quản và xuất hàng là kỹ năng không thể thiếu đối với thành công của nhân viên kho. Nhà kho đóng vai trò là kho lưu trữ hàng hóa của một hoặc nhiều công ty có hàng bán. Nếu không được sắp xếp hợp lý, việc giao hàng cho khách sẽ có nguy cơ bị trì hoãn hoặc hư hỏng.

Là một nhân viên kho, bạn sẽ dành phần lớn thời gian làm việc trong ngày để xử lý hàng đến và hàng đi, cập nhật thông tin về hàng hóa trong kho. Bạn sẽ chịu trách nhiệm sắp xếp lô hàng, điền vào thủ tục nhận hàng, kiểm tra tình trạng hàng hóa, xuất hóa đơn, dán nhãn hàng hóa theo yêu cầu của quản lý kho và thực hiện các biện pháp khắc phục cần thiết.

3.2. Kỹ năng máy tính và công nghệ

Có kỹ năng công nghệ căn bản trong sử dụng các chương trình máy tính như MS Word và Excel luôn hỗ trợ bạn làm việc tốt trong vai trò nhân viên kho. Bạn không cần phải là một chuyên gia máy tính nhưng cần sử dụng thành thạo một số phần mềm chuyên môn, cơ sở dữ liệu và máy scan hỗ trợ theo dõi các mặt hàng, lô hàng và nhiều thông tin quan trọng khác.

3.3. Sức khỏe tốt

Làm việc ở bộ phận kho đòi hỏi bạn phải có sức khỏe và sức chịu đựng tốt. Bạn phải quen với việc đứng trên đôi chân cả ngày, chịu đựng việc đứng nhiều giờ liền và nâng hàng hóa, vận hàng trang thiết bị có trọng lượng nặng và cúi người trong thời gian dài. Mặc dù một số hoạt động thực hiện bằng máy móc nhưng bạn cần chuẩn bị tâm lý và sức khỏe tốt để nâng, vác vật nặng mà không làm bản thân bị thương. Cùng với đó bạn cũng có trách nhiệm với việc làm giám sát kho nếu được yêu cầu để đảm bảo công việc được tốt nhất.

Các bạn đang có nhu cầu học thêm nghiệp vụ về kế toán vui lòng tham khảo các khóa học kế toán tại trung tâm ATC