Sai sót thường gặp khi hạch toán tiền mặt

Học kế toán ở Thanh Hóa

Tại Thanh Hóa nên học kế toán thực hành ở đâu?

Trung tâm nào đào tạo kế toán thực tế hiệu quả nhất ở Thanh Hóa?

Trung tâm ATC- thương hiệu nổi tiếng về uy tín và chất lượng trong lĩnh vực đào tạo kế toán thực tế- tin học văn phòng và dịch vụ kế toán trọn gói ở Thanh Hóa.

Làm nghề gì cũng không thể tránh khỏi sai sót.

Tuy nhiên, biết lỗi sai và hạn chế đến mức thấp nhất những lỗi sai sẽ đấy hiệu quả công việc lên rất nhiều.

Nghề kế toán luôn đặc yếu tố cẩn trọng và chính xác tuyệt đối lên hàng đầu. Một nhân viên kế toán giỏi cần phải giỏi chuyên môn và có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề.

Vậy, một nhân viên kế toán chưa nhiều kinh nghiệm thì cần phải làm gì để tránh những sai lầm có thể dẫn đến thiệt hại lớn cho doanh nghiệp?

Bài viết dưới đây sẽ liệt kê những sai sót mà nghề kế toán thường gặp phải nhất. Đây là những kinh nghiệm được đúc rút từ thực tế của những người đi trước trong nghề kế toán.

Hãy cùng trung tâm ATC phân tích một số lỗi sai mà các bạn kế toán hay mắc phải nhé!

Sai sót trong hạch toán

Hạch toán là một trong những nghiệp vụ hàng đầu trong nghề kế toán. Đây là nghiệp vụ rất quan trọng trong doanh nghiệp, vì nó sẽ ảnh hưởng đến kết quả của cuối mỗi kỳ kinh doanh nếu xảy ra các sai sót.

Trong thực tế, hạch toán là khâu mà kế toán viên hay bị sai sót nhất. Xem ngay các sai sót trong khâu hạch toán dưới đây:

Sai sót khi hạch toán tiền mặt

1.1 Số dư quỹ tiền mặt bị âm

Để số dư quỹ tiền của công ty bị âm là sai sót nghiêm trọng của kế toán. Nguyên nhân là do kế toán hạch toán phiếu chi trước phiếu thu.

1.2 Lập phiếu thu và phiếu chi không đúng quy định

Lập phiếu thu và chi không đúng quy định cũng là sai sót hay mắc phải trong nghề kế toán.

Ví dụ: Phiếu chi hoặc thu không được đóng dấu, không có đầy đủ chữ kỹ của các bên liên quan, nội dung không đúng với mục đích của phiếu…

Để tránh những sai sót này, kế toán cần phải kiểm tra kĩ khi lập các loại phiếu thu hay phiếu chi.

1.3 Vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm

Nguyên tắc này có nghĩa là kế toán không kiêm nhiệm quá nhiều vị trí, các loại chứng từ kế toán được sao lưu trong cùng một sổ mà không được tác riêng cho từng loại, như vậy là đang làm sai quy trình kế toán.

1.4 Số liệu ở các sổ không khớp với nhau

Bộ phận kế toán sẽ có nhiều sổ kế toán khác nhau cho từng nghiệp vụ riêng riêng, nhưng số liệu giữa các sổ đều liên quan chặt chẽ với nhau. Do vậy, các số liệu này phải đảm bảo đồng nhất và chính xác tuyệt đối, không được để xảy ra tình trạng chênh lệch mà không rõ nguyên nhân.

1.5 Các ghi chép sai, không đúng quy trình

Điều này có nghĩa là kế toán đã ghi nhận các khoản tiền nhưng theo quy trình là chưa được.

Ví dụ như các khoản tiền đang được chuyển, chỉ khi nào đã nhận được tiền thì mới tiến hành ghi chép vào sổ sách.

1.6 Hạch toán 2 lần cùng 1 hóa đơn

Đây là sai sót rất nghiêm trọng của người làm nghề kế toán, gây thiệt hại tài sản công ty. Dẫn đến sự chênh lệch trong sổ sách kế toán và thâm hụt ngân sách vào cuối kỳ.

Với những sai sót trong thực tế của nghề toán sẽ giúp cho bạn có thêm những kinh nghiệm và tránh được những sai sót không đáng có. Giúp bạn có thêm kiến thức và phát triển hơn trong công việc kế toán của chính mình.

Chúc bạn thành công.