Hướng dẫn sử dụng Tài khoản 157 theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Hoc ke toan thue tai thanh hoa

Trong hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp, Tài khoản 157 – Hàng gửi đi bán giữ vai trò theo dõi những tài sản đã rời khỏi kho nhưng chưa đủ điều kiện ghi nhận doanh thu.

Theo cập nhật tại Thông tư 99/2025/TT-BTC, việc hiểu đúng bản chất và phương pháp hạch toán TK 157 giúp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu đúng kỳ kế toán và phản ánh chính xác giá vốn.

Bài viết dưới đây trình bày lại toàn bộ nội dung về TK 157 theo hướng hệ thống, dễ áp dụng trong thực tế.

Bản chất của Tài khoản 157

TK 157 được sử dụng để phản ánh trị giá hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ đã gửi cho khách hàng nhưng chưa được xác định là đã bán.

Cụ thể bao gồm:

Hàng hóa, thành phẩm gửi bán cho khách hàng;
Hàng gửi đại lý, ký gửi;
Dịch vụ đã hoàn thành, bàn giao nhưng khách hàng chưa chấp nhận thanh toán;
Hàng gửi vào kho ngoại quan.

Điểm quan trọng:
Các tài sản này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, vì chưa đáp ứng điều kiện ghi nhận doanh thu.

Doanh nghiệp cần theo dõi chi tiết:

Theo từng lô hàng;
Theo từng khách hàng;
Theo từng đại lý nhận bán;
Theo từng hình thức gửi (đại lý, ký gửi, kho ngoại quan…).

Lưu ý không ghi nhận vào TK 157:

Chi phí vận chuyển;
Chi phí bốc xếp;
Khoản chi hộ khách hàng.

Những khoản này phải hạch toán theo bản chất chi phí riêng biệt.

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 157

Bên Nợ

Trị giá hàng hóa, sản phẩm đã gửi đi bán;
Trị giá dịch vụ đã hoàn thành nhưng chưa được xác định là đã bán.

Bên Có

Trị giá hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ đã được xác định là đã bán trong kỳ.

Số dư cuối kỳ (Bên Nợ)

Phản ánh:

Trị giá hàng hóa đã gửi nhưng chưa được ghi nhận doanh thu;
Dịch vụ đã bàn giao nhưng chưa được chấp nhận thanh toán.

Doanh nghiệp có thể mở chi tiết TK 157 theo:

Gửi đại lý;
Ký gửi;
Gửi kho ngoại quan;
Hoặc theo yêu cầu quản trị nội bộ.

Hoc ke toan thue tai thanh hoa Trong hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp, Tài khoản 157 – Hàng gửi đi bán giữ vai trò theo dõi những — Hoc ke toan thue tai thanh hoa

Các nghiệp vụ kế toán thường gặp liên quan đến TK 157

3.1. Xuất kho gửi hàng cho khách hoặc đại lý

Khi xuất hàng theo hợp đồng kinh tế, căn cứ Phiếu xuất kho:

Nợ TK 157 – Hàng gửi đi bán
Có TK 155 – Thành phẩm
Có TK 156 – Hàng hóa

3.2. Dịch vụ đã hoàn thành nhưng chưa xác định là đã bán

Khi dịch vụ hoàn thành, bàn giao nhưng chưa đủ điều kiện ghi nhận doanh thu:

Nợ TK 157 – Hàng gửi đi bán
Có TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

3.3. Khi hàng gửi bán được xác định là đã bán

Khi đủ điều kiện ghi nhận doanh thu trong kỳ:

(1) Ghi nhận doanh thu

Trường hợp tách riêng thuế gián thu ngay khi ghi nhận:

Nợ TK 111, 112, 131…
Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước

Doanh thu ghi nhận là giá bán chưa có thuế, thuế GTGT, thuế TTĐB, thuế xuất khẩu… được phản ánh riêng.

Trường hợp chưa tách riêng thuế khi ghi nhận:

Ghi nhận doanh thu bao gồm cả thuế phải nộp.
Định kỳ xác định thuế phải nộp và điều chỉnh:

Nợ TK 511
Có TK 333

(2) Kết chuyển giá vốn

Đồng thời ghi nhận giá vốn của hàng đã bán:

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Có TK 157 – Hàng gửi đi bán

3.4. Gửi hàng vào kho ngoại quan để xuất khẩu

Khi xuất hàng vào kho ngoại quan:

Nợ TK 157
Có TK 154, 155, 156…

3.5. Khi hàng tại kho ngoại quan được xuất khẩu

(1) Ghi nhận giá vốn

Nợ TK 632
Có TK 157

(2) Ghi nhận doanh thu xuất khẩu

Nợ TK 111, 112, 131…
Có TK 511
Có TK 333 (nếu có thuế phải nộp)

Kết luận

Tài khoản 157 theo Thông tư 99/2025/TT-BTC là công cụ kế toán quan trọng để theo dõi hàng hóa, sản phẩm và dịch vụ đã gửi đi nhưng chưa đủ điều kiện ghi nhận doanh thu. Việc hạch toán đúng bản chất từng nghiệp vụ, tách bạch doanh thu và giá vốn, đồng thời mở chi tiết theo từng đối tượng giúp doanh nghiệp quản trị hàng gửi bán hiệu quả và hạn chế rủi ro sai sót trong báo cáo tài chính.

Nắm vững TK 157 không chỉ là yêu cầu tuân thủ chế độ kế toán mà còn là nền tảng kiểm soát doanh thu và lợi nhuận chính xác trong thực tế vận hành.