Công việc của bộ phận kế toán trong khách sạn

Trung tâm kế toán tại thanh hóa

Bạn đã biết được các công việc của một kế toán trong khách sạn chưa? Nếu chưa mời bạn tham khảo bài viết này để biết chi tiết nhé!

I. Kế toán khách sạn cần làm gì?

1 Theo dõi xuất nhập hàng hóa

• Quản lý hóa đơn và chứng từ liên quan đến việc xuất nhập hàng hóa của khách sạn.
• Tạo phiếu nhập cho hàng hóa và công cụ dụng cụ đầu vào.
• Tính toán định mức tiêu hao cho hàng hóa và sản phẩm.
• Hợp tác với các bộ phận để thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp, bao gồm lập phiếu thu chi liên quan đến hóa đơn mua bán.

2 Quản lý tài sản cố định trong khách sạn

• Đảm bảo việc theo dõi tài sản cố định và công cụ mua vào thông qua nhập liệu vào phần mềm kế toán một cách thường xuyên và chính xác.
• Thực hiện thanh toán hóa đơn cho nhà cung cấp đúng thời hạn, đảm bảo mối quan hệ với đối tác và tránh phí trễ hạn.
• Kiểm soát số lượng tài sản tăng giảm định kỳ để hiểu rõ tình trạng và xu hướng phát triển của tài sản trong từng giai đoạn khác nhau.
• Áp dụng các phương pháp quản lý và bảo vệ tài sản cố định thuộc sở hữu của khách sạn, bao gồm các biện pháp về bảo dưỡng, bảo mật và an toàn để bảo vệ giá trị và tăng tuổi thọ của tài sản.

3 Quản lý và xây dựng bảng lương nhân viên

• Theo dõi chấm công, tính lương và lập phiếu chi lương cũng như bảng lương cho nhân viên.
• Quản lý hạch toán bảo hiểm xã hội.

4 Lập báo cáo và quyết toán

• Lập tờ khai thuế hàng tháng hoặc hàng quý theo yêu cầu của doanh nghiệp.
• Chuẩn bị báo cáo kết quả kinh doanh hàng tháng, quý và năm.
• Lập báo cáo tài chính và thuyết minh báo cáo tài chính cuối năm.
• Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng tháng hoặc hàng quý.
• Thực hiện các quyết toán liên quan như thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế thu nhập cá nhân.
• Thực hiện hạch toán và kê khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên.

5 Kiểm soát chi phí khách sạn

• Theo dõi chi phí:Giám sát chi tiêu hàng ngày và các khoản chi khác.
• Lập ngân sách:Xác định và quản lý ngân sách chi phí.
• Quản lý nguyên vật liệu:Tối ưu hóa chi phí mua sắm và nguyên vật liệu.
• Đánh giá chi phí:Phân tích hiệu quả chi phí và thực hiện cắt giảm khi cần.
• Báo cáo chi phí:Cung cấp báo cáo chi tiết và phân tích biến động chi phí.
• Giám sát lương:Theo dõi chi phí lương và các khoản phụ cấp.
• Kiểm tra định kỳ:Đảm bảo tuân thủ chính sách tài chính của khách sạn.

6 Xây dựng báo cáo tài chính

• Tạo báo cáo tài chính hàng tháng và hàng quý để trình lãnh đạo cấp cao xem xét.
• Thiết lập quy trình định kỳ để tổng hợp và phân tích thu nhập của khách sạn.
• Chuẩn bị báo cáo thuế và báo cáo tài chính hằng năm.

II. Cách hạch toán kế toán khách sạn

Ngành kinh doanh khách sạn tuy phổ biến nhưng công tác kế toán lại đòi hỏi sự tinh tế và kinh nghiệm chuyên sâu. Dưới đây là hải quan điểm chính về cách hạch toán chi phí trong kế toán khách sạn, dựa trên kinh nghiệm thực tiễn.

Dù lựa chọn phương pháp hạch toán nào, điều quan trọng là phải đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các quy định kế toán hiện hành. Mỗi cách tiếp cận đều có ưu và nhược điểm riêng, nhưng mục tiêu cuối cùng vẫn là phản ánh chính xác tình hình tài chính và hỗ trợ quản lý hiệu quả các hoạt động kinh doanh của khách sạn.

1 Hạch toán có tính giá thành cho hoạt động khách sạn

Sử dụng Tài Khoản 632 để Theo Dõi:

• Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CP NVL trực tiếp): Bao gồm xà phòng, trà, giấy vệ sinh, bàn chải đánh răng, nước uống theo tiêu chuẩn, kem, dầu gội đầu,… Các chi phí này được hạch toán vào TK 621 (theo QĐ 15) hoặc TK 154 (theo QĐ 48).
• Chi phí nhân công trực tiếp (CP NC trực tiếp): Bao gồm tiền lương, tiền công, phụ cấp và các khoản trích theo lương của nhân viên phục vụ phòng. Hạch toán vào TK 622 (theo QĐ 15) hoặc TK 154 (theo QĐ 48).
• Chi phí sản xuất chung (CP SX chung): Bao gồm lương của quản lý trực tiếp, nhân viên lễ tân, chi phí công cụ, khấu hao tài sản cố định và các chi phí khác. Hạch toán vào TK 627 (theo QĐ 15) hoặc TK 154 (theo QĐ 48).

Bút toán kết chuyển cuối tháng theo QĐ 15:

• Nợ 154 / Có 621, 622, 627

Kết chuyển vào giá vốn:

• Nợ 632 / Có 154

Đối với nước uống ngoài tiêu chuẩn:

• Nếu khách sạn thu thêm tiền cho nước uống ngoài tiêu chuẩn (mini bar), phần thu này được hạch toán:
  • Nợ 1111 / Có 5111, Có 33311
• Và giá gốc của nước thu thêm được hạch toán:
  • Nợ 632 / Có 156, 152

2  Hạch toán không tính giá thành cho hoạt động khách sạn

Không Theo Dõi Chi Phí Giá Vốn Trực Tiếp bằng TK 632:

• Tất cả các chi phí phát sinh được phản ánh vào tài khoản chi phí bán hàng (641 theo QĐ 15, 6421 theo QĐ 48) và tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp (642 theo QĐ 15, 6422 theo QĐ 48).

Kết quả sản xuất kinh doanh (lãi lỗ) cuối cùng của hai cách hạch toán đều tương tự nhau, dù cách thứ hai có thể không đầy đủ theo nguyên tắc kế toán như cách thứ nhất. Tuy nhiên, trong thực tế, nhiều kế toán của các khách sạn nhỏ và vừa thường chọn cách thứ hai để đơn giản hóa quy trình.

Trên đây là các công việc của một kế toán khách sạn, kế toán ATC chúc các bạn một ngày làm việc hiệu quả nhé!

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC

Địa chỉ:

Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa

( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)

Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368

Nơi đào tạo kế toán tốt nhất ở Thanh Hóa

Địa chỉ đào tạo kế toán hàng đầu ở Thanh Hóa