Cách scan tài liệu từ máy in vào máy tính đơn giản

Hoc tin hoc tai thanh hoa

Là nhân viên văn phòng bạn cần phải biết cách scan tài liệu từ máy in vào máy tính, nếu bạn chưa biết cách làm mời bạn tham khảo bài viết dưới đây nhé!

1. Cách Scan tài liệu từ máy in lên máy tính

Bước 1:

Kết nối máy in với máy tính bằng dây cáp kết nối đồng thời cắm nguồn điện vào thiết bị.

Bước 2:

Đặt giấy muốn Scan vào bề mặt Scan của máy in.

Lưu ý: Bạn chỉ có thể Scan 1 mặt/lần, muốn Scan nhiều mặt cần lật nhiều lần.

Bước 3:

Mở máy tính được kết nối > Tìm kiếm và mở phần mềm Devices and Printers.

Bước 4:

Tại mục Printers, chọn máy in của bạn > Nhấn chuột phải và chọn Start Scan.

Bước 5:

Chọn định dạng cho tài liệu Scan > Chọn độ phân giải mong muốn (Resolution) > Nhấn Preview để xem trước và scan tài liệu.

Chọn Scan để thực hiện Scan tài liệu.

Bước 6:

Chọn Review, organize, and group items to import > Chọn Next.

Bước 7:

Chọn Import và chờ máy Scan.

Tài liệu được scan thành công

2. Cách Scan tài liệu sang PDF cho vào máy tính

– Chọn máy Scan

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều máy in chất lượng như máy in Canon, máy in HP, máy in Brother, máy in Samsung hay máy in Epson đã được tích hợp thêm tính năng Scan để người dùng thuận tiện trong việc in ấn tài liệu. Bạn nên lựa chọn máy in dựa trên mục đích sử dụng, giá cả phải chăng, độ phân giải, … Dựa trên nhu cầu của bạn để ưu tiên các tiêu chí lựa chọn.

– Cài phần mềm Scan

Khi mua máy in, thông thường nhà sản xuất sẽ tích hợp phần mềm Scan sang định dạng PDF vào máy. Ngoài ra, nếu máy bạn chưa có định dạng Scan PDF thì bạn có thể tải về và cài đặt phần mềm Softi Scan to PDF và DocPro để tiện trong việc quản lý file.

– Số hóa tài liệu

Sử dụng phần mềm và Scan tài liệu tại mục 3.

3. Sử dụng phần mềm Scan tài liệu

– Hướng dẫn Scan ra file PDF:

Bước 1:

Khởi động phần mềm Softi Scan to PDF > Nhấn chọn chuẩn Scan trong Select Scanner.

Bước 2:

Tại mục DPI, chọn 200 > Chọn Color ngay sau ô DPI.

Bước 3:

Chọn Show Scanner Dialog > Bấm Scan.

Bước 4:

Chọn Preview, quét chọn hay điều chỉnh vùng tài liệu Scan > Chọn lại Scan.

Bước 5:

Xoay tài liệu về hướng thẳng đứng > Tiếp tục Scan trang tài liệu tiếp theo > Nhấn Save PDF để lưu file.

– Hướng dẫn Scan ra file văn bản:

Bước 1:

Cài đặt và khởi động phần mềm FreeOCR.net (đối với văn bản tiếng Anh) > Nhấn Open để mở tài liệu đã Scan và lưu dưới dạng file hình ảnh.

Bước 2:

Nhấn ORC để xem các nội dung tài liệu ở khung bên trái > Lưu file text.

Bước 3:

Chọn Clear Text Windows để xóa nội dung và tiếp tục Scan văn bản tương tự.

Trên đây là hướng dẫn scan tài liệu từ máy in sang máy tính, tin học ATC cảm ơn các bạn đã quan tâm bài viết nhé!

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC

Địa chỉ:

Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa

( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)

Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368

Lớp đào tạo tin học văn phòng hàng đầu tại Thanh Hóa

Lớp đào tạo tin học văn phòng hàng đầu ở Thanh Hóa