Hướng dẫn hạch toán chi phí quảng cáo mới nhất

Hoc ke toan tai thanh hoa

Chi phí quảng cáo là chi phí không thể thiếu đối với một doanh nghiệp nhằm mục đích tăng doanh số, vậy cách hạch toán chi phí này như thế nào? Mời bạn tìm câu trả lời trong bài viết dưới đây nhé!

1. Chi phí quảng cáo hạch toán vào tài khoản nào?

Chi phí quảng cáo được hạch toán vào các tài khoản:

• TK 641 (Theo TT200):Chi phí bán hàng.
• TK 6421 (Theo TT133):Chi phí quản lý doanh nghiệp.
• TK 1331:Thuế GTGT được khấu trừ.
• TK 111, 112, 131:Các tài khoản thanh toán

2. Hạch toán chi phí quảng cáo theo thông tư 200

Dưới đây là hai dạng hạch toán chi phí cơ bản nhất mà ATC đã tổng hợp để bạn có thể nghiên cứu:

2.1 Hạch toán chi phí quảng cáo trong nước

Để hạch toán chi phí đối với các đơn vị quảng cáo trong nước, cần tuân thủ các hồ sơ cụ thể sau đây:

• Hợp đồng cung cấp dịch vụ quảng cáo.
• Hóa đơn (các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ quảng cáo phải xuất hóa đơn, nếu áp dụng VAT thì thuế suất là 10%).
• Biên bản nghiệm thu hợp đồng quảng cáo.
• Những tài liệu liên quan đến việc thanh toán.

Quy trình hạch toán chi phí như sau:

• Nợ vào tài khoản 641 (TT200).
• Nợ vào tài khoản 6421 (TT133).
• Nợ vào tài khoản 1331.
• Có vào các tài khoản 111, 112, 131.

Trên thực tế, việc hạch toán chi phí quảng cáo trong nước đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về tài chính. Bằng cách xác định rõ ràng các hồ sơ và quy trình như hợp đồng dịch vụ, hóa đơn, biên bản nghiệm thu và các chứng từ thanh toán, các đơn vị quảng cáo có thể đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật trong hoạt động kinh doanh của mình.

2.2 Hạch toán chi phí quảng cáo quốc tế

Để tối ưu hóa đoạn văn trên và giúp nó dễ đọc hơn, bạn có thể cải tiến như sau:

Các nhà mạng hoặc nhà quảng cáo quốc tế thường không có hợp đồng văn bản và hoá đơn Việt Nam khi không đăng ký mã số thuế tại Việt Nam.Thay vào đó, họ thường chỉ có các điều khoản giao kết ngay trên trang quảng cáo.

Do vậy, khi khách hàng đồng ý với các điều khoản về thời gian, phương thức thanh toán và số tiền có thể thanh toán qua thẻ tín dụng hoặc tài khoản ngân hàng, nhà cung cấp sẽ ngay lập tức cung cấp dịch vụ.

Các bộ chứng từ cần thiết để doanh nghiệp tính vào chi phí bao gồm:

• Quy chế của doanh nghiệp về việc mua các dịch vụ qua mạng, bao gồm quảng cáo phù hợp với pháp luật hiện hành.
• Tờ trình nhu cầu chạy quảng cáo từ bộ phận kinh doanh, được phê duyệt bởi cấp trên, cùng với các bản in các điều khoản từ nhà mạng hoặc trang quảng cáo (bao gồm giá cả, phương thức và thời gian thực hiện quảng cáo).
• Biên bản báo cáo nghiệm thu hoặc các bằng chứng khác chứng minh hoàn thành quảng cáo theo hợp đồng.
• Các chứng từ thanh toán như sao kê ngân hàng kèm uỷ nhiệm chi, séc của doanh nghiệp chứng minh đã thanh toán tiền cho trang quảng cáo.
• Các tờ khai hải quan và các chứng từ nộp thuế cho nhà thầu nước ngoài, theo quy định tại Thông tư số 78/2014/TT-BTC và Thông tư số 103/2014/TT-BTC.

Sau khi kê khai và nộp thuế giá trị gia tăng cho nhà thầu nước ngoài, doanh nghiệp sẽ được khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào tương ứng với số thuế đã nộp thay cho nhà thầu nước ngoài.

Hạch toán được thực hiện như sau:

• Nợ TK 641, 642
• Nợ TK 1331
• Có TK 331

Cách hạch toán thuế nhà thầu phải nộp thay như sau:

• Nợ TK 331
• Có TK 3338

Khi nộp thuế nhà thầu sẽ thực hiện như sau:

• Nợ TK 3338
• Có TK 111, 112

Khi thanh toán cho các nhà cung cấp, thực hiện như sau:

• Nợ TK 331
• Có TK 112

Trên đây là hướng dẫn cách hạch toán chi phí quảng cáo, kế toán ATC chúc các bạn vững vàng nghiệp vụ nhé!

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC

Địa chỉ:

Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa

 ( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)

Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368

Trung tâm học kế toán thuế tại Thanh Hóa

Địa chỉ kế toán tốt nhất tại Thanh Hóa

Dia chi ke toan tot nhat tai Thanh Hoa