Cách hạch toán chi nhánh phụ thuộc khác tỉnh và cùng tỉnh

Học kế toán tại thanh hóa

Kế toán sẽ hạch toán chi nhánh phụ thuộc khác tỉnh và cùng tỉnh như thế nào? ATC xin

chia sẽ chi tiết trong bài viết dưới đây nhé!

1. Định nghĩa chi nhánh hạch toán phụ thuộc khác tỉnh

Chi nhánh hạch toán phụ thuộc khác tỉnh là một đơn vị trực thuộc doanh nghiệp mẹ, hoạt

động tại một tỉnh hoặc thành phố khác với địa điểm chính của doanh nghiệp. Các chi

nhánh này không có tư cách pháp nhân riêng và phải chịu sự quản lý tài chính và kế toán tập trung từ trụ sở chính.

• Tính chất và vai trò:

  • Tính chất:

Chi nhánh hạch toán phụ thuộc khác tỉnh không thực hiện hạch toán độc lập mà tất cả các nghiệp vụ

tài chính và kế toán đều phải được ghi nhận và báo cáo về trụ sở chính. Chi nhánh này không có

tài khoản ngân hàng riêng và không được phép tự lập báo cáo tài chính riêng biệt.

• • Vai trò:

Chi nhánh phụ thuộc khác tỉnh giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động kinh doanh ra các

khu vực địa lý khác, tận dụng cơ hội thị trường và nâng cao hiệu quả hoạt động mà vẫn

đảm bảo sự kiểm soát tập trung về tài chính và kế toán từ trụ sở chính.

• Cơ cấu hạch toán:

  • Hạch toán tập trung:

Mọi nghiệp vụ tài chính của chi nhánh đều được ghi nhận và tổng hợp vào hệ thống kế toán

của trụ sở chính. Chi nhánh phải báo cáo định kỳ các khoản thu, chi, và các giao dịch tài chính

khác về trụ sở chính để được ghi nhận và xử lý.

• • Báo cáo tài chính:

Tài khoản và báo cáo tài chính của chi nhánh phụ thuộc được tích hợp vào báo cáo tài chính

tổng hợp của doanh nghiệp mẹ. Doanh nghiệp mẹ có trách nhiệm tổng hợp các số liệu từ các

chi nhánh và lập báo cáo tài chính hợp nhất.

• Quản lý và kiểm soát:

  • Quản lý tài chính:

Trụ sở chính duy trì quyền kiểm soát và giám sát toàn bộ hoạt động tài chính của chi nhánh,

bao gồm việc kiểm tra các chứng từ, hóa đơn và các hoạt động tài chính khác để đảm bảo

tính chính xác và tuân thủ quy định.

• • Kiểm soát kế toán:

Các nghiệp vụ kế toán của chi nhánh cần phải được thực hiện theo các quy định và chính

sách kế toán của doanh nghiệp mẹ. Trụ sở chính thực hiện việc kiểm tra và đánh giá định

kỳ để đảm bảo các nghiệp vụ kế toán được thực hiện đúng cách.

Việc sử dụng mô hình chi nhánh hạch toán phụ thuộc khác tỉnh giúp doanh nghiệp dễ dàng

quản lý hoạt động tài chính và kế toán trong khi vẫn mở rộng quy mô hoạt động ra nhiều khu vực khác nhau.

2. Kê khai thuế đối với chi nhánh hạch toán phụ thuộc khác tỉnh – cùng tỉnh

Đối với chi nhánh hạch toán phụ thuộc: Việc kê khai thuế GTGT sẽ được phân loại

dựa trên việc chi nhánh nằm cùng tỉnh hay khác tỉnh với trụ sở chính. Tuy nhiên, hạch

toán sẽ được thực hiện tập trung tại trụ sở chính.

Để xác định chi nhánh là hạch toán độc lập hay phụ thuộc, bạn cần kiểm tra Thông báo

thay đổi hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp (khi thực hiện thủ tục đăng ký mở chi nhánh)

hoặc tra cứu trên trang tracuunnt.gdt.gov.vn. Lưu ý rằng trên Giấy phép đăng ký kinh doanh

của chi nhánh sẽ không ghi rõ chi nhánh là độc lập hay phụ thuộc.

3. Cách hạch toán chi nhánh phụ thuộc

Theo quy định tại Điều 20 và Điều 55 của Thông tư 200/2014/TT-BTC, cùng với Điều 19

và Điều 44 của Thông tư 133/2016/TT-BTC, cụ thể như sau:

Tài khoản 136 – Phải thu nội bộ

Tài khoản này được sử dụng để ghi nhận các khoản nợ phải thu và theo dõi việc thanh toán

giữa doanh nghiệp (đơn vị cấp trên) và đơn vị hạch toán phụ thuộc (đơn vị cấp dưới), hoặc

giữa các đơn vị hạch toán phụ thuộc với nhau. Đơn vị cấp dưới là những đơn vị hạch toán

phụ thuộc nhưng có tổ chức công tác kế toán riêng như chi nhánh, xí nghiệp, nhà máy…

Quan hệ thanh toán giữa doanh nghiệp với các công ty thành viên, xí nghiệp… là những đơn

vị có tư cách pháp nhân và hạch toán độc lập, không được phản ánh trong tài khoản này mà

phản ánh như đối với các công ty con.

Tài khoản 336 – Phải trả nội bộ

Tài khoản này được dùng để phản ánh các khoản phải trả giữa doanh nghiệp (đơn vị cấp trên)

và các đơn vị hạch toán phụ thuộc có tổ chức công tác kế toán (đơn vị cấp dưới), hoặc giữa

các đơn vị hạch toán phụ thuộc của cùng một doanh nghiệp với nhau.

• Trong doanh nghiệp, việc phân loại các đơn vị cấp dưới cho mục đích kế toán dựa trên
• bản chất của đơn vị (hạch toán độc lập hay phụ thuộc, có tư cách pháp nhân hay không,
• có người đại diện pháp luật hay không) mà không phụ thuộc vào tên gọi của đơn vị đó

(chi nhánh, xí nghiệp, tổ, đội…).

Không ghi nhận vào tài khoản 336 các giao dịch thanh toán giữa công ty mẹ với công ty con

và giữa các công ty con với nhau (khi các đơn vị này có tư cách pháp nhân và hạch toán độc lập).

Việc hạch toán cho chi nhánh phụ thuộc có thể thực hiện theo hai trường hợp như sau:

• Khi bán sản phẩm, hàng hóa, hoặc cung cấp dịch vụ cho các đơn vị hạch toán phụ

thuộc trong nội bộ doanh nghiệp, tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động và cơ chế phân cấp của

từng đơn vị, doanh nghiệp có thể ghi nhận doanh thu:

• Tại thời điểm chuyển giao hàng hóa, dịch vụ cho các đơn vị hạch toán phụ thuộc, hoặc khi

đơn vị hạch toán phụ thuộc bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra bên ngoài. Cụ thể:

Trường hợp không ghi nhận doanh thu giữa các khâu nội bộ doanh nghiệp,

chỉ ghi nhận doanh thu khi thực sự bán hàng ra bên ngoài:

a) Hạch toán tại Trụ sở chính (đơn vị xuất hàng):

• Khi xuất sản phẩm, hàng hóa, hoặc dịch vụ đến các đơn vị hạch toán phụ thuộc trong nội

bộ doanh nghiệp, kế toán lập Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ hoặc hóa đơn GTGT, ghi nhận:

• • Nợ TK 136 – Phải thu nội bộ (giá vốn)
  • Có các TK 155, 156 Có TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước
• Khi trụ sở chính nhận được thông báo từ chi nhánh rằng sản phẩm, hàng hóa đã được tiêu thụ ra

bên ngoài, trụ sở chính sẽ thực hiện ghi nhận doanh thu và giá vốn như sau:

• • Để phản ánh giá vốn hàng bán, kế toán ghi:
    • Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
    • Có TK 136 – Phải thu nội bộ.
  • Để phản ánh doanh thu, kế toán ghi:
    • Nợ TK 136 – Phải thu nội bộ
    • Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

b) Hạch toán tại Chi nhánh phụ thuộc (Đơn vị nhập hàng):

• Khi nhận sản phẩm, hàng hóa, hoặc dịch vụ từ Trụ sở chính, kế toán tại chi nhánh sẽ dựa trên các chứng từ liên quan để ghi nhận:
  • Nợ các TK 155, 156 (giá vốn) Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
  • Có TK 336 – Phải trả nội bộ
• Khi chi nhánh bán sản phẩm, hàng hóa, hoặc dịch vụ ra bên ngoài, kế toán ghi nhận doanh thu và giá vốn như các giao dịch bán hàng thông thường:
  • Để phản ánh giá vốn hàng bán, kế toán ghi:
    • Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
    • Có TK 155, 156.
  • Để phản ánh doanh thu, kế toán ghi:
    • Nợ TK 111, 112, 131
    • Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
    • Có TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước.

Trường hợp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng đối với các đơn vị trong nội bộ doanh nghiệp, ghi: 

a) Tại trụ sở chính:

• Khi xuất hàng hóa hoặc dịch vụ cho chi nhánh:
  • Nợ TK 136 – Phải thu nội bộ
  • Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (chi tiết giao dịch bán hàng nội bộ)
  • Có TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước.
• Ghi nhận giá vốn hàng bán tương tự như các giao dịch bán hàng thông thường:
  • Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
  • Có TK 136 – Phải thu nội bộ.

b) Tại Chi nhánh:

• Khi nhận sản phẩm, hàng hóa, hoặc dịch vụ từ Trụ sở chính:
  • Nợ các TK 155, 156
  • Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
  • Có TK 336 – Phải trả nội bộ.
• Khi chi nhánh bán sản phẩm, hàng hóa, hoặc dịch vụ ra bên ngoài:
  • Để phản ánh giá vốn hàng bán, ghi:
    • Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
    • Có TK 155, 156.
  • Để phản ánh doanh thu, ghi:
    • Nợ TK 111, 112, 131
    • Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
    • Có TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước.

Trên đây là hướng dẫn cách hạch toán kế toán chi nhánh phụ thuộc khác tỉnh và cùng tỉnh, kế toán ATC chúc các bạn sức khỏe và thành công nhé!

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC

Địa chỉ:

Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa

( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)

Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368

Trung tam hoc ke toan thue o Thanh Hoa

Noi day ke toan uy tin o Thanh Hoa