Copy paste trong Word bị nhảy cách.

Hoc tin hoc cap toc tai thanh hoa

Bạn đang gặp tình trạng copy paste trong Word bị nhảy cách? Lưu nagy cách khắc phục dưới đây nhé!

I. Nguyên nhân:

1: Font chữ trên máy tính của bạn không tương thích

Nguyên nhân đầu tiên khiến cho thao tác copy paste bị lỗi nhảy cách. Chính là do máy tính của bạn bị lỗi font chữ. Tình trạng này thường xảy ra khi bạn tải một bản Word nào đó trên internet về máy tính. Nếu bản Word này dùng một font chữ mà máy tính của bạn không có. Thì khả năng bị lỗi nhảy cách là rất cao.

2: Vấn đề do tính năng tự động căn chỉnh trên phần mềm Word

Trên phần mềm Word sẽ có tính năng tự động căn chỉnh. Tính năng này sẽ tự động điều chỉnh để câu văn chuẩn xác nhất về ngữ pháp và hình thức. Tuy nhiên tính năng này cũng có thể xảy ra lỗi khi bạn copy nội dung từ một bản Word khác. Lúc này bạn sẽ gặp lỗi nhảy cách khiến cho văn bản bị mất đi tính thẩm mỹ.

3: Bạn dùng bộ gõ tiếng Việt không tương thích

Trong quá trình copy paste trên trên phần mềm Word. Lỗi nhảy cách có thể xảy ra nếu bạn sử dụng bộ gõ tiếng Việt không chính xác. Điều này là do bộ gõ không tương thích với kiểu chữ, font chữ trong file Word của bạn.

II. Cách giúp bạn khắc phục.

1. Cách xóa khoảng trống đơn giản nhất trong phần mềm Word

Bước 1:

Mở file Word đang gặp lỗi nhảy cách, sau đó bạn hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + H.

Bước 2:

Trong mục Find what, bạn điền vào ký tự “^w” để chọn tất cả các khoảng trống trong văn bản.

Bước 3:

Trong Replace with, nhập một dấu cách bằng cách nhấn một lần phím space trên bàn phím.

Bước 4:

Nhấn chọn vào mục Replace All rồi chọn ok. Ngay lập tức các khoảng trống trên văn bản của bạn sẽ bị mất đi.

2. Cách tắt tính năng tự động căn chỉnh trong Word

Tiếp theo đó, bạn có thể thực hiện theo hướng dẫn dưới đây để tắt tính năng tự động căn chỉnh trong phần mềm Word. Điều này có thể giúp bạn tránh bị gặp lỗi khi copy paste trong những lần tới.

Bước 1:

Mở phần mềm Word rồi chọn vào tab file ở góc trên cùng bên trái màn hình.

Bước 2:

Chọn vào mục options rồi chọn tiếp vào phần Advanced.

Bước 3:

Bỏ tick chọn mục Use smart cut and paste trong phần Cut, Copy, and Paste rồi chọn OK để lưu thay đổi.

Trên đây là bài viết hướng dẫn cách sửa lỗi copy paste trong word bị nhảy cách, tin học ATC hi vọng bài viết giúp ích cho bạn đọc nhé!

Chúc các bạn thành công!

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC

Địa chỉ:

Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa

( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)

Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368

Dia chi hoc tin hoc van phong tai Thanh Hoa

Dia chi hoc tin hoc van phong o Thanh Hoa