Hướng dẫn xóa khoảng trắng trong Word - Trung Tâm Kế Toán Tại Thanh Hóa

Hoc tin hoc cap toc tai thanh hoa

Bạn đang muốn xóa những khoảng trắng thừa trong word? Tin học ATC xin chia sẽ cách làm trong bài viết dưới đây nhé!

1 Xóa khoảng trắng bằng phím Delete/Backspace

Bước 1:

Chọn khoảng trắng cần xóa.

Bước 2:

Nhấn phím Delete hoặc phím Backspace trên bàn phím.

2 Xóa khoảng trắng trong Word bằng Paragraph

Khi khoảng trắng dư thừa xuất hiện trong văn bản dài hàng chục, hàng trăm trang chúng ta không thể nào dùng phương pháp xóa khoảng trắng bằng phím Delete/Backspace được, vì rất mất thời gian và thường xảy ra sai sót. Để công việc xóa khoảng trắng dư thừa trở nên hiệu quả hơn cần sử dụng tính năng Paragraph trong Word để có thể phát hiện và xử lý chính xác hơn vấn đề này.

Tính năng Paragraph thường được áp dụng trong các tình huống sau để đạt được hiệu quả cao trong việc xử lý văn bản.

3 Xóa khoảng trắng dư thừa giữa các đoạn trong Word

Bước 1:

Chọn tài liệu cần xử lý -> Tại Home -> Chọn biểu tượng

Bước 2:

Đặt chuột vào biểu tượng phát hiện khoảng trắng -> Nhấn Delete.

4 Cách xóa khoảng trắng trong Word khi copy bằng tính năng Find & Replace

Bước 1:

Bôi đen văn bảncần xóa -> Tại Home -> Chọn Replace.

Bước 2:

Hộp thoại Replacexuất hiện -> Nhập thông tin vào ô Find What và ô Replace with -> Nhấn Replace all.

Ở ô Find What: Nhấn phím Space 2 lần(hoặc nhập ^p^p) để tìm các vị trí có 2 khoảng khoảng trắng liên tiếp trong đoạn văn bản. Nếu Khoảng trắng giữa các chữ lớn hơn thì bạn chứ tăng số lần nhấn phím Space để phù hợp với khoảng trắng để việc tìm kiếm dễ dàng hơn.
Ở ô Replace with:Bạn nhấn phím Space 1 lần (hoặc nhập ^p) để thay thế khoảng trắng dư thừa bằng một lần nhấp đúng với định dạng văn bản.