Hướng dẫn cách giảm dung lượng file excel cực dễ.

Hoc tin hoc tai thanh hoa

Hiệu suất công việc sẽ giảm đi nếu dung lượng file excel quá lớn, khiến cho thao tác bị chậm. Vậy có cách nào để giảm dung lượng file excel không? Câu trả lời sẽ có trong bài viết dưới đây nhé!

1. Cách giảm dung lượng file Excel online bằng phần mềm

Bước 1:

Tải file Excel lên bằng cách nhấn chọn tệp

Bước 2:

 Phần mềm sẽ giúp bạn giảm dung lượng, và giờ bạn chỉ cần tải file về thôi nhé!

2. Cách giảm dung lượng file Excel ngay trong Excel

Nếu bạn không áp dụng được cách giảm dung lượng excel online trên, bạn có thể tham khảo các cách làm thủ công dưới đây của Gitiho:

Cách 1:

Xóa định dạng có điều kiện để giảm dung lượng file Excel.

Bạn vào tab Home => chọn mục Conditional Formatting => Clear Rules => Chọn Clear Rules from selected Cell (tức là xóa định dạng của ô đã chọn) hoặc Clear Rules from Entire Sheet (xóa định dạng cho toàn bộ Sheet).

Cách 2:

Thực hiện xóa Data link để giảm dung lượng file

Data link là các liên kết được chèn vào bảng tính, giúp bạn truy cập tài liệu ở ngoài Excel. Nếu một trang tính có quá nhiều Data link thì file Excel sẽ khá nặng. Vì vậy bạn có thể xem xét và xóa bớt các Data links không cần thiết.

Bước 1:

Mở file Excel bạn cần giảm dung lượng => Nhấn chọn Data => Edit Links.

Bước 2:

 Chọn các Data Link mà bạn muốn xóa => Nhấn vào nút “Break Link” để thực hiện xóa.

Trên đây là cách giảm dung lượng file excel, tin học ATC cảm ơn các bạn đã quan tâm bài viết!

Chúc các bạn ứng dụng tốt nhé!

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC

Địa chỉ:

Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa

 ( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)

Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368

Nơi đào tạo tin học văn phòng thực hành ở Thanh Hóa

Noi dao tao tin hoc van phong thuc hanh tai Thanh Hoa