MỘT SỐ LƯU Ý TRƯỚC KHI TẠO BẢNG TÍNH EXCEL

Hoc tin hoc van phong tot nhat o Thanh Hoa

Lên bảng biểu trong excel là một công việc căn bản nhất mà bất kỳ ai làm excel đề biết.

Tuy nhiên, để có được một bảng biểu đẹp mắt, khoa học, không rối mắt,…

thì không phải ai cũng làm được. để hỗ trợ thêm cho các bạn lên bảng biểu trong excel một cách nhanh chóng và đẹp mắt, hôm nay trung tâm đào tạo tin học atc xin gửi tới các bạn một số lưu ý mang tính chất nguyên tắc như sau:

Hoc tin hoc van phong tot nhat o Thanh Hoa

Bảng tính phải không nên lựa chọn quá nhiều màu, màu nền không nên quá đậm(vừa tối, vừa nặng nề, vừa in tốn mực)
Hạn chế tối đa việc trộn ô
Tiêu đề nên ngắn gọn
Bảng tính nên có một dòng dữ liệu trắng trên và dưới
Định dạng trong một cột phải đồng nhất
Nên dùng chức năng Format as Table cho bảng tính để tăng tính tùy biến và tự động hóa cho bảng tính

Để hoàn thiện hơn về kỹ năng excel nói riêng và tin học văn phòng nói chung, các bạn có thể đến với trung tâm kế toán- tin học văn phòng ATC đăng ký ngay khóa tin học văn phòng từ cơ bản đến nâng cao, giấc mơ trở thành “cao thủ” chốn văn phòng trong mắt bạn bè đồng nghiệp và lãnh đạo sẽ không hề xa vời khi bạn có trong tay kiến thức tin học văn phòng vững vàng. ATC chúc các bạn thành công!

NỘI DUNG CHI TIẾT KHÓA HỌC:
TỔNG QUAN về PC và Hệ điều hành windows
Học viên sẽ nắm được các lý thuyết cơ bản về cấu trúc máy tính (cơ chế hoạt động, cách sử dụng máy tính đúng và hiệu quả) và hệ điều hành windows.
2. MS WORD CƠ BẢN
Nội dung học
• Trình bày, lưu, đóng, mở văn bản. Chọn Font chữ và căn lề, chèn file.
• Đặt Tab, tạo phím gõ tắt.
• Chèn ký tự đặc biệt, cắt, copy, dán.
• Chia cột báo làm chữ to đầu đoạn văn bản, tìm kiếm, thay thế và tạo tốc ký.
• Nhập dữ liệu, kiểm tra ngữ pháp tiếng Anh và chèn tranh, ảnh vào văn bản.
• Đánh số thứ tự và chèn ký hiệu tự động.
• Tạo bảng và các thao tác với bảng biểu.
• Tạo tiêu đề đầu, cuối đánh số trang và đặt mật khẩu cho văn bản.
• Các thao tác với Textbox, đặt thời gian tự động lưu văn bản.
• Thiết kế trang in và in văn bản, ôn tập.
• Tạo chữ nghệ thuật, các thao tác với chữ nghệ thuật.
• Hướng dẫn cách sử dụng thanh Drawing, vẽ sơ đồ.
• Trộn văn bản.
• Cách tính toán trong bảng, sắp xếp dữ liệu trong bảng, cách đặt Tab trong bảng, lặp lại tiêu đề của bảng trên từng trang.
• Trình bày trang bìa sách.
• Chèn phương trình vào văn bản.
• Tạo ra các khuôn mẫu văn bản (Style) – Quản lý Style trong văn bản – Tạo mục lục tự động
• Chèn đồ thị vào văn bản.
• Các thao tác với các hình vẽ đặc biệt.
3. MS EXCEL CƠ BẢN
Nội dung môn học
• Giới thiệu, Hướng dẫn nhập dữ liệu, tính toán và trình bày bảng tính.
• Sao chép, dữ liệu, đổi tên và cộng tổng các Sheet.
• Sử dụng lũy thừa, ẩn dòng, ẩn cột, thêm dòng, thêm cột, hiện dòng, hiện cột Sheet.
• Giá trị tuyệt đối( Địa chỉ tuyệt đối), tương đối và cách sử dụng hàm Sum.
• Nhóm hàng thống kê: Rank, Max, Min, Average và hàm điều kiện if.
• Nhóm hàm logic AND, OR.
• Sử dụng hàm Count, Countif.
• Nhóm hàm tìm kiếm & trích ký tự : VLOOKUP, HLOOKUP, LEFT, RIGHT.
• Nhóm hàm ngày, tháng, năm.
• Sử dụng hàm INT, MOD
• Vẽ biểu đồ
• Sắp xếp dữ liệu và lọc dữ liệu.
4. MS POWERPOINT CƠ BẢN
Nội dung học
• Các cách tạo một bài trình diễn. Các thao tác lưu – đóng – mở bài trình diễn. Các cách View trong bài trình diễn.
• Tạo tiêu đề cho Slide – Slide Master – Sử dụng thanh công cụ Drawing trong PowerPoint.
• Chèn các đối tượng vào Slide: Đối tượng bảng, biểu đồ, sơ đồ,
• chèn các đoạn phim, các file âm thanh. Chuyển ý tưởng thiết kế chương trình từ MS Word sang PowerPoint, chèn các Slide từ file khác vào file hiện thời.
• Tạo chuyển cảnh trong bài trình diễn. Tạo chuyển động cho các đối tượng trong Slide. Các ứng dụng.
• Tạo liên kết giữa các Slide
• Biên tập thời gian, khởi tạo chế độ trình diễn.
• Đóng gói và in ấn.
5. SỬ DỤNG, KHÁI THÁC INTERNET, OUTLOOK & EMAIL
Nội dung học
Internet và Email
• Giới thiệu về Internet, cách duyệt Web…
• Sử dụng trình duyệt Internet Explorer: Công dụng của các thanh công cụ, cách lưu các trang Web, đọc nội dung Offline
• Sử dụng chương trình quản lý email: Giao diện sử dụng của Outlook Express, cách khai báo, Tạo hòm thư điện tử, cách gửi nhận thư, Hội thoại trực tuyến qua mạng.
Khai thác nguồn tài nguyên vô tận từ internet:
• Tìm kiếm thông tin qua mạng, cách trao đổi trên diễn đàn.
• Định hướng và giới thiệu những trang thông tin phù hợp từng học viên
Các chương trình phòng chống Virus và bảo vệ dữ liệu an toàn:
• Giới thiệu về Virus, Trojan và cách phòng chống
• Sử dụng các phần mềm diệt Virus: BKAV, Symantec Anti Virus …
Bộ gõ và chuyển mã tiếng việt:
• Giới thiệu về bộ gõ, font chữ và chuyển mã
• Cài đặt font chữ và bộ gõ
• Các bộ gõ thông dụng: Vietkey, Unikey