Trọn bộ phần mềm về Office

Học tin học văn phòng thực hành tại Thanh Hóa

Bộ phần mềm về Office

Bộ Office là nhóm chương trình được sử dụng để hoàn thành nhiều nhiệm vụ công việc. Chúng thường bao gồm xử lý văn bản, bảng tính, bản trình bày, email, lịch và phần mềm lưu trữ. Chúng cũng bao gồm một chương trình họp video.

Có một số bộ văn phòng thường được sử dụng, bao gồm:

Microsoft Office bao gồm Excel, OneDrive, OneNote, Outlook, PowerPoint, Teams, and Word
Google Workspace bao gồm Calendar, Chat, Docs, Drive, Meet, Sheets, and Slides
Apple iWork bao gồm Keynote, Numbers, and Pages

Biết những điều cơ bản về các chương trình này là điều cần thiết đối với nhiều công việc. Hầu hết các nhà tuyển dụng sẽ cho rằng bạn biết cách sử dụng chúng ở một mức độ nào đó.

Vì vậy, nếu bạn không thể trả phí cao cho Microsoft Office, bạn có thể sử dụng Google Workspace miễn phí để tự làm quen với những kiến thức cơ bản về các công cụ này.

Kỹ năng tin học văn phòng sẽ tuỳ thuộc theo yêu cầu của công ty

Các công cụ trình chiếu

Nhiều công việc yêu cầu bạn thuyết trình trước những người khác, cho dù đó là chia sẻ kết quả của một dự án, chiến dịch hay sáng kiến; đưa ra một đề xuất mới cho đồng nghiệp hoặc khách hàng; hoặc đào tạo đồng đội về quy trình hoặc công nghệ mới.

Phần mềm bạn sử dụng để tạo bản trình bày thường được tìm thấy trong các bộ văn phòng. Tuy nhiên, bạn cũng có thể bao gồm các yếu tố trực quan như trực quan hóa dữ liệu, đồ họa hoặc video từ các chương trình hoặc phần mềm khác. Một số công cụ trình chiếu phổ biến nhất là:

Apple Keynote
Canva
Các công cụ trực quan số liệu như Microsoft Excel, Tableau, Google Charts và Infogram
Google Slides
Microsoft PowerPoint
Prezi

Các phần mềm bảng tính

Giống như phần mềm trình chiếu, các chương trình cần thiết để tạo và thao tác trên bảng tính thường được tìm thấy trong các bộ văn phòng.

Tùy thuộc vào nghề nghiệp và công việc của bạn, bạn có thể cần sử dụng bảng tính cho bất kỳ số lượng tác vụ nào, bao gồm theo dõi tiến độ, doanh số bán hàng, khách hàng, khoảng không quảng cáo hoặc các mục khác; tạo macro để tự động hóa các tác vụ thông thường; phân tích, theo dõi, lưu trữ và trực quan hóa dữ liệu; hoặc tạo lịch biểu, bản đồ và các biểu đồ khác.

Tuy nhiên, đối với bất kỳ vị trí nào, bạn sẽ muốn biết những điều cơ bản như cách đọc và cập nhật bảng tính, sắp xếp dữ liệu hoặc tạo công thức đơn giản. Các chương trình bảng tính phổ biến bao gồm:

Apple Numbers
Google Sheets
Microsoft Excel

Các công cụ giao tiếp

Một trong những cách sử dụng phổ biến nhất đối với máy tính ở nơi làm việc là giao tiếp. Tùy thuộc vào văn hóa nơi làm việc và bộ phận của bạn, bạn có thể cần các kỹ năng tin học văn phòng liên quan đến giao tiếp dành, từ gửi email cho những người bên ngoài công ty của bạn đến tham gia các cuộc họp và kiểm tra với đồng nghiệp. Bạn có thể sử dụng:

Chat (ví dụ như Slack, Google Chat, Microsoft Teams, Discord, Facebook Workplace Chat)
Email (ví dụ như Gmail, Outlook, Apple Mail)
Các công cụ quản lý dự án (xem phần dưới)
Thực hiện các cuộc họp online (ví dụ như Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Skype, RingCentral, BlueJeans)

Làm sao để cải thiện các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản

Dưới đây là một vài lời khuyên dành mà bạn có thể tham khảo và áp dụng:

Tham gia các khóa học: Bạn có thể học nhiều kỹ năng tin học văn phòng thông qua các lớp học trực tuyến trên các nền tảng giáo dục phổ biến như Coursera, LinkedIn Learning và Udemy. Bạn cũng có thể cân nhắc tham gia một khóa học đại học hoặc cao đẳng trực tuyến hoặc trong khuôn viên trường. Đối với một số kỹ năng máy tính, như mã hóa và khoa học dữ liệu, có các chương trình đào tạo dành riêng cho việc chuẩn bị cho sự nghiệp trong các lĩnh vực này.
Truy cập nguồn phần mềm: Nếu bạn đang muốn tìm hiểu thêm về một chương trình hoặc công nghệ cụ thể, điểm dừng đầu tiên của bạn thường là trang web của công ty tạo ra nó. Thường có các hướng dẫn miễn phí, các trang Câu hỏi thường gặp, hoặc thậm chí hướng dẫn, đào tạo và các khóa học do người tạo ra phần mềm trực tiếp cung cấp.
Tìm hướng dẫn miễn phí trên YouTube hoặc các nền tảng tương tự: Nếu bạn cần tìm hiểu cách thực hiện một tác vụ cụ thể trên máy tính, thường có một hoặc nhiều video YouTube sẽ hướng dẫn bạn thực hiện từng bước. Làm theo hướng dẫn mỗi khi bạn sử dụng kỹ năng mới của mình cho đến khi bạn thành thạo được nó. Ngoài ra còn có nhiều diễn đàn trực tuyến chuyên dụng, nơi bạn có thể đăng các câu hỏi về tin học văn phòng hay công nghệ để những người dùng khác trả lời.

Lời kết

Vậy là bạn đã cùng ATC tìm hiểu tất tần tật về những kỹ năng tin học văn phòng cần thiết dành cho dân công sở. Hy vọng bài viết trên đã cung cấp cho bạn nhiều kiến thức hữu ích, giúp bạn dễ dàng hơn trên con đường phát triển sự nghiệp của bản thân.

Nếu có hứng thú với các chủ đề tương tự, hãy cùng đón đọc thêm nhiều bài viết hấp dẫn khác đến từ ATC, bạn nhé!