Tài khoản 334 theo Thông tư 99 khác gì với Thông tư 200?

Hoc ke toan thuc hanh o thanh hoa

Tài khoản 334 là một trong những tài khoản quan trọng nhất trong hệ thống kế toán doanh nghiệp, đặc biệt liên quan đến quản lý tiền lương và các khoản phải trả cho người lao động.

Tuy nhiên, cách quy định và hướng dẫn hạch toán tài khoản 334 giữa Thông tư 99 và Thông tư 200 lại có nhiều điểm khác biệt đáng chú ý.

Việc nắm rõ sự khác nhau này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật mà còn tối ưu quy trình kế toán, tránh sai sót trong báo cáo tài chính.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu nhanh – đúng – đủ những điểm khác nhau quan trọng giữa hai thông tư.

Nguyên tắc kế toán tài khoản 334 theo thông tư 99

Tài khoản 334 theo thông tư 99 là gì?

Theo Thông tư 99/2025/TT‑BTC, Tài khoản 334 vẫn giữ nguyên tên gọi là “Phải trả người lao động” . Đây là tài khoản dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản khác thuộc về thu nhập của người lao động.

Kết cấu và nội dung tài khoản 334 – Phải trả người lao động

Kết cấu bên nợ và bên có của TK 334 – phải trả người lao động theo Thông tư 99 được quy định như sau:

Bên Nợ:

– Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội trả theo lương và các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng trước cho người lao động;

– Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động.

Bên Có:

– Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản khác phải trả, phải chi cho người lao động.

Số dư bên Có:

– Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho người lao động tại thời điểm kết thúc kỳ kế toán.

Lưu ý: Tài khoản 334 có thể có số dư bên Nợ. Số dư bên Nợ Tài khoản 334 (nếu có) phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số phải trả về tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác cho người lao động.

So sánh tài khoản 334 theo Thông tư 99 và theo Thông tư 200

Tiêu chí

Thông tư 200

Thông tư 99

Tên gọi

Tài khoản 334 – Phải trả người lao động

Tài khoản 334 – Phải trả người lao động ( vẫn giữ nguyên tên gọi)

Tài khoản cấp 2

Có 2 TK cấp 2:

· Tài khoản 3341 – Phải trả công nhân viên

· Tài khoản 3348 – Phải trả người lao động khác

· TT 99 không quy định chi tiết tài khoản cấp 2

· Doanh nghiệp được tự mở các tài khoản chi tiết theo nhu cầu quản lý nhưng phải ban hành quy chế hạch toán kế toán nội bộ,

Các bút toán hạch toán tài khoản 334 – phải trả người lao động

Doanh nghiệp cần thực hiện ghi chép tiền lương mà doanh nghiệp đã chi trả cho người lao động hàng tháng, hàng quý

3.1 Ghi nhận tiền lương và các khoản phụ cấp phải trả cho người lao động

Tính tiền lương, các khoản phụ cấp theo quy định phải trả cho người lao động, ghi:

Nợ các TK 622, 623, 627, 641, 642, 241,…

Có TK 334 – Phải trả người lao động.

3.2 Ghi nhận tiền thưởng

– Khi xác định số tiền thưởng phải trả cho người lao động:

Nợ các TK 622, 623, 627, 641, 642, 241,… (nếu doanh nghiệp không có quỹ khen thưởng và tiền thưởng được tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh)

Nợ TK 353 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi (3531) (nếu trích từ quỹ khen thưởng)

Có TK 334 – Phải trả người lao động.

– Khi xuất quỹ chi trả tiền thưởng, ghi:

Nợ TK 334 – Phải trả người lao động

Có các TK 111, 112,…

3.3 Ghi nhận các khoản bảo hiểm xã hội

Tính tiền bảo hiểm xã hội (ốm đau, thai sản, tai nạn,…) phải trả cho người lao động, ghi:

Nợ TK 338 – Phải trả, phải nộp khác (3383)

Có TK 334 – Phải trả người lao động.

3.4. Tính tiền lương nghỉ phép phải trả cho người lao động

Tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho người lao động, ghi:

Nợ các TK 622, 623, 627, 641, 642, 241,… (nếu doanh nghiệp không trích trước tiền lương nghỉ phép)

Nợ TK 335 – Chi phí phải trả (nếu doanh nghiệp trích trước tiền lương nghỉ phép)

Có TK 334 – Phải trả người lao động.

3.5 Ghi nhận các khoản phải khấu trừ vào lương và thu nhập của người lao động

Các khoản phải khấu trừ vào lương và thu nhập của người lao động của doanh nghiệp như tiền tạm ứng chưa chi hết, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, tiền thu bồi thường về tài sản thiếu theo quyết định xử lý,… ghi:

Nợ TK 334 – Phải trả người lao động

Có các TK 138, 141, 338,…

Hoc ke toan thuc hanh o thanh hoa Tài khoản 334 là một trong những tài khoản quan trọng nhất trong hệ thống kế toán doanh nghiệp, — Hoc ke toan thuc hanh o thanh hoa

3.6. Tính tiền thuế thu nhập cá nhân của người lao động

Tính tiền thuế thu nhập cá nhân của người lao động của doanh nghiệp phải nộp Nhà nước, ghi:

Nợ TK 334 – Phải trả người lao động

Có TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (3335).

3.7. Ứng trước lương hoặc trực trả tiền lương

Khi ứng trước hoặc thực trả tiền lương, tiền công cho người lao động của doanh nghiệp, ghi:

Nợ TK 334 – Phải trả người lao động

Có các TK 111, 112,…

3.8. Thanh toán các khoản phải trả

Thanh toán các khoản phải trả cho người lao động của doanh nghiệp, ghi:

Nợ TK 334 – Phải trả người lao động

Có các TK 111, 112,…

3.9. Trường hợp trả lương hoặc thưởng cho người lao động bằng sản phẩm, hàng hóa

Trường hợp trả lương hoặc thưởng cho người lao động của doanh nghiệp bằng sản phẩm, hàng hóa, doanh nghiệp phản ánh doanh thu bán hàng không bao gồm thuế GTGT, ghi:

Nợ TK 334 – Phải trả người lao động

Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp (33311).

3.10. Xác định và thanh toán các khoản khác phải trả cho người lao động

Xác định và thanh toán các khoản khác phải trả cho người lao động của doanh nghiệp như tiền ăn ca, tiền nhà, tiền điện thoại, học phí, thẻ hội viên,…:

– Khi xác định được số phải trả cho người lao động của doanh nghiệp, ghi:

Nợ các TK 622, 623, 627, 641, 642

Có TK 334 – Phải trả người lao động.

– Khi chi trả cho người lao động của doanh nghiệp, ghi:

Nợ TK 334 – Phải trả người lao động

Có các TK 111, 112,…

Việc phân biệt tài khoản 334 theo Thông tư 99 và Thông tư 200 là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp thực hiện hạch toán tiền lương và các khoản phải trả cho người lao động một cách chính xác, minh bạch và đúng quy định.

Mỗi thông tư có cách tiếp cận và yêu cầu riêng, vì vậy nắm rõ sự khác nhau sẽ hỗ trợ kế toán tối ưu hóa quy trình, hạn chế sai sót và nâng cao hiệu quả quản trị tài chính.

Hy vọng phần phân tích trong bài giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn để áp dụng phù hợp với đặc thù doanh nghiệp mình.