Mẹo Sử Dụng Máy Tính Giúp Tăng Hiệu Suất Làm Việc Đến 200%

Trung tâm tin học ở thanh hóa

1. Tại sao nên biết các mẹo sử dụng máy tính?

Trong thời đại công nghệ, máy tính là người bạn đồng hành của mọi ngành nghề – từ học sinh, sinh viên đến nhân viên văn phòng hay nhà thiết kế.

Tuy nhiên, phần lớn người dùng chỉ sử dụng được 40–50% sức mạnh thực sự của máy tính. Việc biết và áp dụng các mẹo nhỏ nhưng thông minh có thể giúp bạn tiết kiệm hàng giờ mỗi tuần, bảo vệ máy tính tốt hơn và làm việc chuyên nghiệp hơn.

Cũng giống như việc biết “đường tắt” trong một thành phố lớn, các thủ thuật máy tính chính là con đường tắt để tối ưu công việc. Dưới đây là những mẹo hữu ích mà bạn có thể áp dụng ngay hôm nay!

2. Mẹo bàn phím giúp thao tác nhanh gấp đôi

Các phím tắt (keyboard shortcuts) không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn giảm mỏi tay khi phải dùng chuột liên tục.

🔹 Những phím tắt “vàng” nên nhớ

Ctrl + C / Ctrl + V: Sao chép – Dán nhanh chóng.

Alt + Tab: Chuyển nhanh giữa các cửa sổ đang mở.

Ctrl + Shift + T: Mở lại tab vừa đóng trong trình duyệt.

Windows + L: Khóa màn hình ngay lập tức khi rời khỏi máy.

Windows + E: Mở File Explorer cực nhanh.

💡 Mẹo nâng cao:

Bạn có thể tạo phím tắt riêng cho phần mềm hay dùng (như Word, Chrome, Photoshop) bằng cách nhấp chuột phải vào shortcut → Properties → Shortcut key.

Tối ưu hiệu suất máy tính – chạy nhanh như mới

Sau một thời gian sử dụng, máy tính thường chậm dần do tệp rác, phần mềm khởi động cùng hệ thống hoặc ổ cứng phân mảnh.

3. Dưới đây là cách “tăng tốc” mà không cần cài lại Windows:

– Dọn rác hệ thống: Mở Disk Cleanup hoặc dùng phần mềm như CCleaner.

– Tắt ứng dụng khởi động cùng máy: Vào Task Manager → tab Startup → tắt bớt các chương trình không cần thiết.

– Nâng cấp ổ SSD: Tốc độ truy xuất nhanh gấp 5–10 lần HDD.

– Giảm hiệu ứng hình ảnh: Vào System Properties → Advanced → Performance Settings → chọn “Adjust for best performance”.

– Cập nhật driver và Windows thường xuyên để đảm bảo hệ thống ổn định.

💡 Pro tip: Khi máy quá nóng, hãy dùng bàn tản nhiệt hoặc vệ sinh quạt CPU định kỳ 3–6 tháng/lần.

– Bảo mật thông tin cá nhân khi dùng máy tính

– Bảo mật là yếu tố nhiều người bỏ qua nhất, nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến tài sản số của bạn.

4. Một số mẹo bảo mật hữu ích:

Đặt mật khẩu mạnh gồm chữ hoa, ký tự đặc biệt và số.

Không lưu mật khẩu tự động trên trình duyệt ở máy công cộng.

Kích hoạt xác thực 2 bước (2FA) trên Gmail, Facebook, Microsoft,…

Sử dụng phần mềm diệt virus uy tín như Kaspersky, Bitdefender hoặc Windows Defender.

Không tải phần mềm lạ từ nguồn không rõ ràng.

💡 Mẹo nhỏ: Dùng tính năng “Private Browsing” (Ctrl + Shift + N) để duyệt web an toàn, không lưu lịch sử.

5. Mẹo quản lý file và dữ liệu hiệu quả

Hệ thống tệp lộn xộn là “kẻ giết năng suất thầm lặng”. Dưới đây là cách sắp xếp file gọn gàng và tìm kiếm nhanh chóng:

Đặt tên file có quy tắc: ví dụ “BaoCao_T11_2025.docx”.

Dùng thư mục theo dự án hoặc ngày tháng.

Tận dụng tính năng tìm kiếm nâng cao của Windows: *.pdf, date:>=2025-01-01.

Sao lưu dữ liệu định kỳ bằng Google Drive, OneDrive hoặc ổ cứng rời.

Dọn thùng rác (Recycle Bin) mỗi tuần để tiết kiệm dung lượng ổ đĩa.

💡 Pro tip: Sử dụng phần mềm Everything để tìm file trong vài giây – nhanh hơn hàng trăm lần so với công cụ tìm kiếm mặc định.

6. Các mẹo nhỏ nhưng cực “đáng giá” khác

Chụp màn hình nhanh: Windows + Shift + S (Snipping Tool).

Chuyển đổi cửa sổ: Windows + D để thu nhỏ toàn bộ cửa sổ.

Dán nội dung không định dạng: Ctrl + Shift + V.

Chụp video màn hình miễn phí: Dùng Windows + G (Xbox Game Bar).

Kiểm tra dung lượng pin laptop: Gõ powercfg /batteryreport trong Command Prompt.

Tắt nhanh ứng dụng bị treo: Alt + F4 hoặc Ctrl + Shift + Esc.

7. Kết luận

Việc biết và áp dụng các mẹo sử dụng máy tính thông minh không chỉ giúp bạn làm việc nhanh hơn mà còn bảo vệ dữ liệu, tăng tuổi thọ thiết bị và tối ưu năng suất cá nhân.

Hãy thử áp dụng ngay hôm nay – bạn sẽ ngạc nhiên vì máy tính hoạt động mượt mà và tiết kiệm thời gian hơn bao nhiêu!

Nếu bạn muốn cải thiện kỹ năng tin học, mời bạn tham khảo khóa học của chúng tôi tại:

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC

Địa chỉ:

Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa

 ( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)

Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368

Nơi đào tạo tin học văn phòng tốt nhất tại Thanh Hóa

Nơi đào tạo tin học văn phòng tốt nhất ở Thanh Hóa