Hướng dẫn khóa File ngăn chỉnh sửa trong Google Drive

Hoc tin hoc thuc hanh o thanh hoa

Bài viết hôm nay tin học ATC xin chia sẻ cách khóa file ngăn chỉnh sửa trong google drive, mời các bạn cùng theo dõi bài viết.

Ưu điểm khi khóa File trong Google Drive

Khóa File trong Google Drive là một cách đơn giản để giữ an toàn cho các tài liệu quan trọng khỏi các chỉnh sửa vô tình hoặc thay đổi không mong muốn. Nếu bạn đang chia sẻ File với đồng nghiệp hoặc khách hàng, việc khóa tệp tin sẽ đảm bảo rằng không ai có thể thực hiện thay đổi mà không có sự chấp thuận của bạn. Điều này đặc biệt hữu ích đối với các báo cáo đã hoàn thiện, hợp đồng hoặc bất kỳ tài liệu nào cần giữ nguyên như hiện tại.

Bằng cách khóa File, bạn vẫn kiểm soát được nội dung của mình trong khi vẫn cho phép người khác xem và nhận xét mà không có nguy cơ chỉnh sửa không mong muốn.

Cách khóa File để chỉnh sửa trong Google Drive

Bắt đầu bằng cách mở Google Drive trong trình duyệt của bạn tại drive.google.com và chọn đến File bạn muốn khóa.

Nhấp chuột phải vào File hoặc chạm vào menu ba chấm ở góc trên bên phải của File.

Tiếp theo lựa chọn “File information” và nhấp vào “Lock”.

Học tin học cấp tốc tại thanh hóa

Một thông báo xác nhận sẽ hiện lên, nhấp vào “Lock” và tập tin sẽ bị khóa.

Một thông báo bật lên sẽ xuất hiện ở menu phía dưới bên trái màn hình, xác nhận rằng File đã bị khóa.

Nếu bạn khóa Google Doc, Slide hoặc Sheet, khi mở File đó, bạn sẽ thấy thông báo cho biết File đã bị khóa và không thể chỉnh sửa trừ khi có biên tập viên mở khóa.

Sau khi khóa, File vẫn có thể xem được và vẫn có thể chia sẻ, tải xuống hoặc sao chép, nhưng không ai có thể thực hiện thay đổi trừ khi họ có quyền truy cập trình chỉnh sửa để mở khóa. Đây là một cách tuyệt vời để ngăn ngừa việc chỉnh sửa vô tình, đặc biệt là khi làm việc trên các báo cáo, hợp đồng hoặc tài liệu đã hoàn thiện quan trọng.