Hướng dẫn hạch toán Tài khoản 161 (Chi sự nghiệp)

Trung tâm kế toán tại thanh hóa

Tài khoản 161_ chi sự nghiệp được hạch toán như thế nào? Hôm nay mời bạn cùng kế toán ATC đi tìm hiểu về vấn đề này nhé!

1. Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 161 – Chi sự nghiệp

Bên Nợ gồm có:

– Các khoản chi sự nghiệp, chi dự án thực tế phát sinh.

Bên Có gồm có:

– Các khoản chi sự nghiệp, chi dự án sai quy định không được phê duyệt, phải xuất toán thu hồi;

– Số chi sự nghiệp, chi dự án được duyệt quyết toán với nguồn kinh phí sự nghiệp, nguồn kinh phí dự án.

Số dư bên Nợ:

– Các khoản chi sự nghiệp, chi dự án chưa được quyết toán hoặc quyết toán chưa được duyệt y.

Tài khoản 161 – Chi sự nghiệp có 2 tài khoản cấp 2:

– Tài khoản 1611 – Chi sự nghiệp năm trước: Phản ánh các khoản chi sự nghiệp, chi dự án thuộc kinh phí sự nghiệp, kinh phí dự án năm trước chưa được quyết toán.

– Tài khoản 1612 – Chi sự nghiệp năm nay: Phản ánh các khoản chi sự nghiệp, chi dự án năm nay.

2. Phương pháp kế toán một số giao dịch kinh tế chủ yếu của tài khoản 161 – Chi sự nghiệp

a) Nhận kinh phí sự nghiệp, kinh phí dự án do Ngân sách Nhà nước cấp bằng lệnh chi tiền hoặc kinh phí sự nghiệp do cấp trên cấp bằng tiền, ghi:

• Nợ các TK 111, 112
• Có TK 461 – Nguồn kinh phí sự nghiệp (4612).

b) Khi rút dự toán chi sự nghiệp, dự án về nhập quỹ hoặc mua vật tư, dụng cụ hoặc thanh toán trực tiếp cho người bán hàng, hoặc chi trực tiếp, ghi:

• Nợ TK 111 – Tiền mặt
• Nợ TK 331 – Phải trả cho người bán
• Nợ TK 161 – Chi sự nghiệp (1612)
• Nợ các TK 152, 153,…
• Có TK 461 – Nguồn kinh phí sự nghiệp (4612).

c) Các khoản thu sự nghiệp phát sinh tại đơn vị (nếu có), ghi:

• Nợ các TK 111, 112,…
• Có TK 461 – Nguồn kinh phí sự nghiệp (4612).

d) Nhận kinh phí sự nghiệp bằng TSCĐ do Ngân sách cấp, đơn vị cấp trên cấp hoặc được viện trợ không hoàn lại bằng TSCĐ dùng cho hoạt động sự nghiệp, hoạt động dự án, ghi:

• Nợ TK 211 – TSCĐ hữu hình
• Nợ TK 213 – TSCĐ vô hình
• Có TK 461 – Nguồn kinh phí sự nghiệp.

Đồng thời, ghi:

• Nợ TK 161 – Chi sự nghiệp
• Có TK 466 – Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ.

đ) Cuối kỳ kế toán năm, đơn vị còn có số dư tiền mặt, tiền gửi thuộc nguồn kinh phí sự nghiệp, kinh phí dự án nếu phải nộp trả số kinh phí sự nghiệp sử dụng không hết cho Ngân sách Nhà nước hoặc cấp trên, khi nộp trả, ghi:

• Nợ TK 461 – Nguồn kinh phí sự nghiệp
• Có các TK 111, 112.

Nếu số kinh phí sự nghiệp, kinh phí dự án sử dụng không hết được giữ lại để chuyển thành nguồn kinh phí năm sau thì không thực hiện bút toán trên.

e) Khi báo cáo quyết toán chi sự nghiệp, chi dự án được duyệt ngay trong năm, ghi:

• Nợ TK 461 – Nguồn kinh phí sự nghiệp (4612)
• Có TK 161 – Chi sự nghiệp (1612) (số chi được duyệt).

g) Nếu đến cuối năm báo cáo quyết toán chi sự nghiệp, dự án chưa được duyệt:

– Kết chuyển chi sự nghiệp, chi dự án năm nay thành chi sự nghiệp, chi dự án năm trước, ghi:

• Nợ TK 161 – Chi sự nghiệp (1611 – Chi sự nghiệp năm trước)
• Có TK 161 – Chi sự nghiệp (1612 – Chi sự nghiệp năm nay).

– Đồng thời kết chuyển nguồn kinh phí sự nghiệp, kinh phí dự án năm nay thành nguồn kinh phí sự nghiệp, kinh phí dự án năm trước, ghi:

• Nợ TK 461 – Nguồn kinh phí sự nghiệp (4612)
• Có TK 461 – Nguồn kinh phí sự nghiệp (4611).

h) Khi báo cáo quyết toán chi sự nghiệp, chi dự án năm trước được duyệt, ghi:

• Nợ TK 461 – Nguồn kinh phí sự nghiệp (4611)
• Có TK 161 – Chi sự nghiệp (1611).

i) Nguồn kinh phí sự nghiệp của năm trước được xác định còn thừa khi xét duyệt báo cáo quyết toán năm, được chuyển thành nguồn kinh phí sự nghiệp năm nay, ghi:

• Nợ TK 461 – Nguồn kinh phí sự nghiệp (4611)
• Có TK 461 – Nguồn kinh phí sự nghiệp (4612).

Trên đây là bài viêt chia sẽ thông tin về cách hạch toán tài khoản 161, cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết!

Nếu bạn muốn học kế toán tổng hợp thuế,mời bạn đăng ký khóa học của chúng tôi tại:

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC

Địa chỉ:

Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa

( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)

Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368

Địa chỉ học kế toán tổng hợp ở Thanh Hóa

Trung tâm học kế toán thực hành chất lượng tại Thanh Hóa

Dia chi hoc kế toan tong hop tai Thanh Hoa

Lop hoc ke toan thue tai Thanh Hoa