Hóa đơn về trước hàng về sau thì hạch toán thế nào?

Học kế toán thực tế tại thanh hóa

Trường hợp hóa đơn về trước hàng về sau, kế toán sẽ hạch toán như thế nào? Cùng kế toán ATC tìm hiểu nhé!

1. Cách hạch toán hóa đơn về trước hàng về sau

Vào cuối kỳ kế toán, nhiều doanh nghiệp dù đã nhận được hóa đơn của nhà cung cấp

song hàng hóa chưa về tới kho để nhập. Khi này, việc hạch toán phải dựa vào hóa đơn

đã được giao và kế toán sẽ ghi nhận hàng mua đang trên đường về. Sau đó, sang tháng

khi hàng hóa đã được nhập về kho thì kế toán sẽ làm thủ tục nhập kho và ghi vào sổ kế toán.

Như vậy, để hạch kế toán hàng hóa có hóa đơn về trước còn hàng về sau, kế toán cần phải

làm thủ tục hạch toán theo hai bước cơ bản:

• Hạch toán căn cứ vào hóa đơn trước.
• Hạch toán căn cứ vào phiếu nhập kho khi hàng hóa đã về.

1.1. Hạch toán căn cứ vào hóa đơn

Đối với các doanh nghiệp kê khai theo phương pháp khấu trừ, khi hóa đơn đã về nhưng

hàng hóa chưa về thì lúc hạch toán, kế toán sẽ định khoản như sau:
– Kê khai Nợ TK 115: Hàng mua đang đi đường và để giá chưa có thuế GTGT.
– Kê khai Nợ TK 113: Mức thuế GTGT đã được khấu trừ. Có TK 111, 112, 331,… (Tổng giá thanh toán).
Đối với doanh nghiệp kê khai theo phương pháp trực tiếp, khi hóa đơn đã về nhưng hàng

hóa chưa về thì lúc hạch toán, kế toán sẽ định khoản như sau:
– Kê khai Nợ TK 151: Là tổng giá thanh toán.
– Kê khai Có TK 111,112, 331,…

1.2. Hạch toán căn cứ vào phiếu nhập kho khi hàng đã về

– Kê khai Nợ TK 152, 156,..
– Kê khai Có TK 151: Hàng mua đang đi đường.
Nhằm làm rõ hơn về cách hạch toán với đơn hàng có hóa đơn về trước còn hàng về sau

thì bạn và doanh nghiệp có thể tham khảo thêm ví dụ dưới đây.
Ví dụ: Ngày 29/08/2018, công ty A có mua hàng của công ty B và đã nhận được hóa đơn

mua hàng song chưa thanh toán. Ngày 31/08/2018, công ty A vẫn chưa nhận được hàng.

Tuy nhiên, căn cứ vào hóa đơn đã nhận thì lô hàng chi tiết như sau:
– Máy chiếu Sony VPL-DX221, số lượng 10 cái, đơn giá 12.000.000đ, thuế GTGT 10%.
– Màn chiếu treo tường 150 inchs, số lượng 10 cái, đơn giá 2.500.000đ, thuế GTGT 10%.
Ngày 01/09/2018, công ty A nhận được hàng. Ngày 10/09/2018, công ty A chuyển khoản

thanh toán tiền hàng cho công ty B.
Với trường hợp này, kế toán công ty A sẽ hạch toán hóa đơn như sau:
– Ngày 29/08/2018, dựa vào hóa đơn GTGT đã về sẽ hạch toán như sau:
+ Nợ TK 151 : (12.000.000 x 10) + (2.500.000 x 10) = 145.000.000
+ Nợ TK 133 : 14.500.000
+ Có TK 331: 159.500.000
– Ngày 31/08/2018, khi hàng về, nhập kho, kế toán sẽ hạch toán như sau:
+ Nợ TK 156 : 145.000.000
+ Có TK 151 : 145.000.000
– Ngày 01/09/2018, khi thanh toán tiền hàng, dựa vào ủy nhiệm chi và giấy báo nợ, kế toán sẽ hạch toán như sau:
+ Nợ TK 331: 145.000.000+ Có TK 112 : 145.000.000

2. Một số lưu ý khi hạch toán với hóa đơn đã về trước nhưng hàng về sau

Thực tế, khi hạch toán các trường hợp hóa đơn về trước hàng về sau, kế toán các doanh

nghiệp nên lưu ý một số trường hợp sau để tránh nhầm lẫn.
Thứ nhất, trường hợp hàng về sau nhưng không nhập kho của doanh nghiệp mà chuyển

giao thẳng cho khách hàng theo hợp đồng kinh tế tại phương tiện, tại kho của người bán,

tại bến cảng, bến bãi hay gửi thẳng cho khách hàng, gửi bán tại đại lý, ký gửi thì hạch toán như sau:
+ Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán; hoặc Nợ TK 157: Hàng gửi đi bán.
+ Có TK 151 – Hàng mua đang đi đường.
Thứ hai, trường hợp hàng hóa đã về như bị hao hụt hay mất mát, kế toán phải căn cứ vào

biên bản và phản ánh giá trị hàng tồn kho bị mất, hao hụt như sau:
+ Nợ TK 1381: Tài sản thiếu chờ xử lý.
+ Có TK 151: Hàng mua đang đi đường.
Trên đây là bài viết hướng dẫn cách hạch toán khi hóa đơn về trước hàng về sau,

cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết.

Nếu bạn muốn học kế toán tổng hợp thuế,mời bạn đăng ký khóa học của chúng tôi tại:

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC

Địa chỉ:

Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa

( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)

Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368

Nơi dạy kế toán tổng hợp tại Thanh Hóa

Trung tam hoc ke toan hang dau o Thanh Hoa

Dia chi ke toan thue tai Thanh Hoa

Nơi dạy kế toán tổng hợp ở Thanh Hóa