File Word không in được từng trang và cách khắc phục.

Trung tam tin hoc o thanh hoa

File word của bạn không in được từng trang? Lỗi do đâu? Cách khắc phục như thế nào? Mời bạn tham khảo bài viết sau nhé!

1/ Thực hiện in theo trang chẵn và trang lẻ

• B1: Người dùng chọn Printở dòng trên với danh sách mail được trộn sẵn trong các thao tác in của Mail Merge (như hình).

• B2: Tick chọn vào All để in toàn bộ khi cửa sổ Merge to Printer hiện lên. Lưu ý, nếu anh em nhớ được chính

xác số trang thì có thể chọn vào From và điền số trang nhé.

• B3: Lúc này, giao diện để bạn setup máy in sẽ hiện lên > Tiếp tục tìm đến mục Print> Nhấn vào dấu mũi

tên và chọn Odd pages và tiến hành in số trang lẻ trước.

• B4: Tiếp tục lặp lại b1, b2 và b3. Nhưng ở phần Printở b3, bạn cần chọn Even pages để in các trang chẵn còn lại nha.

2/ Thực hiện in từng record trong Word

• B1: Cũng tại giao diện in củaMail Merge như B1 ở trên, lúc này bạn chọn vào dòng Edit individual letters

 (Có thể xem hình trên để nhìn thấy dòng này nha)

• B2: Tick chọn Alltrong cửa sổ Merge to New Document. Nếu như danh sách nhiều thì admin khuyên

bạn nên chọn From để chia ra nhiều đợt cho dễ.

• B3: Lúc này, các danh sách sẽ được tách riêng ra thành 1 file mới và anh em chỉ cần in từng file 1.

Hướng dẫn fix lỗi in không hết trang trong Word

Ngoài sự cố trên thì việc in không hết trang trong Word cũng là một tình trạng khá phổ biến.

Do vậy, admin cũng sẽ hướng dẫn luôn cách khắc phục trường hợp này trong bài viết hôm nay.

Lưu ý, mình sẽ hướng dẫn in với khổ giấy A4 nha.

• Trước tiên, nếu muốn in file Word hết khổ giấy A4 thì trước khi in người dùng cần phải chỉnh cỡ giấy

A4 cho file Word. Cụ thể, bạn hãy mở file Word mình cần in ra > Nhấn qua tabLayout (Page Layout) > Tiếp tục

nhấn vào Size ở mục Page Setup > Nhấn chọn A4.

• Tiếp đến, người dùng cần canh lề như sau: Tại file Word, nhấn vào tab Layout (Page Layout)> Nhấn

vào mũi tên hướng xuống ở mục Page Setup > Khi hộp thoại Page Setup xuất hiện thì chọn thẻ Margins

(Căn lề) > Tại tab Margins, bạn cần thiết lập về 0 ở tất cả các mục Top, Left, Bottom, Right, Gutter > Sau đó

nhấn qua tab Paper > Trong phần Paper size, bạn nhấn vào mũi tên và chọn A4. Bên cạnh cách này thì người

dùng cũng có thể căn lề trước khi in bằng thanh Thước (Ruler) tùy theo nhu cầu. Sau khi hoàn thành xong bạn

chỉ việc in file Word này như thường lệ là được.

Trên đây là bài viết hướng dẫn fix lỗi file word không in được từng trang, tin học ATC cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết!

Chúc các bạn thành công!

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC

Địa chỉ:

Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa

( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)

Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368

Địa chỉ học tin học văn phòng tốt nhất tại Thanh Hóa

Địa chỉ học tin học văn phòng tốt nhất ở Thanh Hóa