Cách xử lý việc chuyển tiền từ tài khoản doanh nghiệp sang tài khoản cá nhân

Địa chỉ kế toán tổng hợp tại Thanh Hóa

Cách xử lý việc chuyển tiền từ tài khoản doanh nghiệp sang tài khoản cá nhân

Thực tế hiện nay các DN thường phát sinh các nghiệp vụ chuyển tiền từ tài khoản (TK) cá nhân sang tàTK DN hoặc ngược lại do Giám Đốc DN hoặc nhân viên DN đứng ra thao tác => Sau đây là một và trường hợp và cách xử lý các trường hợp chuyển tiền này, cụ thể như sau:

1. Trường hợp 01: Chuyển tiền từ TK DN sang TK cá nhân

Trường hợp này thường xuyên xảy ra trong hoạt động của DN => Các cách xử lý việc chuyển tiền từ TK sang TK cá nhân như sau:

1.1. Cá nhân là nhân viên trong DN

* Cách 1: Xem như rút tiền từ TK ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt

– Đây là một cách đơn giản và thường thường xuyên áp dung vì lý do đơn giản và cũng không cần thủ tục phức tạp gì. Với trường hợp này người rút tiền khi thực hiện việc rút tiền nội dung chuyển khoản cần ghi rõ: “Rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt”.

– Hạch toán, ghi:

Nợ TK 111

Có TK 112

* Cách 2: Xem như một khoản tạm ứng của nhân viên DN

– Với trường hợp này khi quyết định chuyển tiền nội dung chuyển khoản thể hiện, ghi: “Tạm ứng tiền chi phí công tác cho ông/bà …………………”

– Các hồ sơ cần chuẩn bị:

+ Lập giấy đề nghị tạm ứng công tác phí.

+ Quyết định cử lao động đi công các có chữ ký của Giám đốc DN.

– Hạch toán, ghi:

Nợ TK 141

Có TK 112

– Sau khi đi công tác xong, nhân viên cần hoàn tiền tạm ứng còn thừa không dùng hết, ghi:

Nợ TK 111, 112

Có TK 141

1.2. Cá nhân là người ngoài DN

* Cách 3: Xem như một khoản hoàn trả tiền mà cá nhân đã cho DN mượn

– Nội dung khi chuyển khoản cần ghi: “Hoàn trả tiền cho ông/bà ………………….. do cho DN mượn tiền”

– Trước khi thực hiện việc chuyển tiền từ TK DN sang TK cá nhân, cần tiến hành:

+ Lập hợp đồng hoặc biên bản mượn tiền từ cá nhân, ghi:

Nợ TK 111

Có TK 3388

+ Khi thực hiện chuyển tiền, ghi:

Nợ TK 3388

Có TK 112

* Cách 4: Xem là khoản đối tác mua hàng nhưng hủy đơn/đặt cọc. Hoặc khoản tạm ứng cho DN nhưng chuyển khoản nhầm.

– Cách này có thể coi khoản tiền đó là khoản tiền mà cá nhân là nhân viên DN đối tác đã chuyển tiền cho DN; Nhưng vì vài lý do đã hủy đơn hàng không tiến hành mua hàng của DN nữa và DN phải chuyển tiền trả tiền cá nhân. Nội dung chuyển khoản “Hoàn tiền tạm ứng mua hàng cho ông/bà …………………………..”.

– Giấy tờ cần có:

+ Lập giấy để nghị thanh toán

+ Lập UNC chi tiền ngân hàng cho tạm ứng, ghi:

Nợ TK 331

Có TK 112

2. Trường hợp 2: Chuyển tiền từ TK cá nhân và TK DN

Các cách xử lý việc chuyển tiền từ TK cá nhân và TK DN như sau:

* Cách 1: Xem như một khoản nộp tiền mặt vào TK ngân hàng

– Đây là một cách xử lý đơn giản và không cần giấy tờ thủ tục đi kèm nhiều.

– Nội dung chuyển khoản: “Nộp tiền mặt tại quỹ vào tài khoản ngân hàng”.

– Giấy tờ cần có và cách hạch toán:

+ Lập phiếu chi tương ứng với số tiền cá nhân chuyển khoản vào TK ngân hàng.

+ Hạch toán, ghi:

Nợ TK 112

Có TK 111

* Cách 2: Xem như một khoản DN cho cá nhân mượn và cá nhân tiến hành hoàn trả lại

– Nội dung chuyển khoản: “Ông/bà …………………. chuyển lại khoản tiền đã mượn DN”

– Hồ sơ và cách hạch toán trước khi thực hiện hoàn tiền:

+ Lập hợp đồng hoặc biên bản DN cho cá nhân mượn tiền.

+ Lập phiếu chi cho mượn tiền, ghi:

Nợ TK 1388

Có TK 111

+ Khi hoàn tiền, ghi:

Nợ TK 112

Có TK 1388

* Cách 3: Xem như một khoản hoàn ứng (Hoàn trả tiền tạm ứng) của cá nhân cho DN

– Nội dung chuyển khoản: “Ông/bà ……………………………… hoàn trả tiền tạm ứng cho DN”

– Hồ sơ cần có trước khi hoàn tiền tạm ứng:

+ Lập giấy đề nghị tạm ứng.

+ Lập phiếu chi tạm ứng, ghi:

Nợ TK 141

Có TK 111

+ Sau đó khi hoàn tiền, ghi:

Nợ TK 112

Có TK 141

Bài viết trên chúng tôi đã mang đến cho bạn những thông tin thú vị.

Nghề kế toán sẽ có những điều thú vị riêng nếu như bạn có đủ đam mê với nghề.

Nếu muốn theo đuổi nghề này, bạn có thể tham khảo chương trình học của trung tâm đào tạo kế toán thực tế ATC.

Đây là một trong những địa chỉ đáng tin cậy và nhận được nhiều đánh giá tích cực về công tác dạy – học.

Chúc bạn thành công!

Liên hệ Chuyên viên Tư vấn:

TRUNG TÂM KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC- THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC

 

Hotline: 0961.815.368 | 0948.815.368

Địa chỉ: Số 01A45 Đại Lộ Lê Lợi – P.Đông Hương – TP Thanh Hóa

(Mặt đường đại lộ Lê Lợi, Cách Bưu Điện Tỉnh 1km về phía Đông hướng đi BigC)

Thử tìm hiểu nha!

 

Các bạn quan tâm đến khóa học kế toán của ATC vui lòng xem chi tiết khóa học:

Dia chi ke toan o Thanh Hoa
Lop day ke toan o Thanh Hoa
Noi day ke toan o Thanh Hoa