Cách xử lý tiền mặt bị âm tại quỹ tiền mặt?

Học kế toán tại thanh hóa

Khi tổng tiền thu về nhỏ hơn tổng tiền chi ra trên sổ sách, điều này dẫn đến sự bất hợp lý trên báo cáo tài chính . Vậy cách xử lý như thế nào?

Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây nhé!

I. Nguyên nhân gây tiền mặt bị âm tại quỹ

• Hạch toán thiếu nghiệp vụ thu tiền hoặc khống nghiệp vụ chi tiền.
• Hạch toán sai trình tự chi tiền trước, thu tiền sau.
• Hạch toán thu chi ngoại tệ theo các phương pháp không nhất quán.
• Lỗi do ghi chép sổ sách, chứng từ, hạch toán, phân công công việc.

II. Giải pháp xử lý tiền mặt bị âm tại quỹ

1. Hạch toán các khoản mua Hàng hóa, Dịch vụ vào tài khoản 331

Hạch toán:

Nợ các TK hàng hóa, dịch vụ mua vào (152, 153, 156,,,)

Nợ các TK chi phí

Có TK 331

Khi có tiền thực hiện bút toán thanh toán sau:

Nợ TK 111

Có TK 331

=> làm theo cách này sẽ giúp Doanh nghiệp giảm các khoản chi tiền, giúp cân đối được âm tiền mặt.

hoc ke toan o thanh hoa

hoc ke toan cap toc o thanh hoa

2. Làm hợp đồng vay mượn cá nhân, lãi suất 0%

Triển khai theo cách này giúp doanh nghiệp:

+ Không phát sinh chi phí tài chính

+ Làm tăng khoản thu tiền tại Doanh nghiệp (kế toán phải làm phiếu thu)

=> Trên thực tế cách làm này được sử dụng rất phổ biến do độ an toàn cao.

3. Tạo nghiệp vụ khách hàng ứng trước hàng bằng tiền mặt

Kế toán phải chuẩn bị chứng từ công nợ cẩn thận, đầy đủ

Hạch toán: Nợ TK 111

Có TK 131

=> Cách làm này giúp tăng thu tiền mặt tại Doanh nghiệp, làm giảm âm quỹ tiền mặt

Học kế toán tại thanh hóa

4. Làm thủ tục tăng vốn điều lệ

=> Cách làm này giúp tăng tiền mặt tại Doanh nghiệp.

Lưu ý: Nếu cá nhân nhận vốn góp thì có thể góp bằng tiền mặt, còn nếu đối tượng phải góp vốn là Doanh nghiệp thì chuyển khoản. Khi đó cần chú ý hợp thức hóa của chứng từ.

+ Thủ tục tăng vốn điều lệ phức tạp cần thời gian do vậy đòi hỏi kế toán phải nắm vững nghiệp vụ, có kinh nghiệm cao.

+ Giải pháp này hiệu quả, mang lại lợi ích nhiều mặt.

Hạch toán: Nợ TK 111

Có TK 411

Học kế toán tại thanh hóa

Học kế toán tại thanh hóa

5. Chuyển 1 số khoản chi tiền mặt sang kỳ hạch toán sau

Các khoản chi nội bộ không liên quan đến hóa đơn GTGT có thể được chuyển sang kỳ sau để làm giảm lượng chi tiền.

Ví dụ: chi lương công nhân viên, chi tạm ứng….

Trên đây là bài viết hướng dẫn cách xử lý quỹ tiền mặt bị âm trên sổ sách.

Chúc các bạn áp dụng thành công!

Nếu bạn có nhu cầu học thêm kế toán, mời bạn tham gia khóa học của chúng tôi nhé!

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC

Địa chỉ:

Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa

( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)

Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368

Học kế toán cấp tốc ở thanh hóa

 

Hoc ke toan uy tin o Thanh Hoa

Trung tam ke toan tot nhat tai Thanh Hoa

Trung tam ke toan tot nhat o Thanh Hoa

Địa chỉ đào tạo kế toán cấp tốc ở Thanh Hóa

Trung tâm kế toán thực hành ở Thanh Hóa

Trung tam ke toan thuc hanh tai Thanh Hoa

Trung tam ke toan thuc hanh o Thanh Hoa

Lớp đào tạo kế toán hàng đầu ở Thanh Hóa

Hoc ke toan tot nhat o Thanh Hoa

Học kế toán tại thanh hóa

Trung tam hoc ke toan thuc hanh chat luong o Thanh Hoa

Nơi đào tạo kế toán tốt nhất tại Thanh Hóa

Trung tâm học kế toán tổng hợp tại Thanh Hóa

Trung tam dao tao ke toan thuc hanh o Thanh Hoa

Lop hoc ke toan hang dau tai Thanh Hoa

Lớp học kế toán thực hành tốt nhất ở Thanh Hóa

Địa chỉ đào tạo kế toán thực hành tốt nhất ở Thanh Hóa

Trung tam hoc kế toan tong hop tai Thanh Hoa

Lớp đào tạo kế toán thực hành tốt nhất ở thanh hóa

Lop dao tao ke toan hang dau tai Thanh Hoa

Lop dao tao ke toan hang dau o Thanh Hoa

Dia chi dao tao kế toan cap toc tai Thanh Hoa

Dia chi dao tao y ke toan cap toc o Thanh Hoa