Cách xử lý hoá đơn khi thay đổi địa chỉ công ty mới nhất

Trung tam ke toan tai thanh hoa

Khi công ty bạn đổi địa điểm kinh doanh kế toán sẽ xử lý hóa đơn như thế nào? Kế toán ATC sẽ giải đáp vấn đề này trong bài viết dưới đây nhé!

1. Đối với thông tin Đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp

Khi thay đổi địa điểm kinh doanh tức là doanh nghiệp đã thay đổi thông tin trên giấy phép đăng ký kinh doanh.

Như vậy sẽ phải làm lại Giấy phép đăng ký kinh doanh.

Thủ tục thay đổi này các bạn liên hệ với Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạc đầu tư để được hướng dẫn cụ thể.

2. Đối với Cơ quan thuế

*) Căn cứ pháp lý:

– Theo khoản 2 Điều 9 Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ

– Theo mục IV của Công văn 2010/TCT-TVQT ngày 30/05/2014, hướng dẫn thực hiện một số nội dung Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 30/05/2014, ta xét 2 trường hợp xảy ra

• TRƯỜNG HỢP 1

Nếu doanh nghiệp có thay đổi địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế doanh nghiệp và cơ quan thuế quản lý trực tiếp và doanh nghiệp vẫn có nhu cầu sử dụng tiếp hóa đơn này

– Bước 1: Đóng dấu địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục

sử dụng

– Bước 2: Lập thông báo điều chỉnh thông tin (Mẫu TB 04/AC) theo thông tư 39/2014/TT-BTC trên hỗ trợ kê khai thuế

– Bước 3: Kết xuất thông báo điều chỉnh thông tin ra dạng XML và gửi qua mạng cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp

>CHÚ Ý

Sau khi làm xong 3 bước trên thì doanh nghiệp được sử dụng ngay hóa đơn, mà không phải chờ phản hồi lại của cơ quan thuế.

Tuy nhiên để chắc chắn là thông báo điều chỉnh thông tin đã gửi thành công hay chưa thì kế toán gọi điện liên hệ trực tiếp với bộ phận Ấn chỉ

-> để hỏi cán bộ thuế xem hệ thống của cơ quan thuế đã nhận được thông tin thay đổi của DN hay chưa (đề phòng trường hợp lỗi mạng hệ thống) mà cơ quan thuế không nhận được thông báo.

• TRƯỜNG HỢP 2

Nếu doanh nghiệp có thay đổi địa chỉ dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp

–  Nếu doanh nghiệp  muốn tiếp sử dụng số hóa đơn đó

+ Bước 1: Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và bảng kê hóa đơn chưa sử

dụng cho cơ quan thuế nơi chuyển đi

+ Bước 2: Đóng dấu địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức địa chỉ đã in sẵn để

tiếp tục sử dụng hóa đơn (Ví dụ: giống trường hợp 1)

+ Bước 3: Lập thông báo điều chỉnh thông tin gửi cho cơ quan thuế nơi chuyển đến (Ví dụ giống trường hợp 1)

– Nếu doanh nghiệp không muốn sử dụng số hóa đơn đó

+ Doanh nghiệp làm thủ tục hủy hóa đơn và gửi cơ quan thuế nơi chuyển đi (theo điều 29 thông tư 39/2014/TT-BTC) bao gồm:

Biên bản hủy hóa đơn

Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy

Quyết định thành lập Hội đồng hủy hóa đơn

Thông báo kết quả hủy hóa đơn (Mẫu TB03/AC) làm trên hỗ trợ kê khai thuế, kết xuất XML và gửi qua mạng cho cơ quan thuế nơi chuyển đi

+ Lập Thông báo phát hành hóa đơn mới và gửi cơ quan thuế nơi chuyển đến

Trên đây là cách xử lý hóa đơn khi công ty bạn thay đổi địa chỉ, chúc các bạn áp dụng thành công!

Nếu bạn muốn học kế toán tổng hợp thuế,mời bạn đăng ký khóa học của chúng tôi tại:

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC

Địa chỉ:

Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa

( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)

Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368

Trung tam hoc ke toan thuc te o Thanh Hoa

Dia chi kế toan uy tin tai Thanh Hoa

Dia chi ke toan uy tin o Thanh Hoa