Cách tính tổng trong word chi tiết, đơn giản nhất năm 2023

Học tin học văn phòng ở Thanh Hóa

Học tin học văn phòng tại Thanh Hóa

Cách tính tổng trong word chi tiết, đơn giản nhất năm 2023

Hiện nay có nhiều bạn vẫn chỉ biết rằng muốn tính toán các số liệu bằng các hàm thì chỉ có thể thực hiện được trên excel mà không hề biết rằng bạn hoàn toàn có thể thực hiện các phép tính này bằng hàm trên word.

Tùy theo mức độ đặc thù của công việc mà đôi khi cấp trên yêu cầu ta phải thực hiện các phép tính trên file word.

Làm thế nào để tính tổng trong word, các bước thực hiện ra sao, mời bạn cùng ATC theo dõi bài viết dưới đây nhé!

Tìm hiểu công cụ Formula hỗ trợ tính tổng trong word

Tương tự như việc sử dụng hàm SUM để tính tổng trong excel chúng ta cũng sẽ sử dụng hàm này để tính tổng trong word.

Tuy nhiên để hàm SUM hoạt động được ở định dạng trên word bạn cần phải tìm hiểu về cách sử dụng công cụ Formula. Sau đây là một số thông tin mà bạn cần phải biết về công cụ Formula:

Tham đối vị trí dữ liệu: Căn cứ vào ô kết quả mà bạn sẽ xác định hướng của vị trí các giá trị mà mình muốn tính tổng trong word như trái (LEFT), phải (RIGHT), trên (ABOVE), dưới (BELOW). Ví dụ bạn đang muốn tính tổng trong word, các ô dữ liệu cần tính tổng nằm bên trái của ô kết quả thì cú pháp sử dụng sẽ là =SUM(LEFT).
Tham chiếu vị trí dữ liệu theo cột hoặc hàng: Tức là bạn sẽ ngầm đánh số thứ tự của bảng trong word tương tự như bảng trong excel, hàng dọc sẽ là 1, 2, 3,… và hàng ngang là A, B, C, D,… Khi muốn tính tổng trong word theo cách này bạn chỉ cần nhập cú pháp =SUM(D2:D4).

Hộp thoại Formula để tính tổng trong word

Hướng dẫn cách tính tổng bằng hàm SUM trong word thông qua công cụ Formula

Tính tổng theo vị trí dữ liệu

Để tính tổng trong word theo vị trí của dữ liệu bạn cần thực hiện các thao tác sau:

Bước 1: Di chuyển con chuột tại vị trí của ô kết quả. Chọn Table Tools trên thanh công cụ, sau đó vào mục Layout và nhấn chọn Formula.

cách tính tổng trong word theo vị trí dữ liệu

Bước 2: Giao diện hộp thoại Formula hiển thị. Các ô chứa giá trị cần tính tổng nằm bên trái của ô kết quả vì vậy bạn sẽ nhập =SUM(LEFT) và nhấn OK. Word sẽ trả lại kết quả tính tổng theo yêu cầu của bạn.

Dùng tham đối vị trí dữ liệu để tính tổng trong word

Cách tính tổng trong word bằng tham chiếu vị trí dữ liệu theo cột hoặc hàng

Sử dụng hàm Sum trong word và thực hiện theo trình tự các bước sau:

Bước 1: Nháy chuột tại vị trí của ô kết quả. Trên thanh công cụ, chọn Table Tools, vào mục Layout và chọn Formula.
Bước 2: Lúc này hộp thoại Formula sẽ xuất hiện và bạn chỉ cần nhập công thức theo cú pháp =SUM(X1:Xn)

+ X tượng trưng cho ký hiệu của cột mà bạn cần tham chiếu (A,B,C,…)

+ n tượng trưng cho ký hiệu của hàng mà bạn cần tham chiếu (1,2,3,…)

Như hình minh họa bạn đang muốn tính tổng sinh viên trình độ B1 tại ô D5 thì bạn chỉ cần nhập hàm =SUM(D2:D4) và nhấn OK để hệ thống tự động tính tổng trong word.

Tính tổng trong word theo cột hoặc hàng

Cách tính tổng trong word theo các ô dữ liệu tùy chọn

Cũng tương tự như các bước đã thực hiện trên để thực hiện cách tính tổng cho các dữ liệu không theo hàng hay cột bạn cần sử dụng hàm sum trong word và thao tác như sau:

Bước 1: Di chuyển chuột đến vị trí ô kết quả và thao tác để hiển thị hộp thoại Formula.
Bước 2: Tại hộp thoại, bạn chỉ cần nhập cú pháp =SUM(Xn1, Xn2, Xn3, Xn,..). Như ảnh minh họa bạn đang muốn cộng 3 ô đó là B2, C3, D4 lúc này công thức tính tổng trong word sẽ là =SUM(B2,C3,D4) sau đó nhấn OK và chờ word hiển thị kết quả.

Cách tính tổng trong word theo các ô dữ liệu tùy chọn

Tính tổng trong word cho nhiều hàng và nhiều cột

Bước 1: Nháy vào ô muốn hiển thị kết quả và sau đó mở hộp thoại Formula
Bước 2: Để tính tổng trong word cho nhiều hàng và nhiều cột bạn nên nhập theo cú pháp sau:

+ Tính tổng nhiều hàng: =SUM(SUM(<hàng thứ nhất>), SUM(<hàng thứ hai>),…, )

+ Tính tổng nhiều cột: =SUM(SUM(<cột thứ nhất>), SUM(<cột thứ hai>),…, )

Bước 3: Nhấn OK để hoàn thành quá trình.

Tính tổng trong word với nhiều hàng và nhiều cột

Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn nắm được cách tính tổng trong word cũng như cách sử dụng hàm sum trong word, giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian tính toán mà không cần phải chuyển dữ liệu từ word sang excel. Hãy theo dõi TIN HỌC ATC để cập nhật thêm nhiều kiến thức hay và bổ ích về word, excel và cả powerpoint nữa bạn nhé!