Cách thêm dấu nháy trước số trong Excel nhanh, hiệu quả

Học tin học ở thanh hóa

Trong quá trình làm việc với Excel, nhiều người dùng thường gặp tình trạng số liệu bị tự động chuyển đổi định dạng, đặc biệt là các dãy số có số 0 ở đầu hoặc mã số đặc thù.

Thêm dấu nháy trước số trong Excel là giải pháp đơn giản giúp giữ nguyên định dạng dữ liệu như mong muốn.

Bài viết này sẽ hướng dẫn cách thêm dấu nháy trước số trong Excel nhanh và hiệu quả, giúp bạn xử lý dữ liệu chính xác và tiết kiệm thời gian.

Sử dụng mã VBA

Phương pháp VBA phù hợp khi bạn muốn chèn dấu nháy đơn cho toàn bộ một vùng dữ liệu chỉ bằng một lần chạy mã. Cách này giảm bớt thao tác thủ công và giúp bạn xử lý bảng tính lớn một cách tự động hóa.

Bước 1:

Chọn toàn bộ ô hoặc vùng dữ liệu cần chuyển đổi sang dạng Text (văn bản).

Bước 2:

Nhấn ALT + F11 để truy cập cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.

Bước 3:

Ở khung bên trái, chọn đúng sheet đang làm việc → vào mục Insert → chọn Module để tạo vùng mã mới.

Bước 4:

Dán đoạn mã dưới đây vào trang mã:

Sub Addapostrophe()

‘updateby Extendoffice 20151207

For Each cell In Selection

cell.Value=”‘” & cell.Value

Next cell

End Sub

Bước 5:

Nhấn F5 để chạy lệnh trên → VBA sẽ tự động thêm dấu nháy trước số trong Excel.

Sử dụng Kutools for Excel

Kutools là tiện ích mở rộng giúp đơn giản hóa các thao tác thêm dấu vào đầu dãy số trong Excel hàng loạt. Cách này phù hợp khi bạn muốn xử lý nhanh mà không dùng mã hoặc không muốn chỉnh từng ô.

Bước 1:

Chọn các ô đang chứa số cần thêm dấu nháy.

Bôi đen khu vực dữ liệu cần thêm dấu

Bước 2:

Truy cập tab Kutools trên thanh ribbon → chọn nhóm Content → chọn mục Convert between Text and Number.

Bước 3:

Trong hộp thoại mở ra, đánh dấu tùy chọn Number to Text, sau đó OK để xác nhận. Khi sử dụng Kutools, Excel sẽ tự chuyển ô sang định dạng Text và thêm dấu nháy ẩn mà không làm thay đổi dữ liệu gốc.

Việc nắm vững cách thêm dấu nháy trước số trong Excel giúp bạn giữ nguyên định dạng dữ liệu, tránh lỗi tự động chuyển đổi và đảm bảo tính chính xác khi xử lý bảng tính.

Áp dụng đúng phương pháp sẽ giúp công việc nhập liệu, tổng hợp và quản lý dữ liệu trong Excel trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn.