Cách in trang chẵn lẻ trong Excel trên tất cả phiên bản khác nhau

Học tin học văn phòng tại Thanh Hóa

Bạn muốn in trang chẵn hoặc lẻ trong Excel để tiết kiệm giấy và dễ sắp xếp? Dưới đây là cách thực hiện nhanh và đơn giản nhất.

1. In trang chẵn lẻ trong excel:

Bước 1:

Chọn Tab Page Layout trên thanh công cụ > Tại cửa sổ Page Setup, nhấn chuột vào biểu tượng mũi tên đi xuống.

Bước 2:

Chọn mục Header/Footer trong cửa sổ Page Setup để lựa chọn vị trí đánh số trang tương ứng: Custom Header – đánh số đầu trang hoặc chọn Custom Footer – đánh số cuối trang.

Bước 3:

Đưa chuột vào một trong các vị trí muốn chọn, bao gồm: Left section – đánh số bên trái phía trang văn bản; Center section – đánh số ở chính giữa trang văn bản; Right section – đánh số bên phải trang văn bản. Cuối cùng, chọn biểu tượng Insert Page Number (có hình dấu thăng nằm giữa màn hình) là đã hoàn tất việc đánh số trang trong Excel ở thẻ Page Setup rồi đó.

2. Cách in trang chẵn lẻ trong Excel với máy in hỗ trợ in 2 mặt

Bước 1:

Mở File Excel cần in > chọn Print hoặc nhấn tổ hợp Ctrl + P để mở lệnh in.

Bước 2:

Khi giao diện Print xuất hiện > nhấn vào Properties để thiết lập chuẩn bị in.

Bước 3:

Lựa chọn phần Page Setup > chọn 2 Sided rồi nhấn OK để thực hiện lệnh in. Nếu muốn căn chỉnh khổ giấy trước khi in thì vào phần Page Size rồi lựa chọn khổ giấy in đã được cài đặt mặc định trên phần mềm. Sau đó, nhấn OK để bắt đầu thực hiện quá trình in 2 mặt.

3. Cách in trang chẵn lẻ trong Excel khi máy không hỗ trợ in 2 mặt

Cách in trang chẵn lẻ trong Excel dùng Add-ins

Bước 1:

Tìm kiếm và tải về Add-ins có tên “In 2 Mat” cho Excel.

Bước 2:

Mở file Excel cần in 2 mặt > nhấp vào biểu tượng Microsoft Office trên thanh Menu > chọn Excel Options.

Bước 3:

Trong menu Excel Options > nhấn vào dòng Add-ins > chọn Go ở dưới cùng, cạnh dòng Manage.

Bước 4:

Click chuột vào nút Browse > tìm tới đường dẫn vừa tải file “In 2 Mat” ở trên về rồi nhấn OK.

Bước 5:

Nhấn giữ cụm tổ hợp phím Ctrl + Shift + P > chọn Print. Ngay lập tức, hộp thoại hệ thống các lệnh sẽ xuất hiện. Hãy gõ chọn một trong số các lệnh vào ô trống để tùy chọn in theo nhu cầu:

• All: In tất cả các trang có trong file Excel.
• Chan: In tất cả những trang chẵn trong Excel.
• Le: In tất cả những trang lẻ trong Excel.
• 1, 3-7, 10: Chọn lần lượt các lệnh để in trang 1, in các trang từ 3 đến 7, in trang 10.

Trên đây là bài viết hướng dẫn cách in chẵn lẻ trong excel, tin học ATC chúc các bạn thực hiện thành công!

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC

Địa chỉ:

Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa

 ( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)

Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368

Nơi học tin học văn phòng tốt nhất tại Thanh Hóa

Nơi học tin học văn phòng tốt nhất ở Thanh Hóa