Cách in 2 mặt trong Word, Excel, PDF như thế nào?

Hoc tin hoc thuc hanh tai thanh hoa

Đối với word, excel và PDF cách in hai mặt như thế nào? Mời bạn tham khảo bài viết sau đây để có câu trả lời nhé!

1. Cách in 2 mặt trong Word

Với Word 2010, 2013, 2016 và 2019

Bước đầu tiên, tất nhiên là bạn cần bật file Word, nhấn Ctrl P hoặc Print để mở giao diện máy in.

Tại phần Setting, bạn lựa chọn Print One Sided nếu chỉ muốn in 1 mặt như thông thường. Ngược lại, bạn nhấn Print on Both Sides trong trường hợp muốn thực hiện cách in 2 mặt.

Với Print on Both Sides, bạn sẽ có hai lựa chọn như sau:

Flip pages on long edge (lật trang theo lề dài): Giống như tên gọi của nó, chế độ này nên được dùng với những tài liệu có khổ dọc, đóng lề bên trái, khi lật xem cần bắt đầu với góc dưới bên phải.

Hoặc khi tài liệu của bạn là khổ ngang nhưng đóng lề trên và cần lật theo chiều hướng lên thì cũng sử dụng chế độ này.

Flip pages on short edge (lật trang theo lề ngắn): Cách in này thường dùng cho tài liệu khổ ngang đóng lề dọc bên trái và tài liệu khổ dọc đóng lề bên trên.

Để dễ hình dung, nếu tài liệu của bạn cần lật lên trên để xem với bắt đầu từ mép bên phải (mặc định khổ dọc) thì nên chọn chế độ này.

Sau khi chọn được chế độ phù hợp, bạn căn chỉnh lại một số cài đặt khác và ấn OK để in.

2. Cách in 2 mặt trong Excel

Nhu cầu làm việc cùng các loại bảng biểu, những hàm tính nhanh chóng là rất lớn. Do đó đôi khi bạn sẽ cần dùng đến kỹ năng in 2 mặt trong Excel để xử lý công việc.

Nếu máy in của bạn không hỗ trợ in Excel 2 mặt, hãy thử dùng cách thủ công sau:

• Bạn copy bảng biểu trong Excel qua một file Word riêng biệt. Nếu cách Copy Paste thông thường làm bảng Excel lỗi font, hãy sử dụng thủ thuật sau: Edit > Paste special > Microsoft Excel Worksheet Object > OK. Bạn cũng có thể thực hiện lệnh Copy sau đó Paste Special > Values > OK trực tiếp trong Excel.
• Để hoàn thành, bạn thực hiện cách bước hướng dẫn in 2 mặt trong Word thủ công như Teky đã nêu trong phần trên.

Nếu phiên bản Excel của bạn hỗ trợ in 2 mặt, vậy thì quá trình in ấn sẽ diễn ra nhanh chóng và dễ dàng hơn rất nhiều.

Đầu tiên, bạn cần bật File và chọn Print. Tiếp đó là các bước  Properties > Finishing > Tích vào lựa chọn Print on both sides.

Đừng quên in thử nếu bạn không muốn bị lỗi chiều văn bản nhé.

3. Cách in 2 mặt PDF

PDF là định dạng xuất hiện phổ biến đối với những bản báo cáo, những biên bản quan trọng. PDF có tính cố định, tương tự như dạng hình ảnh. Vì thế người nhận tài liệu sẽ không thể chỉnh sửa đồng thời cũng giúp cố định nội dung trong quá trình gửi và nhận. Sử dụng file PDF để in sẽ hạn chế lỗi font, nhảy dòng và cũng có thể thực hiện in 2 mặt nếu bạn muốn.

• Đầu tiên, bạn cần đảm bảo máy tính có một trong hai phần mềm Foxit Reader và Adobe Reader để đọc được file PDF.
• Sau đó, bạn mở PDF như bình thường và chọn Print.
• Khi này, giao diện in sẽ hiện lên. Tại phần Page, bạn đánh số những trang cần in.
• Tại mục Subset, bạn chọn Odd Pages only để in các trang lẻ trước.
• Khi đã hoàn thành, bạn đảo giấy theo đúng chiều và chọn Even pages only trong Subset để in nốt các trang chẵn.

Trên đây là bài viết hướng dẫn cách để in hai mặt đối với word, excel và PDF, tin học ATC chúc các bạn thực hiện thành công!

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC

Địa chỉ:

Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa

 ( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)

Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368

Dia chi dao tao tin hoc van phong thuc te tai Thanh Hoa

Dia chi dao tao tin hoc van phong thuc te o Thanh Hoa