Cách gửi và chia sẻ bản trình chiếu PowerPoint

Học tin học tại thanh hóa

Khi làm việc nhóm hay thuyết trình từ xa, việc gửi và chia sẻ bản trình chiếu PowerPoint

một cách đúng cách sẽ giúp thông tin được truyền tải rõ ràng, chuyên nghiệp và không gặp lỗi định dạng.

Dù bạn là sinh viên, nhân viên văn phòng hay người làm sáng tạo, hiểu được những cách

chia sẻ file PowerPoint nhanh – gọn – an toàn sẽ giúp quy trình làm việc trở nên mượt mà hơn.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn đầy đủ và dễ hiểu các phương pháp gửi, chia sẻ và cộng tác

trên PowerPoint, phù hợp cho mọi thiết bị và nhu cầu sử dụng.

Chia sẻ bản trình chiếu PPT trực tiếp trên PowerPoint

1. Với PPT trên máy Mac

Bằng cách bấm nút Share trên thanh ribbon từ giao diện chính của PPT trên máy Mac,

bạn sẽ được yêu cầu nhập tên bản trình chiếu và thư mục để tải lên.

Nếu chưa đăng nhập vào OneDrive hoặc SharePoint, bạn sẽ thấy cửa sổ tùy chọn dịch vụ lưu trữ

đám mây hiển thị để lựa chọn, như hình dưới đây.

Chọn dịch vụ đám mây muốn sử dụng và đăng nhập vào tài khoản của mình. Sau đó, đặt tên cho bản trình chiếu tại khung Name và bấm nút Save.

Sau khi bản trình chiếu được tải lên, quay trở lại cửa sổ PPT bạn chỉ cần bấm lại nút Share một lần nữa.

Lần này, bạn sẽ thấy các tùy chọn chia sẻ bên dưới. Chỉ cần lựa kích chọn cách bạn muốn chia sẻ phù hợp như: Sao chép liên kết, gửi qua email…

2. Với PPT trên Windows

Từ giao diện chính của bản trình chiếu muốn chia sẻ, bấm nút Share. Nếu chưa đăng nhập vào tài khoản Office, bạn cần đăng nhập tài khoản của mình để có thể tải bản trình chiếu lên OneDrive.

Sau khi đã đăng nhập tài khoản, bạn có thể tải bản trình chiếu lên OneDrive hoặc SharePoint. Kết thúc quá trình tải lên, cửa sổ Send Link sẽ hiển thị.

Từ đây bạn sẽ thấy có nhiều tùy chọn chia sẻ khác nhau cho bản trình chiếu mới tải lên. Bằng cách kích vào biểu tượng mũi tên màu đỏ như hình ở trên, bạn sẽ thấy các tùy chọn liên kết chia sẻ (Link settings) hiển thị.

Sau khi bạn đã chỉ định tất cả các cài đặt mong muốn đối với bản trình chiếu cần chia sẻ dưới mục Link settings, chỉ cần bấm nút Apply. Sau cùng, bấm nút Send để chia sẻ bản trình chiếu.

Trong trường hợp muốn gửi bản trình chiếu PPT dưới dạng tệp đính kèm Email.

Bạn có thể chọn chia sẻ bằng định dạng PPT hoặc PDF khi kích vào tùy chọn Send a Copy.

Nếu đang sử dụng Outlook làm ứng dụng email mặc định trên hệ thống, thì cửa sổ Outlook

sẽ tự động mở và đính kèm bản trình chiếu để bạn chia sẻ.

Chia sẻ bản trình chiếu PowerPoint đúng cách không chỉ giúp quá trình làm việc trở nên

liền mạch mà còn đảm bảo người nhận xem đầy đủ nội dung mà bạn muốn truyền đạt.

Tùy vào mục đích — gửi file để xem, để chỉnh sửa chung hay để trình chiếu — bạn hoàn

toàn có thể lựa chọn hình thức phù hợp nhất.

Hy vọng những hướng dẫn trong bài đã giúp bạn nắm rõ các cách chia sẻ PowerPoint nhanh,

an toàn và hiệu quả trên mọi nền tảng.

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC

Địa chỉ:

Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa

( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)

Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368

Dia chi day tin hoc van phong thuc te tai Thanh Hoa

Dia chi day tin hoc van phong thuc te o Thanh Hoa